II. Основні терміни

Про затвердження Інструкції

Про порядок фіксування

Судового процесу технічними

Засобами

Відповідно до частини першої пункту 7 статті 129 Конституції України, частини першої пункту 8 статті 146 Закону України "Про судоустрій і статус судів», та з метою встановлення єдиного порядку фіксування судового процесу технічними засобами НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок фіксування судового процесу технічними засобами, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 21.07.2005 року № 84 «Про затвердження Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами».

3 Управлінню документального забезпечення та контролю за виконанням (Бровко Т. В.) довести цей наказ до відома начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, керівників апаратів апеляційних судів загальної юрисдикції.

4. Начальникам територіальних управлінь Державної судової адміністрації України довести цей наказ до відома керівників апаратів місцевих судів загальної юрисдикції.

5. Керівникам апаратів апеляційних та місцевих судів загальної юрисдикції сприяти організації вивчення Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та забезпечити виконання її вимог.

6. Департаменту матеріально – технічного, інформаційного та побутового забезпечення (Сердюк Н. П.):

6.1. подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

6.2. оприлюднити цей наказ на офіційному веб-порталі «Судова влада України».

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Капустинського В. А.

Голова

Р. Кирилюк

ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Державної судової адміністрації України від __________р. № __  

Інструкція про порядок фіксування судового процесу технічними засобами в судах загальної юрисдикції України

I. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція встановлює єдиний порядок фіксування судового процесу технічними засобами та вимоги до комплексів з фіксування судового процесу.

II. Основні терміни

2.1. Фіксування судового процесу технічними засобами (далі - технічне фіксування судового процесу) - технічний запис судового засідання за допомогою комплексу з фіксування судового процесу, що включає в себе створення аудіофонограми судового засідання.

2.2. Комплекс з фіксування судового процесу (далі - комплекс звукозапису) - сукупність апаратно-програмних засобів, приладів і відповідних інструкцій, що забезпечують належне фіксування, зберігання, копіювання (дублювання) та використання інформації, яка відображає хід судового засідання (судового процесу).

2.3. Фонограма - звуковий запис на відповідному носії (магнітному диску, диску для лазерних систем зчитування тощо) судового засідання, що перетворений у форму електронних даних та включає обов'язкові реквізити: дату, час, місце створення запису, номер справи. Фонограма є вихідним матеріалом для виготовлення її примірників (копій).

2.4. Примірник фонограми - копія фонограми на відповідному матеріальному носії, що виконана безпосередньо чи опосередковано з цієї фонограми і містить всі дані фонограми. Примірником фонограми є архівна та робоча копії.

2.5. Оригінал фонограми - фонограма, утворена в процесі безпосереднього фіксування звукової інформації, що походить від свого джерела, запис на вбудованому носії комплексу звукозапису.

2.6. Архівна копія фонограми (далі - архівна копія) - запис на відповідному носії комплексу звукозапису, що має статус оригіналу та призначений для довготривалого зберігання в архіві. Архівна копія використовується для створення робочих копій у разі їх недостатності, пошкодження або знищення та вирішення спірних питань. Конверт диска з архівною копією повинен мати помітку "Архівна копія".

2.7. Робоча копія фонограми (далі - робоча копія) - запис на відповідному носії комплексу звукозапису або на комп'ютері архіваріуса. Робоча копія призначена для поточної роботи, наприклад, для створення копій для сторін процесу, прослуховування суддями та сторонами процесу тощо.

2.8. Повноваження щодо здійснення фіксування судових засідань, створення архівних та робочих копій фонограм покладається на секретаря судового засідання або іншого працівника апарату суду, відповідно до посадової інструкції, затвердженої головою суду (далі - секретар). Секретар допускається до звукозапису, створення примірників фонограм за наявності сертифіката про проходження курсу навчання за темою "Технічне фіксування судового процесу".

2.9. Повноваження щодо перегляду всієї службової інформації комплексу звукозапису, організації розподілу доступу, налагодження комплексу звукозапису та його обслуговування покладаються на особу, яка пройшла відповідне навчання (далі - адміністратор). Обов'язки адміністратора можуть покладатися на секретаря.

2.10. Повноваження щодо створення архівних та робочих копій (якщо вони не покладені на секретаря), підтримання архіву, виготовлення з архівних даних робочих копій та копій на вимогу учасників процесу, підготовка дисків з фонограмами для передачі в інший суд, ознайомлення учасників процесу з фонограмами судових засідань покладаються на іншого працівника апарату суду, відповідно до посадової інструкції, затвердженої головою суду.

2.11. Журнал судового засідання – документ, що ведеться одночасно із фіксуванням судового процесу технічними засобами за допомогою спеціальної програми звукозапису.

Дата добавления: 2015-10-21