Читайте также:
|
3.1.Обеспечение организации и проведения Турнира в течение 2 дней подряд в октябре2014 года в соответствии с Положением о Турнире (приложение 1 к Техническому заданию).
3.2. Участники - команды игроков интеллектуальных игр, не менее чем на 2/3 состоящие из участников в возрасте от 14 до 30 лет. Список участников Турнира предоставляется Заказчиком.
3.3. Исполнитель предоставляет для проведения Турнира помещение, расположенное в Октябрьском административном округе города Мурманска, в пешей доступности от железнодорожного вокзала, общей площадью не менее 600 кв.м. и вместимостью не менее 350 человек одновременно.
Помещение должно быть оборудовано:
- звуковой аппаратурой, мультимедийным оборудованием, количество радиомикрофонов – не менее 3 штук,
- столы (рассчитанные для размещения шести человек) – не менее 50 штук, стулья – не менее 300 штук.
Помещение должно быть оформлено баннерами (предоставляются Заказчиком).
3.4. Исполнитель обеспечивает мероприятие техническими специалистами, необходимыми для проведения мероприятия, в том числе режиссером (изучение материалов по мероприятию, разработка сценария, участие в подготовке и проведении мероприятия – в течение 2-х дней), звукорежиссером – в течение второго дня Турнира.
Во время проведения Турнира обеспечивает обслуживание предоставленной техники; работу гардероба; наличие исправных туалетов.
3.5. Исполнитель обеспечивает разработку и режиссуру сценария Турнира. Сценарий согласовывается с Заказчиком не позднее чем за 1 день до проведения Турнира.
3.6. Исполнитель обеспечивает проведение Турнира ведущими в количестве не менее 3-х человек. Один из ведущих должен являться участником телевизионных игр «Что? Где? Когда?» на Первом канале (ОРТ), магистром игры «Что? Где? Когда?», обладателем приза «Хрустальная Сова». Кандидатуры ведущих согласовываются с Заказчиком.
3.7. Исполнитель обеспечивает работу не менее 3-х членов апелляционного жюри. Члены апелляционного жюри проводят оценку апелляций, поданных участниками Турнира согласно Положению о Турнире и Кодексу Международной ассоциации клубов «Что? Где? Когда?». В состав жюри могут входить знатоки из городов Мурманской области, других регионов России и стран зарубежья (кандидатуры согласовываются с Заказчиком не позднее, чем за 7 дней до проведения мероприятия.
3.8. Исполнитель оплачивает транспортные расходы ведущих и членов апелляционного жюри, трансфер от аэропорта/вокзала к месту проживания и месту проведения Турнира и обратно.
3.9. Исполнитель обеспечивает формирование организационного комитета по проведению Турнира.
Организационный комитет состоит не менее чем из 7-х человек, в возрасте от 18 лет. Список организационного комитета должен включать в себя: Ф.И.О. членов организационного комитета, дату и год рождения с указанием полных лет, образование, описание опыта работы (список членов организационного комитета согласовывается с представителем Заказчика).
Члены организационного комитета выполняют следующие виды работ:
- формирование базы данных участников Турнира;
- информирование участников о процессе подготовки мероприятия, дате, месте проведения мероприятия;
- решение организационно-технических вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения мероприятия;
- раздачу информационных материалов участникам;
- подготовку, тиражирование и распределение раздаточных материалов, требующихся для организации Турнира;
- разработка программы Турнира (программа проведения Турнира согласовывается с представителем Заказчика).
3.10. Проживание иногородних участников, ведущих,членов апелляционного жюри и членов оргкомитета Турнира(не менее 100 человек) обеспечивается в г. Мурманске: заезд в 1 день Турнира., выезд во 2 день Турнира(до 12 часов). Обязательно наличие одноместных номеров для проживания ведущих Турнира; проживание участников, членов апелляционного жюри Турнираобеспечивается в 2-х, 3-х или 4-х местных номерах.
Номера должны быть с отдельно стоящими кроватями, центральным отоплением, круглосуточным обеспечением холодной и горячей водой.
3.11. Обеспечение питанием в г. Мурманске ведущих Турнира в количестве не менее 3 человек:2 дня подряд– комплексный обед (салат, первое блюдо, второе блюдо, гарнир, напиток, выпечка).
3.12. Исполнитель обеспечивает разработку и режиссуру проведения Турнира.
Сценарий проведения Турнира должен быть разработан в соответствии с техническим Регламентом (приложение к Положению о проведении XIV-го открытого турнира по интеллектуальным играм «Что? Где? Когда?», «Своя игра» и «Брейн-Ринг» на Кубок Губернатора Мурманской области).
Сценарий должен содержать в себе следующее:
ü вступительная (приветственная) часть, включающая в себя представление организаторов и ведущих Турнира, предоставление приветственного слова представителям организаторов Турнира.
ü проведение турнира по игре «Брейн-ринг» (в соответствии с Регламентом)
ü проведение турнира «Своя игра» (в соответствии с Регламентом)
ü проведение турнира по игре «Что? Где? Когда?» (в соответствии с Регламентом)
ü церемония награждения победителей.
Сценарий согласовывается с Заказчиком не позднее, чем за 7 дней до проведения мероприятия).
3.13. Исполнитель обеспечивает информационное сопровождение Турнира.
Предварительное анонсирование Турнира в региональных СМИ: 1 анонс – не менее чем за 7 день, 2 анонс – не менее чем за 4 дня, 3 анонс – не менее чем за 3 дней. Распространение анонса в соц. сетях и электронных СМИ.
Выход не менее 1 публикации в печатных СМИ, не менее 3 публикаций в региональных электронных СМИ в Интернете. Публикации в электронных СМИ и социальных сервисах сети Интернет должныбыть дополнены фотографиями или видео-роликами, отражающими суть мероприятия.
В информационных сообщениях обязательно упоминание названия мероприятия, Комитета по взаимодействию с общественными организациями и делам молодежи Мурманской области.
3.14. Исполнитель обеспечивает участников и лауреатов Турниракубками, медалями, памятными знаками, ценными призами и дипломами.
Обеспечение всех участников Турнира дипломами участников. Макет диплома согласовывается с Заказчиком не позднее, чем за 4дня до проведения Турнира.
Формат диплома А4, плотность бумаги – не менее 160г/м2, диплом должен содержать логотипы Заказчика (логотипы предоставляются Заказчиком).
Обеспечение победителей кубками, памятными знаками и медалями, ценными призами согласно Положению о Турнире.
3.15. Исполнитель обеспечивает организацию профессиональной фотосъемки Турнира.
Не менее 100 фотографий, отображающих Турнир. Фотографии передаются представителю Заказчика на CD-диске (разрешение фотографий не должно превышать 800x600 и не должно быть менее 350 пикселей по максимальной стороне, формат JPG).
Все материалы должны быть предоставлены Заказчику не позднее 5 дней после проведения мероприятия.
3.16. Формы и требования, предъявляемые к отчетной документации.
Исполнитель по итогам проведения Турнира предоставляет Заказчику содержательный отчет об оказании услуг, описывающий ход оказания услуг, предоставляется на бумажном носителе, форматом А4 (2 экз.) и на электронном носителе (CD с файлом в формате MicrosoftWord). Содержание отчета должно отражать выполнение видов работ (услуг), предусмотренных Государственным контрактом и содержать перечень отчетных документов предусмотренных Государственным контрактом.
Дата добавления: 2015-09-05; просмотров: 111 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Требование о внесении денежных средств в качестве обеспечения заявки (обеспечение заявки) | | | Начальной (максимальной) цены контракта |