Створення таблиць за допомогою Майстра таблиць

Для створення таблиць за допомогою Майстра таблиць необхідно:

1. Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику <Створення таблиці за допомогою майстра> (Create table by using wizard).

2. У діалоговому вікні <Створення таблиць> (Table Wizard) вибрати призначення таблиці: Ділові (Business) (для інших цілей можна вибрати і Особисті (Personal)).

3. У поле <Зразки таблиць> (Sample Tables) вибрати відповідну таблицю.

4. Перемістити потрібні поля зі списку <Зразки полів> (Sample Fields) до списку <Поля нової таблиці> (Fields in my new table). Для цього слід скористатися кнопками зі стрілками:> - перемістити одне поле,»- перемістити всі поля.

5. Повторювати описані у підпунктах 3-4 дії до тих пір, поки не буде створено відповідний перелік полів для нової таблиці.

1. При необхідності перейменувати будь-яке поле, потрібно виділити його в списку <Поля нової таблиці> (Fields in my new table) і натиснути кнопку <Перейменувати поле> (Rename Field), потім ввести в діалоговому вікні <Перейменування поля> (Rename Field) нове ім'я поля і натиснути кнопку <ОК>. Натиснути кнопку <Далі> (Next).

2. У наступному діалоговому вікні в полі <Задайте ім'я для нової таблиці> (What do you want to name your table?) Ввести ім'я нової таблиці.

3. Вибрати спосіб визначення ключа Microsoft Access автоматично визначає ключ (Yes, set a primary key for me) (є альтернатива Користувач визначає ключ самостійно (No, I'll set the primary key)). Тоді в таблицю буде додано поле автоматичної нумерації.Натиснути кнопку <Далі> (Next).

4. У випадку, якщо було вибрано самостійне визначення ключа, в полі зі списком <Виберіть поле з унікальними для кожного запису даними> (What field will hold data that is unique for each record?) Необхідно вказати назву поля, яке стане ключовим. Потім потрібно визначити тип даних, які міститимуться в ключовому полі. Майстер пропонує вибрати один з трьох варіантів: * Послідовні числа, автоматично привласнюються кожній нового запису (Consecutive Numbers Microsoft Access assigns automatically to new record);

* Числа, що вводяться користувачем при додаванні нових записів (Numbers I enter when I add new records);

* Поєднання чисел і символів, що вводиться користувачем при додаванні нового запису (Numbers and / or letters I enter when I add new records).

10. Натиснути кнопку <Далі> (Next).

11. У наступному вікні Майстер таблиць пропонує встановити зв'язки між існуючими таблицями та створюваної таблицею. Він намагається сам створити зв'язки між таблицями та надає інформацію про створюваних зв'язках користувачеві у вигляді списку. При необхідності виправити зв'язку потрібно вибрати відповідний рядок списку і натиснути кнопку <Зв'язки> (Relationship). Наприклад, виберіть у списку рядок <не пов'язана з "Клієнти"> і натисніть кнопку <Зв'язки> (Relationships). У вікні <Зв'язки> (Relationships) потрібно вибрати тип зв'язку з даною таблицею. Виберіть перемикач-Однією запису в таблиці "Клієнти" буде відповідати багато записів таблиці "Список розсилки повідомлень". Натиснути кнопку <ОК>.

12. У діалоговому вікні Майстра таблиць натиснути кнопку <Далі> (Next).

Відкривши останнє діалогове вікно, можна вирішити, що ви будете робити з таблицею далі. Виберіть перемикач <Змінити структуру таблиці>, щоб перейти в режим Конструктора таблиць, і натисніть на кнопку <Готово> (Finish). Відкриється вікно Конструктора таблиць.

1.4 Створення таблиці за допомогою Конструктора таблиць

Тепер ми познайомимося з режимом Конструктора. У режимі Конструктора таблиці створюються шляхом завдання імен полів, їх типів і властивостей. Щоб створити таблицю в режимі Конструктора, необхідно:

1. Двічі клацнути лівою кнопкою миші на ярлику <Створення таблиці за допомогою конструктора> (Create table in Design View) або натиснути на кнопку <Створити> (New) у верхній частині вікна бази даних, вибрати зі списку у вікні <Нова таблиця> (New Table) елемент Конструктор (Design View) і натиснути кнопку <ОК>. У тому і в іншому випадку відкриється пусте вікно Конструктора таблиць.

2. У вікні Конструктора таблиць в стовпець <Ім'я поля> (Field Name) ввести імена полів створюваної таблиці.

3. У стовпці <Тип даних> (Data Type) для кожного поля таблиці вибрати із списку тип даних, які міститимуться в цьому полі.

4. У стовпці <Опис> (Description) можна ввести опис цієї поля (не обов'язково).

5. У нижній частині вікна Конструктора таблиць на вкладках <Загальні> (General) і <Підстановка> (Lookup) ввести властивості кожного поля або залишити значення властивостей, встановлені за замовчуванням.

6. Після опису всіх полів майбутньої таблиці натиснути кнопку <Закрити> (у верхньому правому куті вікна таблиці).

7. На питання: "Зберегти зміни макета або структури таблиці <ім'я таблиці>?" (Do you want to save changes to the design of table <ім'ятаблиці>?), натиснути кнопку <Так> (Yes).

8. У вікні <Зберегти як> (Save As) у поле <Ім'я таблиці> (Table Name) ввести ім'я створюваної таблиці та натиснути кнопку <ОК>.

9. У відповідь на повідомлення: "Ключові поля не задані" (There is no primary key defined) і питання: "Створити ключове поле зараз?" (Do you want to create a primary key now?) Натисніть кнопку <Так> (Yes) якщо ключове поле необхідно, або кнопку <Ні> (No) якщо такого не потрібно.

Після вказаних дій у списку таблиць у вікні бази даних з'являться ім'я і значок нової таблиці. Ввести дані в створену таблицю можна, відкривши таблицю в режимі Таблиці.

Існують також і інші варіанти, створення таблиць. Можна, наприклад, створити таблицю за допомогою запиту на створення таблиці.Можна створювати таблиці шляхом імпорту з інших баз даних або створюючи зв'язку з такими зовнішніми таблицями.

Дата добавления: 2015-10-16