Отображение документа на экране.

В отличие от стандартного текстового файла, документ Word может иметь довольно слож­ную структуру: каждая страница, помимо основного текста, мо­жет содержать верхние и нижние колонтитулы, сноски, рисунки, таблицы и т. п. В зависимости от задачи, которая решается в дан­ный момент, можно выбрать один из трех вариантов представле­ния документа в окне Word: нормальный режим, режим разметки страницы, режим структуры документа.

Нормальный режим устанавливается по умолчанию. Чтобы уста­новить режим отображения, необходимо воспользоваться любым из следующих способов:

• выбрать пункт меню Вид и щелкнуть кнопкой мыши по одной из трех команд: Обычный, Разметка страницы или Структура (эти команды образуют группу полей выбора);

• щелкнуть мышью по любой из трех кнопок в группе полей выбора в левой части горизонтальной полосы прокрутки.

Как использовать режимы отображения? Наиболее универсаль­ным является режим Разметка страницы. В этом режиме вы видите документ именно таким, каким он появится на бумаге после рас­печатки. Отделку текста целесообразно вести именно в режиме разметки страницы; более того, некоторые элементы документа (например, колонтитулы, кадры, рисованные объекты) можно вставлять только в этом режиме. Если работа с Word, в основном, заключается в отделке текста, советуем забыть о режиме Нормаль­ный и пользоваться только режимом Разметка страницы.

При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно повы­шается, однако в этом режиме вы не видите ни колонтитулов, ни сносок, ни номеров страниц (границей раздела между страница­ми служит пунктирная черта).

Режим структуры документа (Структура) следует устанавли­вать только в одном случае: при форматировании заголовков до­кумента.

Word позволяет также установить масштаб изображения эле­ментов документа на экране. Масштаб изображения можно ука­зать в процентах, причем 100 % означают нормальный размер эле­ментов, 200 % — вдвое увеличенное изображение, 50 % — вдвое уменьшенное изображение.

Дата добавления: 2015-07-11