Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

ІІ. Методичні вказівки до виконання роботи.

Читайте также:
  1. II. Організаційно-методичні вказівки
  2. IV. МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ВИКОНАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОЇ РОБОТИ
  3. Алгоритм виконання практичної навички
  4. Алгоритм виконання практичної навички
  5. АЛГОРИТМ ВИКОНАННЯ ПРАКТИЧНОЇ НАВИЧКИ
  6. АЛГОРИТМ ВИКОНАННЯ ПРАКТИЧНОЇ НАВИЧКИ
  7. АЛГОРИТМ ВИКОНАННЯ ПРАКТИЧНОЇ НАВИЧКИ

Вимоги до оформлення контрольної роботи

Контрольна робота складається з двох завдань: 1-ша задача для розв’язку в середовищі Microsoft Excel, а 2-га задача ‑ для створення бази даних в середовищі Microsoft Access. Результати виконання контрольної роботи потрібно представити в електронному вигляді і роздрукувати на аркушах формату А4. Звіт повинен включати титульну сторінку, номер варіанту, умови задач, вхідні дані для задач, послідовність розв’язку задач (позначену або описану окремо), результати розв’язку задач (підписані). Звіт із розв’язку задач повинен містити структури (описи) всіх таблиць (згідно до умови задачі), всі таблиці з даними (згідно до умови задачі), об’єкти, використані для розв’язку задач.

 

І. Завдання:

  1. У відповідності до індивідуального завдання створити дві електронні таблиці з початковими даними.
  2. На основі створених таблиць, використовуючи міжтабличні зв’язки, створити третю електронну таблицю (вихідний документ).
  3. Виконати форматування та редагування таблиць.
  4. Побудувати засобами Microsoft Excel діаграму (вихідний документ).
  5. Підготувати вихідні документи до друку.

 

ІІ. Методичні вказівки до виконання роботи.

Технологія створення таблиць.

В Microsoft Excel реалізована концепція робочих книг Книга1(Book1), що містять робочі аркуші Лист1...(Sheet1).... Кожна таблиця створюється на окремому аркуші книги, який іменується назвою відповідної таблиці.

Створення документів засобами табличного процесора передбачає виконання таких послідовних етапів:

  1. Формування, редагування й форматування заголовка та шапки електронної таблиці.

Для формування шапки документа необхідно дотримуватись правила: кожна графа документа є окремим стовпчиком електронної таблиці. Тому заголовок кожної графи необхідно вводити в окрему комірку таблиці. Якщо декілька граф мають загальний заголовок, то він вводиться у межах стовпчика, для яких він є загальним, а під ним у наступному рядку в окремій комірці вводиться заголовок необхідної графи.

Якщо розмір комірки недостатній, слід користуватися командами меню Формат(Format): - Столбцы(Column) - Ширина(Width) або АвтоподборШирины(AutoFitSelection), - Строки(Row) - Высота(Hight) або АвтоподборВысоты(AutoFitSelection).

Якщо виникає необхідність розташувати заголовок в декільках рядках або за центром комірки, користуються командами меню Формат(Format):Ячейки(Cells)-Выравнивание(Alignment).

  1. Введення початкових даних і розрахункових формул у таблиці.

Початкові дані вводяться в таблиці 1 і 2 по стовпцях або рядках з натисканням відвовідної клавіші-стрілки Вниз або стрілки Вправо.

Дані для таблиці 3 отримують за допомогою операцій посилання, функції ВПР (ВертикальныйПросмотр) та проведення розрахунків за заданими формулами.

Функція ВПР належить до категорії Ссылки и массивы, викликається за допомогою Мастера функций. Функція ВПР розшукує значення в крайньому ліворуч стовпці таблиці та повертає значення комірки, яка знаходиться в зазначеному стовпці цього ж рядка. За замовченням таблиця повинна бути відсортована за зростанням даних у відповідних полях послідовністю команд Данные(Data) – Сортировка(Sort).

Для заповнення таблиці 3 можна скористатися функцією Автозаполнения(AutoComplete).

Використовуючи засоби аналізу баз даних, зробити проміжні підсумки в таблиці послідовністю команд Данные(Data) – Итоги(Subtotals) у відповідності з завданням. Добудувати горизонтальну структуру командами Данные(Data)- Группа и структура(Group&Outline).

В Microsoft Excel впроваджено поняття відносна та абсолютна адресація комірок, яка використовується для формування розрахункових показників електронних таблиць, в першу чергу, при копіюванні введеної формули в інші комірки таблиці.Якщо у формулі задана абсолютна адреса комірки, то при копіюванні в іншу комірку ця адреса не змінюється, тобто залишається постійною. Якщо у формулі задана відносна адреса комірки, то при копіюванні в іншу комірку ця адреса змінюється відносно позиції клітинки, з якої копіюється формула. Це значить, що система автоматично буде змінювати адреси комірок на необхідні для розрахунку.

Введення формули починається з введення ознаки формули – знака „=”.

  1. Редагування та форматування даних електронної таблиці.

До операцій редагування даних належать: редагування змісту комірок, додавання або видалення рядків і стовпців, копіювання та переміщення блоків комірок, рядків, стовпців таблиці.

До операцій форматування даних таблиці відносяться: встановлення типу, стилю та розміру шрифтів, числових або інших потрібних форматів; вирівнювання даних; оздоблення таблиці гамою кольорів; оформлення таблиці рамками; захист комірок таблиці.

Для виконання цих операцій користуються командами меню Формат(Format) - Ячейки(Cells).

  1. Створення, редагування та форматування діаграм та графіків.

Для створення діаграм та графіків використовується Мастер диаграмм, засоби якого надають можливість обирати тип діаграми або графіка, змінювати орієнтацію даних, текст легенди. Автоматичне завдання позначок вздовж вісів та тексту легенди можливо тоді, коли в першому рядку (стовпчику) розміщуються текстові дані, що включені до виділеної в таблиці області, за якою будується діаграма.

  1. Підготовка вихідних документів до друку. Встановлення параметрів сторінки.

Після виконання усіх операцій щодо редагування та форматування даних електронних таблиць та діаграм, необхідно на екрані перевірити, в якому вигляді вихідні документи виводитимуться на друк. Для цього передбачено режим попереднього перегляду документів, який встановлюється послідовністю команд Файл(File) – Предварительный просмотр(Print Preview).

Якщо вигляд документів не задовольняє, слід скористатися командами Файл(File) – Параметры страницы(Page Setup). В діалоговому вікні за допомогою чотирьох вкладинок встановлюються всі необхідні параметри розміщення таблиць і діаграм на стандартному аркуші паперу та розмір аркуша.

 


 

ЗАВДАННЯ 1 ДО КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ №1

Проаналізувати зміну рівня цін споживчого кошика на продовольчі товари.

На основі двох таблиць створити вихідний документ, який має складатися з таблиці та діаграми, виконаних в Microsoft Excel.

І. Створити таблиці та вихідний документ.

  1. Структура таблиць повинна мати такий вигляд:

 

Таблиця1          
Середні ціни на основні продовольчі товари
Код товара Ціна за роками, грн. Найменування ринку
       
KODT CENA75 CENA81 CENA91 CENA92 NPVN
  0,378 0,662 2,4   Бесарабський
  0,634 0,792 2,04   Бесарабський
  0,737 0,83 2,08   Бесарабський
  0,685 0,985 4,52   Бесарабський
  0,877 1,24 4,56   Бесарабський
  0,999 1,33 5,77   Бесарабський
  3,06 3,6 18,28   Бесарабський
  3,13 3,96 17,06   Бесарабський
  2,84 3,98 9,3   Бесарабський
  0,356 0,6 2,3 44,6 Лук'янівський
  0,628 0,75     Лук'янівський
  0,698 0,815 2,04   Лук'янівський
  0,68 0,975 4,5 29,6 Лук'янівський
  0,865 1,22 4,53   Лук'янівський
  0,989 1,31 5,75 68,9 Лук'янівський
  3,08 3,6 18,28   Лук'янівський
  3,13 3,96 17,06   Лук'янівський
  2,84 3,98 9,3   Лук'янівський
  0,586 0,75 2,03 69,5 Лук'янівський
  0,364 0,598 2,35 44,8 Сінний
  0,656 0,75 2,03 39,8 Сінний
  0,689 0,95 4,45 29,6 Сінний
  0,85 1,24 4,55   Сінний
  0,985 1,33 5,75   Сінний
  3,05 3,68 18,5   Сінний
  3,13 3,96 17,06   Сінний
  2,84 3,98 9,3   Сінний

 

 

Таблиця2    
Довідник товарів
Код товару Найменування товару Одиниця виміру
KODT NAMET EUT
  Капуста кг
  Цибуля кг
  Картопля кг
  Помідори кг
  Огірки кг
  Яблука кг
  Яловичина кг
  Свинина кг
  Сало кг

  1. Структура вихідного документа повинна мати такий вигляд:
Аналіз зміни рівня цін на продовольчі товари
Найменування ринку Найменування товара Одиниця виміру Зміна рівня цін за роками
       
  крб. у % до 1975 крб. у % до 1981 крб. у % до 1991
NPVN NAMET EUT CN75 ICN81 P81 ICN91 P91 ICN92 P92
Бесарабський Капуста кг 0,38 х х х х х х
Бесарабський Цибуля кг 0,63 х х х х х х
Бесарабський Картопля кг 0,74 х х х х х х
Бесарабський Помідори кг 0,69 х х х х х х
Бесарабський Огірки кг 0,88 х х х х х х
Бесарабський Яблука кг   х х х х х х
Бесарабський Среднее   х х х х х х
Сінний Капуста кг 0,59 х х х х х х
Сінний Цибуля кг 0,36 х х х х х х
Сінний Картопля кг 0,66 х х х х х х
Сінний Помідори кг 0,69 х х х х х х
Сінний Огірки кг 0,85 х х х х х х
Сінний Яблука кг 0,99 х х х х х х
Сінний Среднее     х х х х х х
Общее среднее     х х х х х х

 

  1. Алгоритм розрахунків:

1). ICN81=CN81-CN75;

2).P81=(CN81/CN75)*100;

3).ICN91=CN91-CN81;

4).P91=(CN91/CN81)*100;

5). ICN92=CN92-CN91;

6). P92=(CN92/CN91)*100

4. Виконати групування за полем NPVN.

ІІ. Побудувати діаграми або графіки згідно з нижче наданим завданням.

  1. За даними розрахункової таблиці „Аналіз зміни рівня цін на продовольчі товари” побудувати стовпчикову діаграму зміни рівня цін на картоплю за роками для відповідних ринків.
  2. Доповнити лінійними графіками зміни рівня цін на сало за роками на відповідних ринках.
  3. Найменування графіка та легенд відобразити в рамці з тінню, а фон в середині рамок заповнити штрихуванням.
  4. Лінії сітки діаграми задати у вигляді пунктирних ліній.

ІІІ. Встановити фільтри на записи бази даних відповідно наступних завдань.

  1. З таблиці „Ціни на основні продовольчі товари” послідовно відібрати записи, використовуючи Автофильтр:

- відобразити ціни для Сінного та Лук’янівського ринків;

- відобразити показники цін тільки тих товарів, для яких код клієнтів знаходиться в діапазоні 102<=код<=302;

- відобразити дані тільки тих товарів, приріст цін на які не привищив 100 грн.

  1. Виконати пункт ІІІ.1, застосувавши розширені фільтри. Результати застосування розширених фільтрів відобразити в трьох окремих таблицях.

ІV. Використовуючи обчислювальну умову, необхідно знайти дані на основні продовольчі товари, для яких ціна станом на 1991 р. була меншою середнього рівня цін на Бесарабському ринку за 1981 р.

V. Виконати оформлення результатів аналізу у вигляді документа, в якому код товару змінений найменуванням товару.

 

Примітка. Перед заповненням розрахункової таблиці 3 слід визначити ключове поле та встановити зв’язки між таблицями з вхідними даними. Встановити, яке поле буде заповнюватись за допомогою посилання, а яке - за допомогою функції ВПР.


 

ЗАВДАННЯ 2 ДО КОНТРОЛЬНОЇ РОБОТИ №1

 

На основі двох таблиць створити вихідний документ, який має складатися з таблиці та діаграми, виконаних в Microsoft Excel.

І. Створити таблиці та вихідний документ.

Структура таблиць повинна мати такий вигляд:

 


Таблиця 1      
Дані руху товару
Номер склада Код товара Кількість
Вхідний залишок Прибуток Видаток
KODS KODT KOLO KOLP KOLR
         
         
         
         
         
         
Таблиця 2  
Довідник товарa  
Код товара Найменування товара Ціна, крб.
KODT NAMET CENAT
  Риба холодного коптіння  
  Палтус морожений  
  Оселедець біломорський 50,5
  Оселедець каспійський  
  Пеламира океанська, філе  
  Оселедець тихоокеанський  
             

 


 

  1. Структура вихідного документа повинна мати такий вигляд:

 

Таблиця3                    
Оборотна відомість руху товарів по базі_________за________200_р.
Номер склада Найменування товара Ціна, крб. Кількість, кг Сума, крб.
Вхідний залишок Прибуток Видаток Вихідний залишок Вхідний залишок Прибуток Видаток Вихідний залишок
KODS NAMET CENAT KOLO KOLP KOLR KOLI SUMO SUMP SUMR SUMI
  Риба холодного коптіння         х х х х х
.....                    
Всього по складу 1     х х х х х х х х
  Пеламира океанська, філе         х х х х х
......                    
Всього по складу 2     х х х х х х х х
Всього по базі                    
  1. Алгоритм розрахунків:

1).KOLI=KOLO+KOLP-KOLR; 2). SUMO=CENA*KOLO; 3).SUMP=CENA*KOLP;

4).SUMR=CENA*KOLR; 5).SUMI=SUMO+SUMP-SUMR; 6).SUO=SUMO.

4. Виконати групування за номером склада.

ІІ. Побудувати діаграми за даними вихідного документа.

  1. За даними розрахункової таблиці „Оборотна відомість руху товарів по базі...”побудувати стовпчикову діаграму залежностей вихідних залишків у фізичному та вартісному виміру, визначивши основну та додаткову вісі.
  2. Змінити порядок рядків даних у діаграмі таким чином, щоб рядок з найменшим значенням був зображений на передньому плані. Вказати відмітки значень для рядка даних, що знаходиться на задньому плані. Накласти на діаграму горизонтальну сітку червоного кольору.

ІІІ. Встановити фільтри на записи бази даних відповідно наступних завдань.

  1. З таблиці „Рух товарів” послідовно відобразити записи, використовуючи Автофильтр:

- відобразити дані по першому складу;

- відобразити рух товарів, код яких належить до діапазону [1002; 2002];

- відобразити рух товарів, видаток на які перевершує 200.

 

 

  1. Виконати пунк ІІІ.1, застосувавши розширені фільтри. Результати застосування розширених фільтрів відобразити у трьох окремих таблицях.
  2. Використовуючи обчислювальну умову, знайти дані за рухом товарів, для яких прибуток менше максимального видатку серед усіх товарів, які зберігаються на першому складі.
  3. Виконати оформлення результатів аналізу в вигляді документа, в якому:

- код товарів замінений відповідним найменуванням товару;

- для кожного товару відображається розрахункова вартість прибутків.

Примітка. Перед заповненням розрахункової таблиці 3 слід визначити ключове поле та встановити зв’язки між таблицями з вхідними даними. Встановити яке поле буде заповнюватись за допомогою посилання, а яке - за допомогою функції ВПР.


 

IІ. Завдання:

 

Дата добавления: 2015-07-11; просмотров: 91 | Нарушение авторских прав

<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Задание 2.| I курс заочное отделение
mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.016 сек.)