Организация документационного обеспечения управления персоналом.

Организация документационного обеспечения управления персоналом предприятия (организации, учреждения) – это комплекс мероприятий, направленных на создание и поддержание условий, необходимых для осуществления эффективного управления документацией по персоналу, документирования трудовой деятельности работников предприятия, а также деятельности руководящего состава предприятия и службы персонала. Как правило, организация документационного обеспечения управления персоналом предприятия возлагается на службу персонала предприятия. Документационное обеспечение управление персоналом предприятия организуется в соответствии:

- с законодательством Российской Федерации

- нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации

- нормативно-правовыми актами Правительства Российской Федерации

- организационно-распорядительными и организационно-методическими документами федеральных органов исполнительной власти (в частности Министерства труда и социального развития РФ, Государственного комитета РФ по статистике, Федеральной архивной службы РФ).

- организационно-распорядительными и организационно-методическими документами территориальных, отраслевых, ведомственных и местных органов управления (по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение) по вопросам управления персоналом и ДОУ, издаваемых ими в пределах своей компетенции.

- локальными актами предприятия

На основе перечисленных актов и документов предприятие (служба персонала, иное структурное подразделение или должностное лицо, выполняющее функции службы) вправе разрабатывать и утверждать инструкцию по документационному обеспечению управления персоналом, а также инструкции и другие аналогичные документы (положения, правила, разъяснения) по отдельным вопросам управления документацией по персоналу, документирование трудовой деятельности работников предприятия и деятельности службы персонала. В процессе своей деятельности служба персонала взаимодействует с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях – с другими предприятиями, организациями, учреждениями, в компетенции которых находятся те или иные вопросы документационного обеспечения управления или управления персоналом.

Конечной целью документационного обеспечения управления персоналом является обеспечение его наивысшей эффективности, предполагающей с одной стороны, своевременное, полное и точное выполнение должностными лицами предприятия требований соответствующих нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных и организационно-методических документов, а также положений локальных актов предприятия по вопросам ДОУ и управления персоналом, а с другой стороны, сокращение материальных затрат и сроков, требуемых для принятия и реализации решений по управлению документацией, документированию деятельности работников предприятия и службы персонала.

Управление документацией по персоналу – это упорядочение системы документооборота организации, состав которой определяется из компетенции и функций предприятия и с участием установленного порядка решения вопросов текущей деятельности.

Управление документацией по персоналу включает:

1. Организацию рационального документооборота, образующегося вследствие перемещения документов по персоналу.

2. Контроль исполнения документов по персоналу.

3. Оперативное хранение документов по персоналу, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный архив.

4. Последующее хранение документов по персоналу в архиве.

Весь жизненный цикл документа (с момента его создания и до передачи его в архив или уничтожения в соответствии со сроками хранения) охватывает значительную часть процесса внутреннего документооборота организации. Опираясь на этот факт, рассмотрим более детально этапы обработки документов.

Дата добавления: 2015-10-16