Проект для развития имиджа музея-театра анимации

«Тарабум» средствами шоу-маркетинга.

Цель: Развитие имиджа музея-театра анимации «Тарабум».

Задачи:

· Формирование позитивного образа музея-театра анимации «Тарабум»;

· Расширение реальной и потенциальной аудитории музея;

· Расширение и укрепление партнерских связей;

· Установление контактов со СМИ.

Идея PR-кампании: Проведение благотворительной акции для помощи детям, больных лейкемией при помощи создания и проведения кукольного спектакля с привлечением референтных личностей.

Определение прямых адресатов PR-кампании: целевая аудитория (семьи с детьми от 1,5 до 12 лет, организованные группы: начальные классы школ, старшие и подготовительные группы детского сада с руководителями, группы с занятий дополнительного образования, социальные группы из детских домов, хосписов и других социальных организаций и турфирмы).

Основные формы осуществления PR-мероприятия и каналы трансляции:

· Мастер-класс по созданию кукол

· Закрытый показ спектакля с созданными куклами

· Выставка кукол в музее-театре анимации «Тарабум»

· Благотворительный аукцион по продаже кукол (средства пойдут на лечение юных авторов)

Сроки реализации:

Подготовительный этап – 3 месяца;

Мероприятие – 5 часов;

Выставка кукол – 1 месяц;

Аукцион – 4 часа;

Сбор и анализ эффективности проведенной компании – 1 месяц (активный).

Итого -- около 6 месяцев.

Критерий оценки эффективности: сам формат мероприятия не подразумевает большого скопления людей. Будут организаторы, участники (около 40 детей), СМИ. Наибольшей эффект, предположительно, будет достигнут после проведения мероприятия, т.е. во время выставки (для широких масс) и во время аукциона. Планируется ощутимый резонанс в Интернете на тематических ресурсах, где есть целевая аудитория музея-театра анимации «Тарабум». Проект будет запоминающимся и значимым не только для постоянных посетителей театра, но и для людей, занимающихся благотворительностью.

3 этап: Планирование PR-кампании.

1. Организационно-структурный план:

Цель	Развитие имиджа музея-театра анимации «Тарабум»
Адресаты	1. Семьи с детьми от 1,5 до 12 лет; 2. Организованные группы: начальные классы школ, старшие и подготовительные группы детского сада с руководителями; 3. Группы с занятий дополнительного образования; 4. Социальные группы из детских домов, хосписов и других социальных организаций.
Краткое содержание мероприятия	Будет проведена благотворительная акция для помощи детям, больных лейкемией при помощи создания и проведения кукольного спектакля с привлечением референтных личностей. Все начнется с мастер-класса по созданию кукол, предстоящих героев сказки. Максимально заготовки будут готовы. Мастерами будут студенты и преподаватели колледжа культуры, помогать детям будут члены семьи Боярских, являясь референтными личностями. После мастер-класса будет спектакль – небольшой эпизод из сказки «Золотой ключик или Приключения Буратино». Во время всего мероприятия гостям и представителям СМИ будет предоставлен фуршетный стол, накрытый в пространстве мультфильма «Тайна Третьей Планеты». Мастер-класс и спектакль будут проходить в помещение музея. В мультяшном пространстве так же во время всего мероприятия можно будет попутешествовать, где в каждом мультфильме будет ждать герой мультфильма, с которым можно поиграть.
Время проведения мероприятия	Мероприятие – 5 часов; Выставка кукол – 1 месяц; Аукцион – 4 часа.
Организаторы	Музей-театр анимации «Тарабум»; Студенты колледжа культуры Ginza Project
Общая стоимость	С учетом оптимистического плана: 83 500

2. Тайм-план:

	время	событие
1.	9.30 - 11.30	Открытие музея-театра, подготовка помещений к приходу гостей
2.	11.-30 – 12.00	Прибытие гостей, аккредитация СМИ
3.	12.00 – 14.40	Мастер-класс по созданию кукол
4.	14.40 – 15.00	Перекус
5.	15.00 - 15.45	Спектакль. Отрывок из сказки «Золотой ключик или Приключения Буратино»
6.	15.45 – 17.00	Автограф-сессия
7.	17.00 – 20.00	Уборка помещения. Закрытие театра.

3. Кадровый план:

	Должность	Кол-во	Качества	Квалификация	Обязанность	Оплата
1.	Генеральный директор		Коммуникабельность Вежливость.	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми. Умение общаться с прессой.	Общение с особыми детьми. Налаживание контактов с прессой.	Оклад.
2.	Худож-ный руководитель		Коммуникабельность Вежливость.	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми. Умение общаться с прессой.	Общение с особыми детьми. Налаживание контактов с прессой.	Оклад.
3.	Заместитель директора		Коммуникабельность Вежливость Стрессоустойчивость Внимательность.	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми.	Наблюдение за ходом проведения мероприятие. Координирование и помощь сотрудникам и гостям. Аккредитование СМИ. Встреча гостей	Оклад.
4.	Администратор ресепшна		Коммуникабельность Вежливость Стрессоустойчивость Внимательность.	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми.	Непосредственные обязанности. Аккредитование СМИ	Оклад.
5.	Реквизитор		Коммуникабельность Вежливость Стрессоустойчивость Внимательность.	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми.	Непосредственные обязанности. Обслуживание фуршетного стола.	Оклад.
6.	Актеры - аниматоры		Коммуникабельность Вежливость Выносливость	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми.	Непосредственные обязанности.	Оклад
7.	Фотограф		Вежливость	Знание своего дела.	Фотосъемка мероприятия	1000/ час
8.	Уборщица		-	Знание своего дела.	Уборка помещения	Оклад + 500р.
9.	Мастера для проведения МК		Коммуникабельность Вежливость Внимательность.	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми.	Создание кукол для кукольного спектакля вместе с детьми и референтными личностями.	1000/ час
	Референтные личности		Коммуникабельность Вежливость Внимательность.	Знание своего дела. Умение работать с особыми детьми. Умение общаться с прессой.	Создание кукол для кукольного спектакля вместе с детьми под руководством мастеров. Общение с прессой.	Договорная / благотворительность (?)

4. Медиа-план:

Название СМИ	Раздел	Тема сообщения	Форма сообщения	Частота упоминаний (в месяц)	Стоимость одного сообщения, руб.	Общая стоимость размещения, руб. (в месяц)	Контактное лицо
Mamas Live	«Выход в свет», «Афиша детских мероприятий в городе»	Детские досуговые мероприятия города; арт-терапия	обзорная информационная статья; рекламная статья		10 000	30 000. Партнеры - бесплатно	Соболева Евгения (редактор информационных разделов журнала)
Metro	Рекламный раздел	Детские досуговые мероприятия города	Графическая реклама		6 000	42 000	Сундучко Оксана (менеджер по продаже рекламного места)
Littleone.ru	«Новости», «Новости организаций», «Конкурсы»	Детские досуговые мероприятия города	Обзорная информационная статья; рекламная статья		12 000	12 000	Сергеев Максим (информационный редактор портала)
Kidsreview.ru	«Обзоры», «Афиша»	Детские досуговые мероприятия города	Обзорная информационная статья; рекламная статья		10 000	10 000	Антонова Мария (информационный редактор портала)
5 канал	«Утро на 5-ом»	Арт-терапия	Репортаж, интервью		Партнер	Партенр	Чижик Ирина (новостной редактор)
Телеканал 100	«Арт-ТВ», реклама	Арт-терапия; детские досуговые мероприятия города	Репортаж, интервью; рекламный ролик		Репортаж -Рекламный ролик -	57 000	Шпильман Иосиф (новостной редактор) Авербах Мария (менеджер по размещению рекламных материалов)

Итого: 121 000руб.

План рекламно-информационной поддержки.

6. Финансовый план:

	На что идут затраты	Ресурс, откуда берут финансовые средства	Сумма затрат
1.	Кадровый состав	Оклады – з/п; счет театра	11 500
2.	СМИ	Счет театра. Возможно, помощь комитета по культуре	121 000
3.	Затраты на фуршет	Партнеры Ginza Project	35 000
4.	Затраты на материал для кукол, декораций	Счет театра	20 000
5.	Технические средства	Имущество театра	-

Итого: 187 500 (для театра: 152 500)

7. Оптимистический финансовый план:

	На что идут затраты	Ресурс, откуда берут финансовые средства	Сумма затрат	За что сэкономить	Сумма затрат
1.	Кадровый состав	Оклады – з/п; счет театра	11 500	-	11 500
2.	СМИ	Счет театра. Возможно, помощь комитета по культуре	121 000	Исключить ТВ-ролик – 57 000; Сократить публикации в газете метро до 5 показов – 12 000	52 000
3.	Затраты на фуршет	Партнеры Ginza Project	35 000	Партнеры	-
4.	Затраты на материал для кукол, декораций	Счет театра	20 000		20 000
5.	Технические средства	Имущество театра	-

Итого: 83 500 для театра.

Сценарный план (для каждой пиар-формы креативный сценарий)

Дата добавления: 2015-10-16