Читайте также:
|
Бланк – стандартный лист бумаги на который нанесена постоянная информация. И оставлено место для переменной информации.
Бланк предприятия.
Стандартный лист бумаги на который нанесена наиболее важная и необходимая информация об предприятии (Штамп предприятия.)
Виды бланков:
| Общий бланк | Бланк письма | |
| 1)Герб РФ 2)Герб субъекта РФ 3)эмблема организации 4)Наименование организации 5)Наименование вида документа 6)ОКУД (Обще рос классификатор управленческой документации *необязательный*) 7)Дата документа 8)Регистрационный номер 9)Место составления или издание документа. | 1)Герб РФ 2)Герб субъекта РФ 3)эмблема организации 4)Наименование организации 5) справочные данный об организации. 6) ОКПО (обще росс классификатор Предприятий и организаций.) 7) ОГНР Основной государственный регистрационный номер юр лица. 8) инн/кпп 9)ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации.) 10) Дата 11) регистрационный номер 12) ссылка на регистрационный номер и дату документа. |
Реквизиты на бланках Могут располагаться угловым и продольным способом.
Угловой по левому краю
Продольный по середине.
Оформить общий бланк предприятия угловым способом расположения реквизитов.
«Пример»
*эмблема организации*
Закрытое акционерное
общество «Заря»
ЗАО «Заря»
ПРИКАЗ
*Дата и номер документа*
02.09.2012 №_ 16 __
г. Иркутск
Бланк письма угловым способом.
«Пример»
*Эмблема*
* справочные данный об организации.*
Ул. Марата 34-8
г Иркутск 665467
т 99-88-66
zara@mail.ru
ОКПО *цифры*
ОГНР *цифры*
ИНН/КПП
02.09.2012 №8 *дата номер*
На № ___ от___ - пишется номер письма, пустые если 1 письмо, при ответах поля заполняются номером и датой
Общий бланк с продольным расположением отцентровывается по центру
Бланк письма отцентрованый…
Поля не менее 20 мм
Верхнее левое и нижние не менее 20 мм правое не менее 10
ОРД организационно распорядительная документация.
1) организационная
Правовые, основополагающие документы.
Устав, Штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции
2) распорядительная
Приказы, распоряжения, указы
3) информационно справочная
Докладная записка, объяснительная, акты, протоколы,
Распорядительная документация.
Приказ
1) по личному составу
Правовой акт издаваемый руководителем по вопросам регулирования трудовых правоотношений, (хранится 75 лет.)
2) по основной деятельности
Правовой акт издаваемый руководителем для решения оперативных вопросов, хранится постоянно(?).
Эти виды составов регистрируются отельной, формируются в разные дела в архив здаются по отдельным описям.
Реквизиты приказов по основной деятельности.
1) Реквизиты общего бланка
2) Заголовок к тексту
3) Текст – делится на констатирующую и распорядительную часть
* констатирующую * Указываются цели и причины создания приказов.
Текст распорядительной части строится по схеме:
исполнитель действие и срок хранения.
Последний пункт это «контроль за исполнением приказа возложить на *должность ФИО*» или же «контроль за исполнением приказа оставляю за собой».
4) Подпись
5) Виза и согласование
6) Отметка об исполнителе
ЗАО «рога и копыта»
ПРИКАЗ
02.09.2012 №_ 16 __
г. Иркутск
О Создании отдела.
В связи с расширением деятельности организации, п р и к а з ы в а ю:
1. Создать отдел по информационной безопасности до 15.10.2012
2. Контроль исполнения оставляю за собой.
Генеральный директор БУБУ Бубуд Бубунин.
Специалист по
информационной
Безопасности
____ К.К. Козлов
15.09.2012
Приказы по личному составу
1) Простые (индивидуальные)
2) Сложные (сводные)*о нескольких работниках*
Особенности приказов по личному составу:
1) Работника знакомят с приказом в трех дневной строк под подпись.
2) Приказы являются основанием для внесения записей в кадровые документы.
3) Поощрение и наказание оформляются отельными приказами.
4) Приказы по личному составу составляются на основании других документов.
Реквизиты общего бланка
*Эмблема*
*Заголовок к тексту*
*Текст*
- констатирующая часть может отсутствовать. Кроме поощрения и взыскания. Распорядительная часть оформляется 2 способами 1. Как в приказах о основной деятельности (с словом приказываю) 2. Распорядительная часть начинается с глагола, пишется прописными буквами, потом ФИО.
Текст строится по принципу кому что сделать.
*Основание приказов*
** пример**
Основание: (приказ) заявление, акт, трудовой договор, доклад, записка,
*подпись*
*виза согласования*
Унифицированные формы приказов по личному составу.
1. Прием на работу - Т1, Т1(а) - сводный
2. Перевод Т5
3. Увольнение Т8
4. Командировки Т9
5. Поощрение Т11
6. Предоставление отпуска Т6
Приказ О разработки инструкции о конфиденциальном делопроизводстве.
1 реквизиты общего плана
2 заголовок к тексту
3 текст Констотирующая и распорядительная часть (цели задачи приказа) (приказываю)
2 кто должен довести
3 контроль исполнеия
4 подпись
5 виза.
ЗАО «Улыбку миру»
ПРИКАЗ
02.09.2023 №_ 29 __
г. Иркутск
О Разработке инструкции о
конфиденциальном делопроизво-
дстве.
В связи с увеличением работ с конфиденциальной информацией п р и к а з ы в а ю:
1) Главе отдела по защите информации Ф.И. Ленину разработать инструкцию о конфиденциальном делопроизводстве до 12.11.2023.
2) Секретарю Ф.И. Сталину донести эту инструкцию до всех структурных подразделений до 15.11.2023.
3) Контроль за исполнением приказа возложить за начальника отдела кадров Ф.И. Буденовым.
Генеральный директор 
Бубуд Бубунин.
С Приказом ознакомлены:
Главе отдела по
защите информации
Ф.И. Ленин *****
Секретарь
Ф.И. Сталин *****
Начальник отдела кадров
Ф.И. Буденовым. ****
15.09.2012
Об объявлению выговару секреторю пупкину
ЗАО «Улыбку миру»
ПРИКАЗ
02.09.2023 № 45
г. Иркутск
Об объявлении
выговора.
В связи с регулярными опозданиями п р и к а з ы в а ю:
1.Курьеру Виталию Ивановичу Пупкину объявить выговор с занесением в личное дело.
2.Контроль за исполнением приказа возлагаю на начальника отдела кадров В.Ю Романова.
Основания: 1. Докладная записка №___ от____
2.Объяснительная записка №___ от ____
Генеральный директор Бубуд Бубунин.
С Приказом ознакомлен:
Курьер
(подпись) В.И. Пупкин
15.09.2012
Выписка из приказов.
Сводный приказ (сложный приказ) о нескольких работниках.
Из приказа переносятся все реквизиты но наименование вида документа будет ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА.
Из текста констатирующая часть переносится полностью из распорядительной только необходимая. В реквизите подпись вместо личной подписи руководителя пишется ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ и расшифровка.
И ставится отметка о заверении копии.
1.Приказ по личному составу «сводный» о командировании, связи с привлечением клиентов
2.Сделать выписку.
ЗАО «Улыбку миру»
ПРИКАЗ
02.09.2023 № 45
г. Иркутск
О командировании.
В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Маркетолога Ю.К. Ратина командировать в японский отдел маркетинга до 12.05.2014.
2. Экономиста К.М. Матина командировать в Швейцарию до 12.05.2014.
3. Переводчика М.М. Акирову и Инженера В.Б. Данилова командировать в Украину до 12.05.2014.
4. Контроль исполнения оставляю за собой.
Генеральный директор Бубуд Бубунин.
С Приказом ознакомлен:
Маркетолог
(подпись) Ю.К. Ратина
Экономист
(подпись) К.М. Матина
Переводчика
(подпись) М.М. Акирову
Инженера
(подпись) В.Б. Данилова
02.09.2023
ЗАО «Улыбку миру»
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА.
02.09.2023 № 45
г. Иркутск
О командировании.
В связи с производственной необходимостью приказываю:
1. Маркетолога Ю.К. Ратина командировать в японский отдел маркетинга до 12.05.2014.
2. Контроль исполнения оставляю за собой.
Генеральный директор ЛИЧНАЯ ПОДПИСЬ Бубуд Бубунин.
ЗАО «Улыбку миру»
ПРИКАЗ
02.09.2023 № 45
г. Иркутск
Об инвентаризации.
В связи с ежемесячной проверкой приказываю:
1. Бухгалтерскому отделу создать комиссию, в составе: Председателя комиссии бухгалтера Ю.Б. Петровой, охранника В.И. Иванова и экономиста Е.И. Новикова.
2. комиссии провести инвентаризацию на складе № 1 до.
3. Отчет предоставить до 21.12.2012
4. Контроль исполнения возлагаю на бухгалтера Ю.Б. Петрову.
Генеральный директор Бубуд Бубунин.
С Приказом ознакомлены:
Бухгалтер
(подпись)Ю.Б. Петрова
Охранник
(подпись) В.И. Иванова
Экономист
(подпись) Е.И. Новикова
02.09.2023
Знаки переноса дата отдельно
ЗАО «Улыбку миру»
ПРИКАЗ
02.09.2023 № 45
г. Иркутск
О работе в выходные
Должностная записка документ адресованный руководителю содержащий изложение вопроса с выводами и предложениями. Цель побудить руководителя к действию.
Виды докладных.
Внутренняя оформляется на стандартном листе бумаги подписывается составитель.
Правый верхний угол – кому (адресат), и адресант.
Наименование вида документа дата
Текст делится на 2 части констатирующие – факты
Основную – просьбы или предложения
Личная подпись.
| Ген. директору ЗАО заря С.В. Петрову Начальника отдела продаж О.Е. Тенн О.Е.Тен | |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Отдел продаж проводит мастер класс *дата* под названием «эффективные продажи». В связи с этим прошу выделить 1млн рублей. (знаки переноса)
*дата* *подпись*
Внешняя доносная записка направляется вышестоящей организации оформляется на общем бланке подписывает руководитель.
Реквизиты:
1.Реквизиты общего бланка
2.адресат
3.Заголовок к тексту
4. Текст, подпись
|
ЗАО «Улыбку миру»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
02.09.2023 № 45
г. Иркутск
| ЗАО «Заря-плюс» |
О выделении средств
В этом месяце продажи увеличились на 60%, в следствии чего не хватает мест хранения на основном складе. В связи с этим просим выделить 2 млн рублей на открытие нового склада.
Генеральный директор Бубуд Бубунин.
Документ Представление, адресованный руководителю содержащий выводы и предложения о поощрении сотрудников
Оформляется как и внутренняя докладная записка
После пояснительной части начинаем с абзаца пишется само поощрение.
Объяснительная записка. Документ поясняющий причину поступка или происшествия. Оформляется на стандартном листе бумаги подписывается составителем
Реквизиты
Кому, от кого, наименование вида документа дата текст личная подпись.
Декану факультета
социальных наук
Ш.И. Игумнововй
студента группы
ибб 11-01
С.Р. Сувориков
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Я не присутствовала блаблабла по причине бла бла бла
(дата) «подпись»
Акт – документ составленный для подтверждения фактов событий. Акт составляет комиссия созданная приказом руководителя.
Схема составления актов.
1.Изучить вопрос и нормативные документы его регулирующие.
2.состовлять черновик акта.
3.окончательный вариант оформляется в течении 3-5 дней.
Реквизиты:
1.общий бланк
2. гриф утверждения для особо важных
3. Заголовок к тексту.
4.текст, 2 части, 1 вводная – содержит – основания (приказ директора такого то числа и тд)(составлен комиссией: председатель, и 2 члена комиссии) 2 основная содержит факты и рекомендации, может быть указано количество актов и их место нахождения. (состав из 2 экземпляров 1 в бухгалтерии 2 где то)
5. подписи, от председателя до членов комиссии.
Протокол документ содержащий запись хода обсуждения вопроса и принятые решения на заседании. Виды протоколов
1.полные- содержит запись всех выступлений.
2.краткие – содержит ФИО выступающего тему выступления реквизиты.
1.реквизиты общего бланка
2.заголовок – не о чем, а чего (собрание аукционеров)
3.текст сдержит 2 части 1 вводная – председатель указывается, секретарь присутствующие если их менее 15 человек то их всех перечисляются если более 15 то отдельным списком. Повестка дня. 2.Основная часть по схеме, «слушали (прописными буквами), выступили, постановили, перед словом слушали ставится номер вопроса», далее с красной строки в именительном падеже указывается ФИО докладчика.
В кратком протоколе после ФИО пишем тему выступления. В части «выступили» фиксируются выступления содокладчиками, вопросы ответы и голосования.
В части «постановили» указываются принятые решения.
4.подпись – подписывает председатель и секретарь.
ЗАО «Улыбку миру»
АКТ
23.11.2012 № 45
г. Иркутск
О проведении инвентаризации
Основание: приказ от …. (дата и номер)
Составлен комиссией:
Председатель: В.К. Капустин, Начальник склада
Члены комиссии: И.И. Иванов, Бухгалтер
А.Я Бургутин, начальник отдела безопасности
23.10.2012 на складе № 4 была проведена инвентаризация
Лыжи 102 пар
Бла бла бла бла
Председатель *подпись* расшифровка
Члены комиссии *подпись* расшифровка
ЗАО «Улыбку миру»
ПРОТОКОЛ
23.11.2012 № 45
г. Иркутск
Собрание экспертной группы
Председатель: Б.Ю. Гурбадо начальник службы безопасности.
Секретарь: О.П. Рубашкин бухгалтер
Присутствовали: 17 человек список прилагается
Повестка дня: 1. Внесение извинений в политику безопасности
2. внедрения сертифицированных средств защиты
Информации
1 СЛУШАЛИ:
* ФИО * «*тема доклада*»
ВЫСТУПИЛИ:
* ФИО * - «*вопрос*»
* ФИО * - «*ответ*»
Голосование – единогласно
ПОСТОНОВИЛИ:
До 12.10.2012 внести изменения в политику безопасности
2 СЛУШАЛИ:
* ФИО * «*тема доклада*»
ВЫСТУПИЛИ:
* ФИО * - «*вопрос*»
* ФИО * - «*ответ*»
Голосование – единогласно
ПОСТОНОВИЛИ:
До 12.10.2012 внести изменения в политику безопасности
Председатель *подпись* расшифровка
Секретарь*подпись* расшифровка
Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 105 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Документационное обеспечение управления. | | | IV. Fill in the Perfect Participle. Decide whether to use active or passive voice. |