Відділ зовнішньоекономічної діяльності підприємства, його структура і функції

Відділ зовнішньоекономічної діяльності (ВЗЕД) — це частина апарату управління підприємства, його задача — здійснювати планування, організацію і координацію ЗЕД підприємства.

Головні задачі відділу ВЗЕД:

— управління експортним потенціалом підприємства і створення конкурентоздатної продукції;

— забезпечення виконання зобов'язань перед іноземними партнерами;

— освоєння нових форм виробничої, науково-технічної і інвестиційної співпраці;

— підготовка контрактного товару до процедури митного оформлення.

В цьому випадку обсяг експортно-імпортних операцій постійний, однорідний, географія його обмежена.

Основною функцією відділу ВЗЕД є забезпечення стабільної і адекватної, потенційним можливостям підприємства, зовнішньоекономічної діяльності, поглиблення торгових відносин з іноземними партнерами.

Основними видами робіт, виконуваних відділом, є наступні:

— організація експортно-імпортних операцій;

— валютно-фінансові операції;

— декларування і митне оформлення вантажів;

— встановлення партнерських зв'язків з фірмами інших країн;

— науково-інформаційна робота;

— пошук способів виходу підприємства на зовнішній ринок;

— вивчення напрямів і тенденцій розвитку світового ринку конкретного товару.

Декларування і митне оформлення є одними з головних напрямів діяльності відділу ВЗЕД, оскільки не тільки споживачі продукції підприємства знаходяться за кордоном, але і основні постачальники сировини — іноземні партнери. Це обумовлює постійні вантажопотоки сировини і товарів. Декларування вантажів припускає оформлення наступних документів:

— вантажних митних декларацій (ВМД);

— електронних копій ВМД;

— декларацій митної вартості;

— описів документів, що прикладаються до ВМД.

Кінцевим результатом діяльності декларанта є отримання митної відмітки «Випуск дозволений».

Відповідно до цих загальних задач і напрямів діяльності відділу ВЗЕД його працівники мають свої конкретні обов'язки.

Розглянемо структуру відділу ВЗЕД, склад працівників якого визначається структурою і особливостями виробництва експортної продукції, формами і масштабами ЗЕД на підприємстві: начальник відділу, заступник начальника, який безпосередньо підкоряється начальнику відділу, а йому в свою чергу підлеглі: експерт з митного регулювання, економіст, протокольне бюро.

Начальник відділу ЗЕД здійснює загальну координацію діяльності працівників відділу і координує діяльність відділу з іншими відділами і службами підприємства, займається питаннями руху валютних засобів, вирішує поточні оперативні питання. У деяких відділах є посада фахівця з валютних операцій (планування, контроль за валютно-розрахунковими операціями і т. д.).

Заступник начальника відділу ЗЕД здійснює контроль за своєчасним виконанням вказівок, веде листування з підприємствами і фірмами України і інших країн з, економічних і науково-консультативних питань, бере участь в розробці умов контрактів.

Економіст відділу ЗЕД відповідає за розрахунок цін експортної продукції з урахуванням базису поставки і інших умов, складання комерційних пропозицій з продажу продукції підприємства, розробку статей контракту, оформлення паспорта угоди за договорами купівлі-продажу, підготовку плану заходів щодо виконання умов контракту і його контролю. У деяких відділах замість економіста є посада провідного фахівця з кон'юнктури і цін.

Експерт з митного регулювання веде всю митну документацію: забезпечує митне оформлення продукції, що експортується і імпортується підприємством, оформляє вантажні митні декларації, веде статистичну звітність відділу.

У компетенцію протокольного бюро входить складання програм прибувань делегацій, переклад всієї документації, що поступає на підприємство з іноземних мов, допомога в організації переговорів, підготовка необхідної документації при закордонних відрядженнях фахівців.

Як бачимо, відділ невеликий за чисельністю, але він може успішно справлятися зі своїми функціями завдяки взаємодії з іншими відділами підприємства.

При цьому відділ маркетингу вивчає ринки і споживацький попит, встановлює вимоги відносно кількості, періодичності поставок і якості продукції.

Планово-економічний відділ здійснює планування роботи підприємства, виробляє необхідні у зв'язку з цим розрахунки, передає у відділ ЗЕД базові дані за цінами на продукцію, сировину і матеріали.

Відділ нової техніки проводить технічну розробку і контроль за виробництвом експортної продукції. За якість експортної продукції відповідає технічний відділ.

Фінансовий відділ відповідає за фінансове забезпечення експортно-імпортних операцій, тому відділ ЗЕД надає йому всі службові записки і рахунки до сплати поточних витрат (мит, митних платежів, платежів органам сертифікації і т. п.).

У бухгалтерію відділом ЗЕД передаються акти на виконання робіт з економічного, наукового і технічного співробітництва із зарубіжними організаціями, кошториси витрат на заходи щодо ЗЕД, дані про виділені фінансові ресурси і документи з ведення валютного рахунку.

Транспортний цех здійснює документальне оформлення вантажів, транспортування вантажів і складає графік їх відправки.

Таким чином, відділ ЗЕД в своїй діяльності взаємодіє із службами і відділами підприємства. Координація цієї взаємодії лежить на працівниках відділу ЗЕД.

---

Дата добавления: 2015-10-21