По проведенню практичної роботи №1

Інструкційна карта

По курсу «Діловодство»

Тема. Документи та їх класифікація.

Мета: Сформувати практичні навички складання та оформлення документів.

Матеріали методичного забезпечення:

- Інструкційна карта;

- Довідкові матеріали.

1. Основний етап заняття:

1. Актуалізація опорних знань у вигляді:

- фронтальне опитування;

- тестовий контроль.

2. Складання ділового документу.

3. Висновки. Оформлення звіту.

Після виконання практичних завдань студент повинен:

Знати:

· вимоги до оформлення документів (ДСТУ 4163-2003);

· класифікацію офіційно-ділових документів:

· мовний стиль ділового документу.

Вміти:

· складати формуляр-зразок документу;

· визначати логічні елементи тексту;

· застосовувати одержані знання при складанні документу.

Контрольні питання:

1. В чому полягають особливості сучасного діловодства?

2. Які документи формують нормативну базу діловодства?

3. Які вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів?

4. Назвіть складові частити тексту службових документів.

Тестовий контроль:

1. За державним стандартом штамп може бути:

а) кутовим;

б) центровим;

в) поздовжнім.

2. За напрямком руху виділяють такі види документів:

а) внутрішні та зовнішні;

б) службові та особисті;

в) вхідні та вихідні.

3. Модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри полів, вимоги до побудови конструкційної сітки та основні реквізити – це:

а) бланк документа;

б) формуляр-зразок;

в) штамп.

4. Сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, які регламентують технологію утворення, обробки, зберігання та використання документів в процесі управлінської діяльності – це:

а) нормативно-методична база діловодства;

б) класифікація документів;

в) реквізити.

5. За ДСТУ шрифт тексту документа складає:

а) 10-12 друкарських пунктів;

б) 10-14 друкарських пунктів;

в) 12-14 друкарських пунктів.

6. Сторінки нумерують:

а) у верхньому правому куті;

б) внизу по центру;

в) зверху по центру;

г) у нижньому лівому куті.

7. За формою виділяють такі види документів:

а) внутрішні та зовнішні;

б) прості та складні;

в) стандартні та нестандартні;

г) вхідні та вихідні.

8. Сукупність обов’язкових відомостей в документі, без яких він не може бути підставою для обліку і не має юридичної сили – це:

а) реквізит;

б) бланк;

в) формуляр-зразок;

г) штамп.

9. Точне відтворення оригіналу документа – це:

а) витяг;

б) бланк;

в) формуляр зразок;

г) дублікат.

10. Реквізити бувають:

а) прості і складні;

б) внутрішні і зовнішні;

в) постійні і змінні.

П.Завдання для виконання практичного заняття:

Завдання №1. До запропонованих видів бланків доберіть їх різновиди.

№№ п/п	Види бланків	Різновиди
1.	Акт
2.	Договір
3.	Посвідчення
4.	Інструкція
5.	Наказ
6.	Накладна

Завдання №2. У наведеному прикладі прямого і зворотного розміщення тексту визначте логічні елементи.

1. На обґрунтування претензії від 18 вересня 2008 року № 15-14/242 Вами видана копія акта бюро товарних експертиз від 10.09.2008 року.

Для розгляду питання за суттю необхідне подання справжніх документів (оригіналів).

Тому просимо терміново направити оригінал акта бюро товарних експертиз від 10.09.2008 року.

2.Просимо терміново направити оригінал акта бюро товарних експертиз від 10.09.2008 року.

Оскільки для розгляду претензії за суттю вимагається подання справжніх документів.

Дата добавления: 2015-08-09