Чек – листы.

Тюрина Анастасия (СКрм – 3.1)

«Моя предпроектная биография»

Что я уже сделал/а в своей жизни?	Побывала в роли студента, несколько раз принимала участие в волонтерских акциях, имею опыт работы в детских оздоровительных лагерях, таких, как СОК «Камчия» и ВДЦ «Орленок», принимала участие в конкурсе проектов, была организатором ряда мероприятий
Какие знания, навыки и умения у меня уже есть?	Знания в соответствии с моим учебным курсом, знания английского языка на уровне разговорного, знания компьютерных программ Excel, Word, Power Point, опыт работы с детьми в детских оздоровительных лагерях.
Какие взлеты и падения у меня были?	Ко взлетам могу отнести практику работы в ВДЦ «Орленок», где я получила благодарственное письмо от ген. директора А. В. Джеуса, именно там я получила богатый опыт работы с самыми разными детьми. За последнее время могу выделить работу в рамках проекта «Маршруты приключений», организованного СПО-ФДО
Как я принимал/а решения?	Идея появилась из-за личных проблем, возникающих на 1 курсе и желания помочь новым первокурсникам преуспеть как организатора работы с молодежью.
Что я уже делал/а сам/а — где и когда?	Составляла сценарии определенных мероприятий и игр, образовательных занятий, квестов.
Какие направления личностного развития мне были интересны, но я не занимался/ась ими серьезно?	Тренинги по развитию лидерских качеств, работа в каком-либо детском движении, организация лидерских качеств, участие в конкурсе педагогического мастерства.
Какие люди и обстоятельства мне помогали?	Мои родители (своей поддержкой, советами и верой в меня) Мои друзья, которые часто оказываются в подобных со мной обстоятельствах, и мы вместе решаем возникшие проблемы.
Какие люди и обстоятельства мне мешали?	Люди из моего круга общения, которые не верили в то, что я делала. Еще люди, которые не хотели работать, и результата мне приходилось добиваться самой.
Какие встречи были для меня особенно значимы? Почему?	Встречи с друзьями-воспитателями из ВДЦ «Орленок» в разных городах. Знакомство и взаимодействие с СПО-ФДО, т.к. эта организация раскрыла передо мной горизонт возможностей. Взаимодействие с некоторыми преподавателями из нашего ВУЗа, т.к. они действительно давали мне необходимые знания и навыки, а также направляли меня.
Как должно выглядеть мое будущее?	Семья, работа с детьми (пока не определилась в какой именно области), активная жизненная и гражданская позиция, участие в международных форумах и фестивалях как высококвалифицированного специалиста, широкий круг друзей по всей стране.
Что должно измениться?	В первую очередь должна измениться я сама.
Чему я хочу научиться?	Выступать публично, не стесняясь большого количества людей; играть на гитаре, контролировать свою мимику и всплески эмоций, приобрести больше профессиональных качеств, достигать поставленных целей.
Что я умею?	Я умею дарить радость, развиваться и делать то, что люблю.
Чего я еще не умею?	Очень многое
Если Вы уже решили делать проект:
Чего я хочу достичь с помощью этого проекта?	Чтобы первокурсники
В этом проекте я хочу…
научиться…
попробовать...
познакомиться с…

Ч е к - л и с т «Р а з р а б о т к а и д е и и п л а н и р о в а н и е п р о е к т а»
При планировании проекта Вам поможет данный чек-лист. Если Вы ответили на все вопросы, можете быть уверены, что Вы учли все важные моменты.
Определение целей
В чем заключается идея нашего проекта?
Чего мы хотим достичь нашим проектом?
Кто наша целевая аудитория?
Планирование проекта
Каким образом мы хотим достичь поставленной цели?
Что необходимо выполнить? (План проекта и календарный план.)
Кто за что отвечает? (План работы.)
Что происходит по окончании проекта?
Сотрудничество / использование имеющихся контактов и развитие партнерских сетей
Какие потенциальные партнеры возможны в рамках данного проекта?
С кем необходимо сотрудничать, чтобы проект был реализован?
Кто может нас поддержать и чем мы можем быть им полезны?
Каким образом мы сохраним и укрепим контакты?

Ч е к - л и с т «З а я в к а н а г р а н т»
Грантозаявитель (ФИО + контактные данные)
Название проекта
Время и место проведения проекта
Участники проекта
Проект реализуется при поддержке...
Исходная ситуация
Цели проекта
План проекта (Как Вы будете достигать поставленные цели)
Целевая группа
Критерии успешности
Инновативный характер
Работа с общественностью
Перспективы проекта

Ч е к - л и с т «Т е к с т з а я в к и н а г р а н т»
Указали ли Вы имена и контактные данныеруководителя проекта и членов команды?
Можно ли будет связатьсяс руководителем проекта в ближайшее время после отправления заявки (в течение ближайшей недели)?
Указали ли Вы, какие формы сотрудничествапланируются с другими партнерами по проекту?
Является ли описание проекта понятнымдля человека, который не имеет представления о Ваших намерениях?
Указали ли Вы цели, которых хотите достичь в рамках реализации Вашего проекта?
Соответствуют ли задачипоставленным целям?
Указали ли Вы, в чем заключается инновативностьВашего проекта?
Достаточно ли подробно Вы описали подготовительную фазу проекта? (Какие партнеры и договоренности у Вас уже есть, с кем еще Вы планируете работать?)
Есть ли в сметевсе те пункты, про которые Вы говорите в тексте заявки?
Ответили ли Вы на все вопросыв рамках заявки?

Ч е к - л и с т «С м е т а п р о е к т а»
Насколько реальнызапланированные расходы? Уточнили ли Вы точную стоимость этой услуги, этого товара?
Есть ли возможность экономии?
Подробно ли Вы расписалидорожные расходы, а также расходы на проживание и питание?
Все ли позицииВы учли?
Отражены ли в смете проекта все этапы, которые Вы указали в Вашей заявке на грант?
Совпадают ли суммы отдельных позицийс общими суммами по проекту?
Сбалансированыли статья расходов и статья доходов?
Проверилили Вы смету «свежим взглядом»?

Ч е к - л и с т «C о д е р ж а т е л ь н ы й о т ч е т»
Общие данные
описание проекта
длительность проекта
грантозаявитель (руководитель проекта, сотрудники)
участники: количество, состав, критерии отбора
содержание проекта, методики, временной план
Цели и ожидания
Ход проекта
Подготовка • участники • ход проекта, трудности, проблемы
Реализация проекта • ход проекта, изменения в предварительном планировании • партнеры • работа участников проекта
Документация по проекту
Оценка
Достижение цели • результаты (содержательные, практические) • резонанс у участников и аудитории • положительный и отрицательный опыт • долгосрочная перспектива (возможность использования результатов данного проекта в следующих проектах, сотрудничество с парт- нерами проекта)
Работа с общественностью • что было сделано • резонанс
Перспективы • запланированное продолжение программ, проектов, сотрудничества

Ч е к - л и с т «И м и д ж»
Почемубыло решено реализовать именно этот проект?
Какие у проекта цели?
Чем этот проект отличаетсяот других?
Чем этот проект может быть полезен   остальным?
Как общественность должна   реагироватьна проект?
Есть ли организации, объединения либо другие проекты, обладающие тем имиджем, который нам бы хотелось приобрести? Как им удалось создать такой имидж?

Ч е к - л и с т «П р е с с - р е л и з»
Правильно ли выбрано времядля пресс-релиза? (Как правило, незадолго до мероприятия.)
Структура и содержание
Кажется ли темаинтересной?
Правильно ли выбрано название? Вызывает ли оно интерес прочитать все сообщение?
Ответили ли Вы в первом предложении на все вопросы?
Стоит ли самое важноев самом начале? Можно ли сократить текст «с конца»?
Обладает ли текст четкой и логической структурой?
Указали ли Вы в конце контактные лицаи какс Вами можно связаться?
Язык
Нетли в тексте пустых фраз и ничего не значащих выражений?
Соответствует ли стильповоду?
Нетли в тексте излишнего количества терминови иностранных слов?
Удалось ли избежать слишком длинных конструкций?
Форма
Умещается ли пресс-релиз на одном, максимум двух листах формата A4?
Хорошо ли читается шрифт? (Размер шрифта 12, интрервал 1,5.)
Оставили ли Вы поля?

Ч е к - л и с т «Д о к у м е н т а ц и я»
Какмы собираемся использовать документацию?
Когомы хотим проинформировать?
Кто основная целевая группа   нашей документации?
Есть ли определенные рамки, которые мы должны учесть? (Время, техника и т.д.)
Сколькоэкземпляров нам необходимо?
Какими знаниями, интересами, способностью к абстрагирова- ниюдолжна обладать аудитория нашей документации?
Какой языкиспользует наш читатель?
Что является нашим ключевым посланием?
Что особенного, необычногоесть в нашей документации?
Какмы можем передать атмос- ферунашего проекта с помощью художественных средств, какую мы можем рассказать историю?

Ч е к - л и с т «Л и ч н ы е п е р с п е к т и в ы»
Что побудиломеня придумать такую идею? Какую проблему — личного или общественного характера — решает мой проект?
Какие ценностии какие целинаправляли меня в реализации проектной идеи?
Чего я ожидаюот себя и от участников команды?
Что с нами обязательно должно случиться, чего не должно произойти?
Сколько времения могу инвестировать в проект?
Какие ресурсыи как я могу задействовать в проекте (знания, навыки, контакты, деньги, материальные ресурсы)?
Чему я хочу научитьсяв процессе работы над проектом, какой опыт я хочу получить?
Какие именно блоки работыя могу взять на себя в этом проекте?
Что может помешатьмне реализовать проект и достичь поставленных целей?
Что я хочу выразитьс помощью проекта?
Какие правила работыдля меня важны?

Ч е к - л и с т «Р а б о т а в к о м а н д е»
Какое мнение у командыпо отношению к мотивам, проблемам и действиям отдельных членов команды?
Какие правиланеобходимо соблюдать? (Регулярные встречи, распределение ролей и функций, формирование схемы принятия решений и информирования участников.)
Есть ли функциивнутри команды, о которыхВы уже договорились? (Модерация встреч, то есть кто- то наблюдает за тем, чтобы сохранялись согласованные рамки, чтобы выслушивалось мнение всех участников команды, следит за тем, чтобы делалось резюме и т.д.)
Какие правиланеобходимы для успешного сотрудничества? (Пунктуальность, обязательность и т.д.)
Каким образом планируется   дальнейшая работа команды?

Ч е к - л и с т «О б ъ я в л е н и е о н а б о р е у ч а с т н и к о в п р о е к т а»
Соответствует ли стиль объявления характеру проекта?
Написан ли текст доступным языком? Соблюдена ли логикаописания проекта?
Привлекает ли дизайн объявлениявнимание?
Есть ли в объявлении следующая информация: • описание мероприятия, • тема, цель, программа, • время, • место, • стоимость (оплата участия, а в том случае, если Вы берете на себя расходы, точно указывайте, какие именно и на каких условиях), • описание потенциальных участников проекта (возраст, профиль, география прожива- ния), • требования к участникам проекта, • список необходимых документов (например, рекомендательное письмо, эссе и т.д.), • руководители проекта, исходная ситуация, • контактные адреса.

Ч е к - л и с т «П и с ь м о у ч а с т н и к а м п р о е к т а п е р е д м е р о п р и я т и е м»
Приветствие
Цель программы и семинара
Место проведения семинара / место проживания
Возможности заезда (железная дорога, автобус и т.д.)
Подробное описание пути и план города либо ссылки на интернет-источники
Список участников (чтобы они могли договориться о совместной поездке)
Кого необходимо встретить на вокзале, в аэропорту?
Что взять с собой (какие-то предметы, одежду и т.д.)?
Пожелания относительно питания (вегетарианцы, аллергики)
Контактные адреса и телефоны членов команды, кому звонить в случае крайней необходимости, на что обращать внимание при дальнейшем контакте?
Просьба ответить на письмо

Ч е к - л и с т «П о д г о т о в к а в е ч е р и н к и»
Когда мы планируем устроить вечеринку (время подготовки, отдых)
Где (место, музыка, атмосфера)?
Приглашаем ли мы гостей?
Подготовлено ли помещение (декорации, танцпол, сидячие места)?
Что будет из еды, напитков (шампанское для первого тоста, чипсы)?
Есть ли у мероприятия кульминация, центральное действие (вручение подарков, презентация, танец, костер, игра и т.д.)?
Подготовлен ли первый тост (выражение благодарности участникам, хозяевам вечера, помощникам и т.д.)?
Подготовлены ли сертификаты? Есть ли все необходимые печати и подписи? Правильно ли написаны имена?
Все ли в курсе предстоящего праздника? (В информации о вечеринке обязательно указать точное начало. Подумайте, понадобятся ли помощники для приема гостей!)
Что нужно взять с собой? (Например, предметы для декорирования, особая одежда или костюмы.)

Ч е к - л и с т «О ц е н к а э ф ф е к т и в н о с т и п р о е к т а»
1. Подготовка оценки:   Что необходимо оценивать? (Этап проекта.)     Какие аспекты данного этапа проекта необходимо оценить?     Каким образом мы изме- ряем степень успешности?     Каковы наши минимальные требования?     Какие инструменты оценки мы хотим применить?
2. Проведение оценки
3. Анализ материала
4. Обсуждение резуль- татов
5. Подведение итогов

Дата добавления: 2015-09-06