Коротко о главном

Сноски

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. В MS Word используются два типа сносок: обычные и концевые. Обычные сноски располагаются в конце страницы, а концевые — в конце документа или раздела. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.

Сноска состоит из двух взаимосвязанных частей: знака сноски и текста сноски. В MS Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. Чтобы вставить сноску в документ, выполните следующие действия:

1. Щёлкните левой кнопкой мыши в то место документа, куда необходимо вставить сноску.

2. Выполните команду Вставка =» Ссылка =» Сноска.

3. В появившемся окне (рис. 1.) укажите тип сноски.

4. Выберите нужный формат номера.

5. Нажмите кнопку Вставить. В документ будет вставлен значок сноски и поле для текста сноски, на котором будет автоматически установлен курсор.

6. Введите текст сноски.

7. Вернитесь в документ и продолжайте ввод текста.

К сноскам, которые вставлены позже, будет автоматически применён нужный формат.

Текст документа отделяется от текста сносок с помощью короткой горизонтальной линии, которая называется разделителем сносок. Если сноски переходят на следующую страницу, печатается более длинная линия, называемая разделителем продолжения. Разделители можно настраивать, добавляя границы, текст или рисунки. Чтобы настроить разделитель сносок, выполните следующие действия:

1. Перейдите в обычный режим с помощью команды Вид =» Обычный.

2. В меню Вид выберите команду Сноски.

4. В области сносок в поле Сноски или Концевые сноски выберите тип разделителя, который требуется удалить или изменить(РИС. 2).

Гиперссылки

Гиперссылка — это текст, по которому осуществляется переход к определённому месту в текущем документе, другому документу или ресурсу из сети Интернет. При создании оглавления элементы оглавления превращаются в гиперссылки автоматически. Если вы хотите добавить в документ гиперссылки, вначале пометьте те места, куда будут ссылаться гиперссылки, закладками. Для этого выполните команду Вставка =» Закладка и в появившемся окне (рис. 3) введите имя закладки. Имя закладки должно обязательно начинаться с буквы. Место закладки в тексте документа обозначается символом. Если вы не видите этот символ, значит нужно изменить параметры MS Word. С помощью команды Сервис =» Параметры на вкладке Вид поставьте галочку в поле Показывать закладки (рис. 4).

5. Чтобы изменить разделитель между текстом документа и текстом сносок, выберите параметр Разделитель сносок или Разделитель концевых сносок.

6. Чтобы изменить разделитель для сносок, которые продолжаются с предыдущей страницы, выберите параметр Разделитель продолжения сноски или Разделитель продолжения концевой сноски.

7. Выберите разделитель и внесите нужные изменения:

Ø •чтобы удалить разделитель, нажмите клавишу <Delete>;

Ø •чтобы изменить разделитель, вставьте картинку или введите текст;

Ø •чтобы восстановить стандартный разделитель, нажмите кнопку Сброс.

Коротко о главном

Сноски бывают обычные и концевые.

> Для вставки сноски используйте команду Вставка =» Ссылка =» Сноска.

> Чтобы изменить разделитель сносок, перейдите в режим обычного документа командой Вид =» Обычный, а затем выполните команду Вид =» Сноски.

Контрольные вопросы

1. Что такое сноски?

2. Для чего они используются?

3. Какие два типа сносок существуют?

4. Из каких частей состоит сноска?

3. Если документ содержит как обычные сноски, так и концевые, появится соответствующее сообщение. Выберите обычные или концевые сноски, а затем нажмите кнопку ОК

Дата добавления: 2015-07-10