Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Побудова предметного покажчика

Читайте также:
  1. В) Нарушение предметного восприятия при поражении зрительной коры и симультанная агнозия
  2. Побудова діаграм
  3. ПОБУДОВА ДІАГРАМ
  4. Побудова локальної комп’ютерної мережі сільської школи на базі технології Ethernet 100base-t по зіркоподібній топології
  5. Побудова матриці взаємних зв’язків деталей
  6. Побудова матриці рівнів доступності

Предметний покажчик використовують при опрацюванні велико­го за обсягом документа для пошуку в ньому необхідного матеріалу.

Під час пошуку необхідного поняття доцільніше замість змісту використовувати предметний покажчик. Оскільки предметний покажчик великий, то будувати його вручну і редагувати після змін у документі дуже важко.

Автоматична побудова предметного покажчика починається з позначення його елементів (слів, фраз або символів) у документі. Далі необхідно вибрати вид покажчика і скласти його. Редактор Word автоматично знайде всі позначені елементи, встановить їх за алфавітом, додасть відповідні номери сторінок, видалить елементи, що повторюються, і відобразить покажчик у документі.

Таким чином, процес побудови предметного покажчика складається з двох етапів:

• позначення елементів покажчика;

• вставки предметного покажчика.

Для позначення елементів покажчика в існуючому документі необ­хідно виконати такі дії:

1) виділити елемент тексту;

2) виконати команду меню Вставка " Оглавление и указатели. Після чого на екрані з'явиться діалогове вікно Оглавление и указатели, в якому слід вибрати вкладку Указатель;

3) натиснути кнопку Пометить. На екрані з'явиться діалогове вікно Определение элементов указателя, в якому треба натиснути на кнопку Пометить для одного виділеного елемента або кнопку По­метить все для всіх елементів тексту, що співпадають з виділеним;

4) вікно Определение элементов указателя залишиться на екрані, тому в документі можна виділити наступний елемент тексту для по­кажчика і повторити дії 3) і 4) потрібну кількість разів.

Після позначення слова для покажчика редактор Word вста­вить у документ поле типу XE (поле покажчика) з виділеним словом як аргументом, що має вигляд {XE Слово}. Це поле має атрибут скрытый, тобто його не видно в документі у звичайному режимі, але він з'являється в режимі відображення недрукованих символів.

Для автоматичного позначення елементів покажчика можна використовувати так званий конкорданс. Перевага його використання полягає в тому, що достатньо перелічити елементи покажчика в деякому файлі (словнику) і редактор Word знайде всі елементи в документі за зразком.

Для використання словника треба виконати команду Вставка "Оглавление и указатели. На екрані з'явиться діалогове вікно Оглавление и указатели, в якому треба вибрати вкладку Указатель і натиснути кнопку Автопометка. Потім у вікні відкриття файлу треба вказати текстовий файл зі словником і натиснути кнопку Ок.

Щоб вставити предметний покажчик в існуючий документ, необхідно виконати такі дії:

• вибрати місце для предметного покажчика і встановити в ньому текстовий курсор;

• виконати команду меню Вставка " Оглавление и указатели й у вікні Оглавление и указатели вибрати вкладку Указатель;

• вибрати зі списку форматів Вид відповіднийспосіб оформлення покажчика, наприклад Классический, і змінити в разі потреби інші опції. Для оформлення покажчика нестандартним стилем можна використати кнопку Изменить;

• натиснути кнопку Ок.

Дуже зручно переміщуватися документом, використовуючи предметний покажчик. Для цього необхідно лише двічі клацнути кноп­кою миші на відповідному номері сторінки в покажчику.


Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 63 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: АВТОТЕКСТ | СПИСКИ, ЗАКЛАДКИ, ПОСИЛАННЯ, ЗНОСКИ І НАЗВИ | ПРИМІТКИ | ПЕРЕХРЕСНІ ПОСИЛАННЯ | СТВОРЕННЯ РИСУНКІВ | РЕДАГУВАННЯ РИСУНКІВ | РОЗТАШУВАННЯ ТЕКСТУ ТА ГРАФІЧНИХ ОБ'ЄКТІВ | ЗОВНІШНІ ІЛЮСТРАЦІЇ | ФІГУРНИЙ ТЕКСТ | МАТЕМАТИЧНІ ФОРМУЛИ |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
РОБОТА В РЕЖИМІ СТРУКТУРИ ДОКУМЕНТА| ПОБУДОВА СПИСКУ ІЛЮСТРАЦІЙ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)