Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

ВВЕДЕНИЕ. Методическая разработка для самостоятельной работы студентов составлена в



Читайте также:
  1. I Введение
  2. I ВВЕДЕНИЕ
  3. I. Введение
  4. I. ВВЕДЕНИЕ
  5. I. ВВЕДЕНИЕ
  6. I. ВВЕДЕНИЕ
  7. I. Введение в историографию. Что и как изучает современная историография

Методическая разработка для самостоятельной работы студентов составлена в соответствии с государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования для специальности 080115 «Таможенное дело».

Курс «Таможенное делопроизводство» входит в блок дисциплин специализации и играет большую роль в подготовке специалистов в области таможенного дела.

Целью изучения курса является:

- изучение общих требований к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в таможенных органах и на предприятиях осуществляющих внешнеэкономическую деятельность;

- приобретение студентами знаний и практических навыков в области ведения делопроизводства.

Основными задачами курса являются:

- ознакомить студентов с идеологией современного ведения делопроизводства;

- научить студентов оформлять и составлять документы;

- привить навыки в организации работы с документами (прием, обработка документов, контроль их исполнения, систематизация и формирование документов в дела);

- рассмотреть образцы различных управленческих документов, отвечающих современным требованиям на основе стандарта ГОСТ Р 6.30.2003.

 

Учебно-тематический план дисциплины

«Таможенное делопроизводство»

(очная и заочная формы обучения)

№ п/п Наименование темы Всего Аудит. занятия (очная форма обучения) Аудит. занятия (заочная форма обучения)
лекции семинары
1. Этапы развития делопроизводства, структура и содержание        
2. Область применения ГОСТ Р 6.30-2003.Требования к подготовке и оформлению документов        
3. Документационное обеспечение деятельности таможенных органов (особенности составления текстов служебных документов)        
4. Организационно-распорядительные документы        
5. Информационно-справочные документы        
6. Документы по личному составу        
7. Технология работы с документами. Номенклатура дел и подготовка документов на архивное хранение. Экспертиза ценности документов        
8. Порядок работы с письменными и устными обращениями граждан       0,5
9. Современные компьютерные технологии, применяемые в делопроизводстве таможенных органов         0,5
Итого        

 

 

Учебная программа курса и план семинарских занятий

 

Тема 1. Этапы развития делопроизводства, структура и содержание

Введение в курс. История развития делопроизводства. Предмет курса: структура, цели и задачи. Документ как источник информации. Документ и его функции. Классификация документов. Виды документов. Стандартизация и унификация документов. Технология делопроизводства. Функции делопроизводства.

План семинарского занятия

контрольные вопросы:

1.Этапы развития делопроизводства

2.Документ и его функции. Классификация документов

3.Виды документов и их характеристика

4.Стандартизация и унификация документов

5.Функции делопроизводства

 

Тема 2. Область применения ГОСТ Р 6.30-2003.

Требования к подготовке и оформлению документов

Назначение и область применения ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Документ как носитель информации. Сущность системы документации. Правила оформления управленческих документов. Реквизиты документов.

Документооборот, его структура. Потоки документации. Технология документооборота. Прием и первоначальная обработка поступающих документов. Проверка правильности доставки корреспонденции. Предварительное рассмотрение документов. Результаты рассмотрения документов. Информационно-поисковые системы, используемые в документационном обеспечении деятельности таможенных органов. Процедура поиска. Назначение учета и регистрации документов. Контроль исполнения документов. Организация контроля исполнения. Работа исполнителей с документами. Автоматизированная регистрация документов

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Назначение ГОСТ Р 6.30-2003. Модель формуляра-образца государственных документов. Реквизиты документов.

2. Оформление приложений к документу. Совместные документы. Документ как носитель информации.

3.Автоматизированная регистрация документов. Информационно-поисковые системы, используемые в документационном обеспечении деятельности таможенных органов. Процедура поиска документов.

4.Документооборот, его структура. Потоки документации. Движение документов. Прием и первоначальная обработка поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Результаты рассмотрения документов.

5.Учет, регистрация, контроль исполнения документов. Организация контроля исполнения. Работа исполнителей с документами.

6.Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

 

Тема 3. Документационное обеспечение деятельности таможенных

органов (особенности составления текстов служебных документов)

Общие требования к бланкам документов предприятий. Типовые формуляры. Требования к тексту документа. Оформление приложений к документу. Совместные документы. Содержание и стиль документа. Требования к тексту и оформлению служебных документов. Использование типовых и трафаретных текстов. Разделение документа на смысловые части (вводную и основную). Деление документов на разделы, подразделы, пункты, подпункты, использование нумерации с арабскими цифрами.

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Оформление бланков документов. Требования к тексту и оформлению служебных документов.

2.Типовые и трафаретные тексты. Разделение документа на смысловые части (вводную и основную).

3.Деление документов на разделы, подразделы, пункты, подпункты, использование нумерации с арабскими цифрами.

 

Тема 4. Организационно-распорядительные документы

Законы, постановления, распоряжения правительства РФ, как основа распорядительной документации предприятий. Порядок оформления и утверждения организационно-распорядительных документов. Виды организационно-распорядительных документов и их особенности. Требования к оформлению и составлению организационно – распорядительных документов.

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Типовой состав реквизитов ОРД. Требования к оформлению и составлению ОРД. Виды ОРД.

2.Ситуации, когда распорядительные документы необходимы. Порядок оформления и утверждения организационно-распорядительных документов.

 

Тема 5. Информационно-справочные документы

Информационно-справочные документы. Внутренние - внешние информационные потоки. Информационные потоки – информационные документы. Виды справочных документов. Документирование деятельности коллегиальных органов. Порядок оформления и утверждения информационно-справочных документов. Особенности работы с внешними и внутренними документами. Письма и правила оформления деловой переписки и международной деловой корреспонденции. Типовые фразы, используемые в деловой переписке. Требования к оформлению и составлению информационно- справочной документации.

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Информационно-справочные документы, понятие и характеристика.

2.Информационные потоки документов (внутренние - внешние).Виды справочных документов.

3.Письма, правила деловой переписки, требования к оформлению.

4.Требования к оформлению и составлению информационно- справочной документации

 

Тема 6. Документы по личному составу

Кадровая документация на предприятиях и организациях. Особенности кадровой документации. Оформление и утверждение кадровых документов и требования к их оформлению. Виды документов относящихся к документам по личному составу. Соотношение кадровых документов с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами. Положения Трудового Кодекса, касающиеся кадровых документов. Документирование оценки труда работников. Ведение трудовых книжек. Оформление личных дел. Ведение личных карточек. Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы. Составление личных документов.

План семинарского занятия

контрольные вопросы

1.Оформление и утверждение кадровых документов и требования к их оформлению.

2. Виды документов относящихся к документам по личному составу. Соотношение кадровых документов с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

3. Составление личных документов. Ведение трудовых книжек. Оформление личных дел. Ведение личных карточек.

4.Схема движения персонала и возникающие при этом процедуры и документы.

 

Тема 7. Технология работы с документами. Номенклатура дел

и подготовка документов на архивное хранение.

Экспертиза ценности документов

Составление номенклатуры дел и формирование дел. Особенности формирования дел. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив. Нумерация листов дела. Составление заверительной надписи. Составление внутренней описи документов дела. Хранение дел в текущем делопроизводстве. Оформление дел временного и постоянного хранения. Экспертиза ценности управленческих документов. Порядок выдачи дел из архива. Функции архивов предприятий, организаций. Задачи государственных архивов.

Определение ценности документов с целью отбора на государственное хранение и установления сроков хранения. Создание Экспертных комиссий. Функции и права экспертной комиссии. Сроки проведения Экспертизы ценности документов. Отбор документов для постоянного хранения. Отметка «ЭПК». Подшивка вновь сформированных дел.

План семинарского занятия

контрольные вопросы


Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 55 | Нарушение авторских прав






mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.011 сек.)