Организация работы с запросами органов государственной власти и правоохранительных органов

6.1.1.1. Работа с запросами в УО осуществляется в рамках процедур, утвержденных локальными актами УО, с учетом требований настоящего Регламента. Ответственность за организацию эффективной работы с запросами, гарантирующую своевременность и полноту ответов, конфиденциальность и обоснованность передаваемой информации несет ИД УО. В каждом УО приказом ИД УО назначаются лица – работники УО, ответственные за регистрацию запросов, их направление на согласование (по линиям различных служб УО), учет запросов и ответов на запросы. Руководство ЮС УО обеспечивает предоставление в ЮС УК актуальной информации о назначенных ответственных работниках.

6.1.1.2.Регистрация запроса секретариатом УО осуществляется в день поступления запроса. В тот же день запрос в электронном виде должен быть направлен секретариатом УО в ЮС УО для подготовки заключения о правомерности, определения ответственного исполнителя, срока подготовки ответа и индекса важности запроса. Запросы правоохранительных органов направляются также в Службу безопасности УО.

6.1.1.3. Подготовленное заключение о правомерности за подписью руководителя ЮС УО не позднее следующего рабочего дня направляется в электронном виде в секретариат УО для рассылки исполнителям, постановки на контроль, а также в копии – в ЮС УК: начальнику отдела правового обеспечения взаимодействия с государственными контролирующими органами с приложением копии запроса. Если до наступления срока исполнения запроса остается менее 5-ти рабочих дней, заключение подготавливается ЮС УО в день получения запроса.

6.1.1.4. Обязательному согласованию с ЮС УК (до направления заключения в секретариат УО) подлежат заключения о правомерности/ответы на запросы в следующих случаях:

- запрос получен от антимонопольного органа;

- усматриваются риски для УО/ УК (указываются риски);

- в иных случаях по усмотрению руководителя ЮС УО (обосновывается необходимость обязательного согласования с ЮС УК).

Согласование указанных заключений о правомерности/ответов с ЮС УК обеспечивает ЮС УО. Указанные запросы направляются посредством электронной почты в ЮС УК в день их поступления. Согласование заключения о правомерности по указанным запросам направляются в ЮС УО не позднее следующего рабочего дня. Ответы на указанные запросы направляются на согласование в ЮС УК не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до наступления срока ответа на запрос ОГВ. Ответы на указанные запросы направляются только при наличии согласования ЮС УО и ЮС УК.

ЮС УК могут быть установлены иные сроки и периодичность представления информации о поступивших запросах (отдельно – информацию по запросам антимонопольных органов), подготовленных заключениях о правомерности и направленных ответах.

6.1.1.5. ЮС УО обязана вести учет подготовленных заключений о правомерности запросов, согласованных проектов ответов. Ежемесячно (не позднее 5 числа каждого месяца) ЮС УО направляет в ЮС УК информацию о поступивших запросах (отдельно – информацию по запросам антимонопольных органов), подготовленных заключениях о правомерности запросов и согласованных проектов ответов, за предшествующий месяц по формам, согласованным с ЮС УК.

Копии подписанных и направленных ответов на запросы антимонопольных органов в обязательном порядке, незамедлительно направляются ЮС УО в ЮС УК.

Дата добавления: 2015-09-06