Лабораторна робота № 23. (2 год.)

Тема: Електронний секретар – організатор MS Outlook 10.

Мета роботи: Навчитися створювати контакти, завдання, щоденник, нотатки,

та електронні повідомлення (листи).

Матеріальне забезпечення занять

1. Типове робоче місце: персональний комп’ютер.

2. Операційна система Windows 7, MS Outlook 10.

3. Методичне забезпечення, Робочий зошит.

Завдання для попередньої підготовки.

1.Вивчити відповідний теоретичний матеріал.

2. Опрацювати контрольні запитання.

3. Підготовити звіт.

4. Розв’язати тренувальні вправи.

Хід роботи:

· Запустіть програму MS Outlook 10.

· Задайте параметри контактів.

· Створіть шість контактів: чотири ділових у категорії «важливі клієнти» і

два приватних.

· Створіть групу розсилання для трьох ділових контактів.

· Зателефонуйте одному з клієнтів за допомогою комп’ютера.

· Увімкніть календар. Назначте на завтра приватну зустріч.

· Назначте на завтра збори для групи «Вест».

· Перегляньте список події в календарі у поточному поданні Активні

зустрічі. Змініть поточне подання на День/Тиждень/Місяць.

· Відредагуйте один з контактів так, щоб день народження особи був через

кілька днів. Переконайтеся, що MS Outlook 10 сьогодні інформує про це.

· Назначте собі завдання: протягом тижня вивчити цю книжку.

· Створіть доручення контакту з групи «Вест» підготувати звіт протягом

трьох днів за доданими до доручення матеріалами.

· Поєкспериментуйте з різними способами поточного подання завдань.

· Створіть у щоденнику запис типу документ в категорії Справи.

· Знайдіть у щоденнику в категорії MS Word відмітку про запуск Word-

документу на вашому комп’ютері приблизно 2 місяці тому.

· Створіть зелену нотатку зі змістом, що відповідає пункту перед

попереднім.

· Створіть синю нотатку з номером телефону фірми «Вест».

· Відправте електронного листа на деяку адресу зі списку контактів з

певним змістом.

· Відправте повідомлення (лист) всім членам групи «Вест» з інформацією

про досягнуті домовленості.

· Прочитайте отримані повідомлення і дайте відповіді

· Продемонструйте сторінку «Outlook сьогодні», викладачеві __________та оформіть

звіт.

Обробка результатів

1. За результатами роботи оформити звіт.

2. Відповісти на питання, зазначені у методичній розробці курсивом.

3. При необхідності відповідь подати у вигляді малюнка.

Вказівки до звіту

Звіт повинен мати:

· найменування та мету роботи;

· відповіді на питання подані курсивом;

· визначення використовуваного обладнання;

· короткі висновки по роботі.

· відповіді на контрольні запитання.

Контрольні запитання:

· Яке призначення програми MS Outlook 10?

· Що містить область переходів?

· Що таке папка пошуку?

· Що таке список розсилання?

· Які дані слід задати під час створення контакту?

· Як групують контакти?

· Які є способи поточного подання завдань?

· Яке призначення адресної книжки?

Дата добавления: 2015-08-21