Третий этап – исполнение внешнеторгового контракта

Сразу после заключения внешнеторгового контракта, а в опреде­ленных случаях еще накануне его заключения начинается завершающая стадия внешнеторговой операции – исполнение сделки.

Данный этап включает следующие стадии: подготовку товара к отгрузке, последующую его по­ставку (транспортировку), страхование груза и таможенную очистку (декларирование, подтверждение таможенной стоимости товара, упла­та пошлин, налогов и сборов), проведение расчетов и рассмотрение поступивших претензий.

Подготовка товара к отгрузке сопровождается рядом необходи­мых вспомогательных операций, таких, как сортировка, формиро­вание партий, упаковка в соответствии с правилами, нормами и стандартами импортирующей страны, и оформлением товаросо­проводительных документов, отражающих количественные пара­метры поставляемого товара.

Товаросопроводительные документы предполагают выписку коммерческого счета предварительного порядка и оформление комплекта документов, в который входят сертификат качества, для определенных видов товаров – отгрузочная спецификация, упаковочный лист, в необходимых случа­ях комплектовочная ведомость и сертификат соответствия, сертификат происхождения. Из технических документов – паспорт изделия, гарантийный талон, раз­личные технические инструкции, схемы, протокол испытаний и др.

При частичных поставках одним из товарных документов выступает предварительный счет, на основе которого в дальней­шем, после процедуры приемки всего объема поставленного товара или поставки всей партии, продавец оформляет на имя покупателя счет-фактуру для окончательного расчета между партнерами. Она удостоверяет фактическую поставку товара и его стоимость и может быть использована в качестве накладной, сопровождающей груз. По требованию таможенных органов многих стран счет-фак­тура выписывается на бланках установленной формы и выступает подтверждением стоимости импортируемого товара, т.е. базой для начисления таможенной пошлины.

Счет-проформа – предварительный или «фиктивный» счет, ко­торый выписывается до момента отправки товара и направляется покупателю. Выставляется при частичных отгрузках, при консиг­нации. В нем указывается цена товара, стоимость упаковки и вели­чина транспортных расходов. Счет-проформа может также выпи­сываться с целью уведомления грузополучателя о произведенной отгрузке. В этом случае покупатель может использовать счет-про­форму для доказательства совершения покупки при необходимости обращения в уполномоченный банк для получения кредита или оформления импортной лицензии, а также лицензии для покупки валюты. Но при этом счет-проформа не может служить требовани­ем об уплате долга.

Счет-спецификация является разновидностью комплексного товаросопроводительного доку­мента, объединяющего реквизиты счета и товарной специфика­ции. Он содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в состав одной партии, с указа­нием цены за единицу продукции, места и количества каждого то­вара и общую стоимость всей партии отгруженного товара. Счет-спецификация сопровождает поставки разнородного ассортимен­та, а также оборудования. Одновременно может служить час­тью пакета расчетных документов.

Для сопровождения каждого товарного места (ящика, рулона, кипы, мешка) оформляется упаковочный лист, в реквизитах кото­рого перечисляются все виды, сорта, ассортимент упакованной продукции с обозначением веса.

К числу гарантийных документов относится сертификат про­дукции, подтверждающий покупателю степень соответствия товара установленным международным нормам и стандартам, техничес­ким условиям и требованиям эксплуатации.

Сертификат качества является наиболее распространенным товаросопроводительным документом, удостоверяющим качест­венные характеристики и технические параметры поставляемой продукции, предусмотренные условиями контракта.

Сертификат о происхождении товара оформляется в целях подтверждения достоверности страны-производителя импортируемой продукции. Предоставляется при таможенном оформлении в стране импортера в режиме установленных преференций для от­дельных групп стран по исчислению размера ввозных пошлин.

Консульский счет (фактура) предъявляется вместе с экспортиру­емым товаром таможенным органам при его оформлении, если такое требование существует в стране импортера. Такой документ оформляется экспортером на специальном бланке, заверяется консулом страны импортера, свидетельствуя цену товара и стоимость всей партии после уплаты консульского сбора. Консульский счет также выступает как документ-поручительство, в котором подтверждается страна происхождения товара.

Извещение о готовности товара является уведомлением о предстоящей отгрузке в адрес получателя без указания цены и стоимос­ти, которое высылается покупателю.

К составу этой группы документов можно причислить комбинированный товаросопроводительный документ, сочетающий признаки одновременно нескольких видов документов, подтверждающих количественную и качественную характеристику поставляемых то­варов на основе таких из них, как сертификат качества, упаковоч­ный лист, отгрузочная спецификация, транспортная накладная, наконец, контракт и заказ. Его оформление значительно упрощает учетную обработку и количество документов, а также повышает степень контроля по подтверждению исполненной операции.

Поставка товара выступает важнейшим этапом исполнения контракта, когда происходит возмездная передача то­вара продавцом покупателю на базисных условиях поставки, опре­деляющих в свою очередь вид транспорта в процессе доставки и порядок перевозки, а также способ взаимного уведомления сторон (на основе установленных обязательств) о готовности товара, за­креплении транспортного средства и произведенной отгрузке.

Процесс поставки, транспортировки товара сопровождается товарораспорядительными документами, которые является осно­ванием для подтверждения таможенной стоимости товара, права транзитного провоза через территорию сопредельных государств и выступает неотъемлемой частью расчетных операций в составе документарных аккредитивов и документарного инкассо, а также банковского перевода.

Инвойс (консульская фактура) представляет собой документ, который оформляется экспортером на специальном бланке и служит основанием для расчетной операции. В его состав наряду с контрактом и другими документами входит счет-фактура, где содержится детальный перечень отгруженных покупателю то­варов и полная информация о количестве, качестве и цене товара, о нумерации и маркировке грузовых мест, о способе доставки груза покупателю. Выписанная на специальном бланке счет-фактура может служить также сертификатом о происхождении товара.

В инвойсе помимо этого должны указываться все дополнительные издержки, которые включают стоимость упаковки и транспортировки, акциз и таможенные пошлины, расходы по складированию и страхованию. Кроме того, в инвойсе проставляется номер контракта, величи­на скидки и способ ее предоставления, номер заказа и товарной накладной, дата отгрузки, а также фиксируются условия и форма платежа. Оригинал инвойса отсылается покупателю одновременно с отгрузкой товара (или сразу после).

Коносамент – это документ, удостоверяющий наличие договора перевозки (морской) и конкретизирующий его условия. Коносамент является ценной бумагой, поскольку обладает теми же свойствами пере­дачи прав и равносилен передаче груза, т.е. получения права владения им. В международных торговых сделках применяется исключительно «чистый коно­самент», состоящий из набора перевозочных документов: упако­вочного листа, отгрузочной спецификации, сертификата качества, страхового полиса, разрешения на отгрузку, гарантийного письма (обязательства грузоотправителя возместить перевозчику ущерб в результате включения неточных сведений о грузе), товарной накладной (счет-фактура) в шести экземплярах. В числе обязательных проформ коносамента – указание пере­возчика и наименование транспортного средства, места приемки и погрузки, описание груза, фрахт и другие платежи, причитающиеся перевозчику, время и место выдачи коносамента.

Процесс доставки груза при железнодорожных, автомобильных и авиаперевозках сопровождается оформлением железнодорожной наклад­ной – при железнодорожных перевозках (прямая железнодорожная накладная СМГС – при перевозках в прямом международном железно­дорожном сообщении), товарно-транспортной накладной (автонак­ладной) – при автомобильных перевозках, авианакладной (воздушной накладной) – при воздушных перевозках, коносаментом (водная наклад­ная) – при морских и других водных перевозках. При перевозках в прямом смешанном со­общении используются накладные смешанного сообщения. Все вышеу­помянутые документы заполняются на бланках унифицированных форм, принятых в международной торговле и применяемых отечест­венными транспортными организациями.

Если в обязанности продавца входит фрахтование тоннажа, то для этого требуется заблаговременно выдать отечественному или иностранному судовладельцу (или его агенту) поручение на фрахтование тоннажа (ордер). После закрепления тоннажа продавец извещает иностранного покупателя о номинировании судна и ожидаемой дате отгрузки товара из порта.

В большинстве случаев внешнеторговые перевозки требуют транзитного сертификата, который дает право на транзитный провоз груза через территорию других государств, удостоверяя оплату сквозного международного транспортного тарифа или книжки МДП в рамках Таможенной конвенции о международной перевоз­ке грузов (1975 г.).

Транспортная накладная является договором перевозки, который оформляется соответствующей транспортно-экспедиционной компа­нией и регулирует отношения между перевозчиком, отправителем и получателем груза, опираясь на ранее оформленную счет-фактуру или предварительный счет. Накладные составляются в нескольких экземплярах оригинала (в трех при авиаперевозках и пяти при же­лезнодорожных), предназначенных для каждого из участников до­говора и сопровождения груза.

Типовым товаросопроводительным документом является отгрузочная спецификация на каждую партию товара. В случае формирования партии из отдельных грузовых мест оформляется поместная спецификация.

Документ, подтверждающий вес поставляемого груза и весовой объем каждого места в составе отдельной партии, – сертификат веса – оформляется в местах отгрузки, перевалки или выгрузки то­вара и признается бесспорным доказательством веса.

Обязательным документом в процессе поставки выступает страховой полис, который выдается страховщиком груза в лице страховой компании и удостоверяет договор страхования и его ус­ловия. Под действие генерального полиса подпадает страховой сер­тификат. Он выдается страховщиком страхователю в качестве подтверждения страхования отдельной партии товара или удосто­верения факта процедуры страхования и выдачи полиса.

Извещение об отгрузке подтверждает произведенную отгрузку импортного товара из порта экспортера на станцию назначения по­лучателя груза и высылается покупателю продавцом по почте до мо­мента выставления счета, ранее или одновременно с отправкой то­вара.

Извещение о поставке служит официальным уведомлением по­купателя о доставке товара покупателю в срок, указанный в кон­тракте.

Основная часть экспортных сделок проходит таможенное оформление (таможенный контроль и досмотр) при отгрузке с предпри­ятий-изготовителей или оптовых складов, где концентрируются партии экспортных грузов. В качестве декларанта вправе выступать сам россий­ский экспортер либо по его поручению таможенный брокер, получив­ший соответствующую лицензию таможенных органов. Декларант обя­зан правильно заполнить грузовую таможенную декларацию (ГТД) и представить ее таможенному органу вместе с паспортом сделки и други­ми необходимыми документами, обеспечить предъявление экспортного товара для таможенного досмотра и уплату таможенных платежей.

Таможенное оформление импортного товара может производиться во входном пограничном пункте, либо в пункте назначения в зависимости от способа транспортировки и контейнеризации груза. Общие правила таможенного оформления импортных товаров совпадают с теми, которые применяются при экспорте. Аналогичным образом заполняется ГТД и осуществляется декларирование товара лицом, перемещающим товар, либо назначенным им таможенным брокером. При ввозе товаров лицом, перемещающим товар, обычно считается грузополучатель (заказчик импортного товара) или сам импортер.

Проведение расчетов по коммер­ческой сделке включает выставление счета, то есть выпиской товарных документов продавцом на имя покупателя, удостоверяющих поставку и стоимость, и передачей их в уполномо­ченный банк для получения платежа против документов в соответ­ствии с формой расчета, зафиксированной в контракте. В числе таких документов готовят следующие.

Дебет-нота – извещение одной из сторон сделки, чаще всего покупателя поставщиком, о записи в дебет-счета суммы долга, тре­бующего погашения. При отсутствии возражений со стороны пос­леднего он направляет, в свою очередь, кредит-ноту, подтверждая свое согласие на оплату. Подобные ноты имеют место в системе расчета по откры­тому счету. Расписка кредитора в подтверждение получения уплаты в счет долга оформляется официальным документом – квитан­цией.

Выписка из счета является уведомлением, предназначенным для покупателя от лица продавца (или его уполномоченного банка), в котором представлены сведения о состоянии расчетного счета, перечислены все расчетные операции, произведенные за опреде­ленный промежуток времени, с указанием дат и сумм по каждому из выставленных счетов за поставленный товар с момента послед­ней выписки из расчетного счета, а также сведения о предоставлен­ных и полученных скидках и фактический остаток средств на рас­четном счете в конце каждого периода поставки.

Основным расчетным документом является коммерческий счет, содержащий требования продавца к покупателю об уплате указан­ной суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Его реквизиты – цена за единицу продукции, общая сумма счета или платежа, базисные условия поставки, способ платежа, форма рас­чета, наименование банка, в котором должен совершаться платеж (банк-плательщик).

В случае поставки товара за рубеж на условиях консигнации оформляется счет продаж, который после реализации товара агент (консигнатор) высылает владельцу товара – консигнанту (принци­палу). В нем указываются: наименование и тип проданного изде­лия; доход от продаж (продажная цена товара); расходы, подлежа­щие возмещению из сумм, полученных от продаж; комиссионное вознаграждение агента; чистая прибыль. Обычно счет продаж со­провождает соответствующий платеж в форме предъявительского векселя.

В процессе выполнения обязательств по внешнеторговой сделке могут возникнуть претензии (рекламации). Сторона, получившая претензию, должна без промедления (в пределах указанного в контракте срока) ее рассмотреть, определить степень обоснованности и дать ответ по существу. Если будут найдены основания для отклонения претензии, ответ об отклонении (непризнании) претензии должен быть обстоятельно мотивирован. Обоснованная претензия подлежит удовлетворению. Сторона, признавшая претензию, своевременно информирует об этом другую сторону во избежание нежелательной передачи спора на рассмотрение в третейский суд (арбитраж). В ответе об удовлетворении претензии следует указать конкретный способ ее удовлетворения (пе­ревод определенной суммы в соответствующий банк, зачет при вы­ставлении очередного счета и т.п.).

Если стороны контракта не могут прийти к взаимоприемлемому решению дружест­венным путем, дело передается на рассмотрение в третейский суд (ар­битраж).

Дата добавления: 2015-08-13