Годовое вознаграждение. Пересчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения.

13.1 начисление годового вознаграждения

Начисление вознаграждения по итогам работы за год осуществляется через разовые начисления и выплаты.

Путь от главного меню

Заработная плата à Операции à Начисления и выплаты à Расчет

В открывшемся интерфейсе «Межрасчетные выплаты» по экранной кнопке F7 открывается интерфейс «Параметры формирования» (см. рис. 13.1).

Рис. 13.1. Параметры формирования

· Вид оплаты – по клавише F3 выбирается вид оплаты «Премия по итогам работы за год» из КВО.

· Вид удержания по клавише F3 выбирается удержание из КВУ.

· Начало, Окончание – заполняются даты начала и окончания текущего месяца.

· ШПЗ – заполняется автоматически на основании настройки вида оплаты.

· ПОЗ – по умолчанию «из лицевого счета» или по клавише F3 выбирается подразделение отнесения затрат.

Суммы вознаграждения можно внести двумя способами: импортировать из DBF-файла или разнести суммы вручную.

Для импорта годового вознаграждения в поле Импорт необходимо указать путь на файл. Файл должен иметь следующий формат:

· TABN (строковый или числовой) – табельный номер;

· SUMMA (числовой) – сумма;

· RROC (числовой) – процент;

· COUNTDAYS (числовой) – количество дней;

· COUNTHOURS (числовой) – количество часов.

В поле Фильтр по лицевым счетам – выбрать лицевые счета сотрудников, для которых необходимо импортировать годовое вознаграждение.

Ручная разноска сумм вознаграждения осуществляется в интерфейсе «Выбор лицевых счетов»:

· Фильтр по лицевым счетам – при установке фильтра по лицевым счетам открывается окно «Выбор лицевых счетов» (см. рис. 13.2).

Рис. 13.2. Выбор лицевых счетов

В колонке Сумма заносится размер вознаграждения по каждому сотруднику (если сумма годового вознаграждения является фиксированной). После ввода всех сумм по клавише Enter окно закрывается.

По экранной кнопке [Продолжить] (см. рис. 13.1) открывается интерфейс «Премия по итогам работы за год» (см. рис. 13.3).В этом окне для каждого из выбранных работников в верхней панели отображаются: Таб. №, Исходная сумма, Учетная сумма (сумма, которая вводится в интерфейсе «Выбор лицевых счетов» рис. 13.2), Дней, Часов ( отработанно по табелю), Выплачено (аванс).

Исходная сумма, Выплачено (аванс)приравнивается к Учетной сумме. Изменить сумму премии можно также после формирования выплаты в поле Учетная сумма.

Если сумма годового вознаграждения не является фиксированной величиной, то проводится её расчет c помощью пункта контекстного меню «Расчет». При необходимости в данном интерфейсе можно выполнить расчет удержаний используя соответствующие функции контекстного меню.

Столбец Выплачено (аванс) по сочетанию клавиш Shift+Del очищается.

Для расчета НДФЛ с сумм подлежащих выплате следует в контекстном меню выбрать пункт «Налог на доходы без учета льгот» (Alt+F9).

В нижней панели интерфейса отображается, за какой период производится выплата, Ф.И.О. и подразделение текущего работника, код и вид оплаты, общая для всех сумма начислений.

Рис. 13.3. Премия по итогам работы за год

13.2 перерасчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения

Для перерасчета среднего заработка с учетом годового вознаграждения используется сервисная функция «Разноска вознаграждений».

Путь от главного меню

Заработная плата à Настройка à Сервисные функции à Разноска вознаграждений

В открывшемся интерфейсе «Параметры разноски вознаграждения» (см. рис. 13.4) заполняются следующие поля:

Рис. 13.4. Параметры разноски вознаграждения

· Функция – отмечается пункт Расчет вознаграждений.

· С учетом даты приема – если на предприятии ведется учет разноски годовой премии от стажа на предприятии, то пункт отмечается и вводится год, за который выплачивается премия.

· Выберите период для поиска вознаграждения – указывается месяц, в котором была произведена выплата годового вознаграждения.

· Текущее/Предыдущее – функция «Разноска вознаграждений» может использоваться для разноски предыдущего и текущего вознаграждения.

· Разносить – отмечается пункт Годовое вознаграждение.

· Режим разноски – Подсуммировать.

В интерфейсе предусмотрены фильтры по подразделениям/работникам.

По экранной кнопке [Продолжить] Система запрашивает подтверждение «Разнестивознаграждения?», следует ответить «Ок».

После окончания работы функции «Разноска вознаграждений» в Лицевых счетах работников на вкладке «Стажи, надбавки» в полях Вознаграждения, Ежемес доля вознагр (За текущий год, За прошлый) появится сумма годового вознаграждения (см. рис. 13.5).

Рис. 13.5.Лицевые счета. Стажи, надбавки

Для пересчета среднего заработка с начала года выполняется сервисная функция «Перерасчет средних».

Путь от главного меню

Заработная плата à Расчет зарплаты à Сервисные функции à Перерасчет средних

В открывшемся интерфейсе «Перерасчет средних за прошлый период» (см. рис. 13.6) заполняются следующие поля:

Рис. 13.6. Пересчет средних за прошлый период

· Если годовая премия выплачивалась в июле 2013 года, то период с/по указывается с января 2013 года по июнь 2013 года.

· Начисления учитывать по месяцу – за который.

· Учитывать только текущий период работы - данный параметр необходимо установить, в случае если пересчёт требуется проводить только с последней даты приема, не учитывая суммы, начисленные сотруднику за предыдущие периоды работы на предприятии в случае повторного приема.

· Возвращать пособия по нетрудоспособности для перерасчета – при данном параметре все больничные выбранных работников, попадающие в указанный диапазон времени, будут возвращены в отчетный период, и суммы по месяцам в основном и дополнительном больничном перенесутся в графы сумм, начисленных ранее.

· Пересчитывать только пособия по нетрудоспособности – используется в случае, если нужно пересчитать только пособия по нетрудоспособности, не затрагивая отпуска, командировки и т.д.

· Фильтры по – устанавливаются фильтры по подразделению и работникам.

По экранной кнопке [Продолжить] будет произведен перерасчет средних и Система выдаст сообщение: «Функция завершена!», ответ – «Ок».

По результатам выполнения функции в смежных данных в пункте «Сторнирование и пересчет» появятся записи (см. рис. 13.7).

Рис. 13.7. Сторнирующая запись

Для пересчета с учетом годовой премии отпусков, командировок и т.д. за период с января 2013 года по июнь 2013 года просто рассчитывается зарплата за текущий месяц.

---

Дата добавления: 2015-09-02