Типичные аспекты стратегии, тактики закупочной деятельности и их вклад в стратегии корпоративного развития

Аспект стратегического развития	Типовой вклад стратегий и тактических приемов закупочной деятельности
Общая стратегия
Лидерство по издержкам	Более низкие издержки на закупку благодаря консолидации покупок, работе с единственным источником, глобальному снабжению. Сокращение издержек на закупочные системы и административные функции. Повышение эффективности затрачиваемых денег. Вклад логистики в получение конкурентного преимущества. Закупка сборочных узлов вместо отдельных компонентов и т.д.
Дифференциация	Привлечение поставщиков к проектированию и разработке продукции, стоимостно-функциональный анализ, всеобщее управление качеством, анализ, всеобщее управление качеством, анализ использования альтернативных материалов. Стимулирование технологических разработок на рынке единого поставщика и т.д.
Сфокусированность	Наличие специализированных поставщиков, принятие решений типа «делать самому или покупать» по специализированным компонентам, субподряду, аутсорсингу и т.д.
Возможное направление действий
Ничего не делать
Выход	Сокращение запасов, вплоть до полного их устранения. Ведение переговоров по расторжению контрактов и т.д.
Консолидация	Переход к стандартным/типовым материалам/компонентам для повышения потенциала использования. Ведение переговоров о заключении контрактов, действующих в течение ограниченного периода времени и т.д.
Проникновение на рынок	Предоставление информации о конкурентах, ценовой изменчивости, неиспользуемых мощностях на рынке поставщика. Переговоры по контрактам, имеющим варианты по повышенным, в случае необходимости, поставкам или хранению запасов потребителя у поставщика и т.д.
Разработка продукта	Учет проектирования и производства. Поставки в партнерском варианте; оценивание поставщиков. Переговоры в отношении прав собственности на приспособления и инструменты, применяемые при работе с закупаемыми продуктами. Определение времени поставок MRP II. Определение оптимальной величины добавленной стоимости продукта и т.д.
Развитие рынка	Связь с маркетингом. Поставки в партнерском варианте с указанием упаковки и инструкциями по отгрузке. Выявление важных точек в цепи поставок/издержек
Диверсификация	Учет поставок, например, их влияние на затраты наладочных работ и производственных циклов. Учет закупаемых объемов продукции. Продвижение взаимозаменяемости материалов, компонентов и т.д.
Альтернативные методы
Внутреннее развитие	Организационные аспекты закупок. Наем и подготовка персонала, занимающегося закупками. Интеграция закупок в управление входным материальным потоком или логистикой.
Получение	Аспекты корпоративного уровня, связанные со следующими направлениями: · Обратная интеграция: виды деятельности, связанные с гарантированным наличием составляющих, например сырья, через приобретение предметов снабжения. · Прямая интеграция: виды деятельности, связанные с гарантирование выпуска, т.е. приобретение каналов дистрибьюции, транспортных предприятий и т.п. · Горизонтальная интеграция – виды деятельности, дополнительные по отношению к тем, которые выполняются в настоящее время, например участие в деятельности консорциума, заключение франчайзинговых или агентских соглашений, лицензирование.

1. Продумайте наиболее подходящую стратегию снабжения для данного вам предприятия, с учетом приоритетов предприятия, которые необходимо учитывать, и трех аспектов формирования стратегии снабжения: лидерства по издержкам, дифференциации и сфокусированности:

- Небольшая фирма по прокату скутеров на Енисее (прокат скутера, катание с инструктором, катание на водных лыжах) в летнее время и снегоходов в пригороде Красноярска в зимнее время

- Ларек по продаже разливного пива

- Ларек на колесах по продаже хот-догов, сосисок в тесте, чебуреков и т.д.

- Ателье

- Магазин спецтехники для дома и отдыха (снегоходы, скутеры, квадроциклы, мопеды, снегоуборочные машины, газонокосилки и т.д.)

- Частный Детский садик

- Автовокзал (пригородное сообщение)

- Пекарня (производство хлебобулочных и кондитерских изделий)

- Небольшая фирма по организации праздников

- Детективное агентство

- Парикмахерская

- Салон красоты

- Энергетическая компания

- Строительная фирма (строительство коттеджей в пригороде)

- Ларек цветов

- Автомастерская

- Автомойка

- Фирма по производству мебели

- Фирма по производству мягких игрушек

- Компания, предоставляющая услуги такси

- Клининговая компания

1. Ситуация для анализа:

Hawthorne Engineering – частная компания с ограниченной ответственностью, занимающаяся, главным образом, производством и сборкой продуктов бытового назначения. Годовой оборот компании составляет 200 млн. ф. ст. Самые большие расходы приходятся на сырье и компоненты, на которые в год затрачивается приблизительно 70 млн. ф. ст. Управляющий директор Билл Мейлор считает, что маржа прибыли слишком низка, и попросил вас высказать свои предложения, каким образом можно повысить рентабельность. Билл предполагает, что это можно было бы сделать, назначив дополнительных сотрудников в отдел продаж и проведя рекламную кампанию, которая, как он надеется, увеличит оборот и тем самым снизит накладные издержки в расчете на единицу товара. Вы выяснили, что закупочная деятельность в компании реально мало чем отличается от функций почтовой службы. Отдел закупок получает спецификации из конструкторского отдела или подразделений пользователя, которые затем он отправляет либо поставщикам, выбор которых делают директора, либо поставщику, предлагающему свою продукцию по самой низкой цене. Компания взаимодействует с большим числом поставщиков и заказывает множество дешевых продуктов. Вся закупочная деятельность осуществляется вручную. Никто из сотрудников этого отдела не прошел никакой специальной подготовки в этой области, а руководитель отдела, который вскоре должен уйти на пенсию, занимает эту должность уже свыше 30 лет. Билл проинформировал вас, что, вероятно, на его место будет назначен его нынешний заместитель. Вы высказываете Биллу предположение, что рентабельность можно повысить за счет более эффективных закупок. Но на Билла это заявление не произвело должного впечатления. Его возражения таковы: «Покупать может каждый. Покупка – это на самом деле легкая задача: соберите три предложения и выберите из них самое дешевое. В любом случае только проектировщики имеют технические знания, позволяющие им конкретно указывать, что необходимо, а часто и называют поставщиков, у которых нам приходится покупать».

Вопросы:

1) Какие общие причины вы должны проанализировать, чтобы убедить Билла, что эффективная закупочная деятельность может существенно повысить рентабельность?

2) Какие конкретные рекомендации по повышению эффективности и производительности закупочной деятельности вы могли бы дать?

Дата добавления: 2015-07-11