Распределение ответственности и полномочий

Распределение ответственности и полномочий должно гарантировать правильное ведение хозяйственных операций и обеспечивать осуществление превентивной защитной функции бухгалтерского учёта. Для этого разрабатываются должностные инструкции. Для каждого сотрудника должностная инструкция определяет:

· Кому подчинён работник.

· Кем руководит работник.

· Какую работу выполняет.

· Какие решения полномочен принимать.

· За что отвечает и каким образом несёт ответственность.

· Какие документы исполняет и подписывает.

· Чьи обязанности выполняет временно (при необходимости).

Для предотвращения попыток отдельных лиц нарушать требования, следует обеспечивать разделение несовместимых функций. Например, с точки зрения управления активами между различными сотрудниками должны быть разделены следующие функции:

· непосредственный доступ к активам,

· разрешение на совершение операций с активами,

· осуществление хозяйственных операций,

· отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учёте.

Внутренний управленческий учёт

Цель управленческого учёта состоит в обеспечении информацией внутрипроизводственного планирования, управления и контроля. В управленческом учёте основное внимание обращается на центры ответственности — структурные подразделения, возглавляемые руководителями, которые несут ответственность за результаты их работы. При этом в сферу ответственности руководителя подразделения включаются лишь такие показателииздержек

и выручки, на которые он реально может оказывать воздействие. Основным оценочным показателем обычно принимают прибыль, при этом руководствуются следующими правилами:

· рост прибыли подразделения не должен вести к снижению прибыли всего предприятия,

· прибыль каждого подразделения должна быть подсчитана объективно, независимо от прибыли всего предприятия,

· результаты деятельности одного менеджера не должны зависеть от решений других менеджеров.

Обеспечение соблюдения правил составления и представления внешней бухгалтерской отчётности

На предприятии должны быть установлены жёсткие сроки подготовки внешней бухгалтерской отчётности (в том числе налоговой). Она не должна составляться в последний день установленного срока её представления. Должно оставаться время на проверку этой отчётности, её утверждение и подписание руководством. Сроки представления бухгалтерской отчётности внешним пользователям устанавливаются учётной политикой предприятия^[4].

Внутренний контроль системы бухгалтерского учёта

Элементы системы бухгалтерского учёта

· Учётная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учёта.

· Организационная структура бухгалтерии.

· Распределение обязанностей между бухгалтерами.

· Организация бухгалтерского документооборота, то есть подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции.

· Порядок отражения хозяйственных операций в регистрах учёта и методы обобщения данных (форма бухгалтерского учёта).

· Порядок подготовки бухгалтерской отчётности на основании данных регистров учёта.

· Программное обеспечение, применяемое для ведения учёта и подготовки отчётности.

· Внимание к критическим областям учёта, где риск возникновения ошибок особенно велик.

Эффективная система бухгалтерского учёта должна обеспечивать:

· отражение в учёте всех без исключения фактов хозяйственной деятельности,

· однозначную идентификацию хозяйственных операций в первичных документах таким образом, чтобы не было расхождений в их толковании,

· правильность оценки стоимости активов, обязательств и хозяйственных операций в денежном выражении,

· отнесение фактов хозяйственной деятельности к тем периодам, в которые они имели место; определение точного времени совершения хозяйственных операций.

· своевременное, правильное и оперативное формирование внешней и внутренней отчётности.

Дата добавления: 2015-07-12