Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Документация по оформлению движения товаров

Н А К А З | Приложение 7 ЗАТВЕРДЖЕНО | Приложение 8 | Этап 2. Создание приемной комиссии. | Этап 3. Проверка товаросопроводительных документов. | Этап 5. Приемка товара. | Претензионные ситуации | Документация аптечного склада (базы) | Регламент | Функции аптечного склада |


Читайте также:
  1. I серия. ДВИЖЕНИЯ ВЫПОЛНЯЮТСЯ НА КОЛЕНЯХ.
  2. I. Тестирование торгово-товароведческой документации (накладная, сертификат качества), вторичной и первичной упаковок лекарственных средств и содержимого упаковок.
  3. II серия. ДВИЖЕНИЯ ВЫПОЛНЯЮТСЯ СТОЯ.
  4. II. Порядок контроля таможенной стоимости товаров до их выпуска
  5. II. Процедура корректировки таможенной стоимости товаров
  6. III. Порядок выдвижения участников Конкурса
  7. III. Процедура оформления выпуска товаров с предоставлением обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов при проведении дополнительной проверки

 

Аптечный склад (база) по отношению к аптекам, ЛПУ и прочим организациям является поставщиком, а получающие со склада товар организации – получателями (потребителями).

Расчеты со складами осуществляются на основании платежей с заключением договоров (контрактов) на год.

Договор поставки – это документ, в силу которого организация-поставщик обязуется поставить в обусловленные сроки организации-покупателю определенные товары, а организация-покупатель – принять и оплатить продукцию по установленным ценам.

Договорные отношения сторон определены Хозяйственным кодексом Украины.

Договор содержит следующие разделы: предмет договора; цена товара и порядок расчетов; сдача и приемка товара; качество и комплектность; упаковка и маркировка; форс-мажорные обстоятельства; порядок урегулирования разногласий и споров; ответственность сторон; прочие условия; срок действия договора и юридические адреса сторон.

Раздел договора «Количество, сроки и порядок поставки» может дополнительно оформляться спецификацией, которая является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в данном разделе договора.

Спецификация – документ, который подтверждает поставку товара по номенклатуре и количеству, предусмотренным договором.

Покупатель, получив от поставщика проект договора, обязан в десятидневный срок рассмотреть его, подписать и один экземпляр направить поставщику.

При наличии возражений по условиям договора покупатель составляет проект разногласий, о чем делает оговорку в договоре, и в десятидневный срок направляет поставщику протокол разногласий в двух экземплярах вместе с подписанным договором (2 экземпляра). При согласии с протоколом разногласий, поставщик подписывает договор и один экземпляр направляет в адрес покупателя.

По готовности продукции завод-поставщик производит ее отгрузку покупателю.

Для этого товаровед отдела сбыта завода на основании договора готовит заявку-задание на отгрузку товара (в двух экземплярах), в которой указывается: наименование грузополучателя, станция/пункт назначения, номер и дата заключения договора, код и наименование товара, плановое и фактическое количество. Задание на отгрузку передается на склад готовой продукции для исполнения.

Для обеспечения сохранности и качества поставляемой продукции и создания условий по своевременной и правильной приемке этой продукции изготовитель обязан обеспечить:

Ø строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест;

Ø точное определение количества отгруженной продукции (масса, количество мест, ящиков и т.п.);

Ø отгрузку продукции, соответствующей по качеству и комплектности установленной нормативной документации;

Ø отправку продукции только в транспортной таре, в каждое место которой должны быть вложены эксплуатационная документация (паспорт, инструкция и др.);

Ø документы, свидетельствующие о качестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

Ø упаковочный лист с указанием предприятия-изготовителя, даты упаковки, номера ящика, всего ящиков;

Ø в каждом ящике должна находиться техническая и товаросопроводительная документация с указанием наименования упакованных изделий, количества, заводского номера, фамилии упаковщика и контролера отдела технического контроля;

Ø строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов, их погрузки и перевозки;

Ø систематическое осуществление контроля работы лиц, занятых определением количества и качества отгружаемой продукции и оформлением на нее отгрузочных и расчетных документов.

Груз – общее название всех товаров, предназначенных для перевозки.

Грузовое место – конечный продукт упаковочной операции в том виде, в каком он подготовлен для транспортировки, состоящий из собственно упаковки (транспортной тары) и находящегося в ней груза.

На внешней поверхности транспортной тары наносится маркировка, содержащая манипуляционные знаки, основные, дополнительные и информационные надписи.

Манипуляционные знаки – изображения, указывающие на способы обращения с грузом и обозначающие надписи, например «Осторожно, хрупкое!», «Боится сырости», «Боится нагрева» и другие.

Основные надписи должны содержать наименование грузополучателя, наименование пункта назначения и количество грузовых мест в партии.

Дополнительные надписи должны содержать наименование отправителя, наименование пункта отправления и надписи транспортных организаций.

Информационные надписи должны содержать массы брутто и нетто грузового места в килограммах, габаритные размеры грузового места в сантиметрах (длину, ширину и высоту или диаметр и высоту).

Габаритные размеры грузового места не указывают, если ни один из габаритных размеров не превышает 1 м при транспортировании груза на открытом подвижном составе, 1,2 м – в крытом и 0,7 м при транспортировании воздушным транспортом.

После упаковывания и нанесения маркировки на транспортной таре продукция завода-изготовителя считается готовой к оправке. При этом один экземпляр задания на отгрузку остается на складе готовой продукции для оформления автотранспортных или железнодорожных документов (накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной квитанции и квитанции о приемке груза), а второй экземпляр передается в бухгалтерию, на основании которого оформляется товарно-транспортная накладная.

После вывоза товара с территории предприятия один экземпляр товарно-транспортной накладной с отметкой проходной возвращается в отдел бухгалтерского учета и отчетности для контроля по расчету со стороны покупателя.

Для организации приемки товаров на аптечном складе (базе, аптеке) приказом создается Приемная комиссия.


Дата добавления: 2015-07-12; просмотров: 65 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Требованиям Надлежащей практики дистрибуции| Деятельность приемной комиссии

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)