|
Читайте также: |
Для удобной работы с информационной базой рекомендуется в первую очередь заполнить справочную информацию и вспомогательные документы. В дальнейшем можно будет легко подставлять эти значения в документы, а так же будет доступно автоматическое заполнение некоторых реквизитов при вводе новых документов, отражающих хозяйственную деятельность.
Заполнить справочник «Организации». Завести новую организацию.
Заполнить справочник «Классы помещений».
Заполнить справочник «Корпуса»
Заполнить справочник «Этажи»
Заполнить справочник «Номера»
Для каждого корпуса и этажа определить номера.
На вкладке «Места» определяются основные и дополнительные места. Заполнение этой вкладки необходимо для корректной работы обработки «Рабочее место администратора»
Заполнить справочник «Доп. Помещения». На закладке Услуги(процедуры) определяются ячейки, которые будут задействованы в обработке «Рабочее место администратора»
Заполнить справочник «Пакеты услуг»
Ниже отражена ситуация, когда номенклатура включена в стоимость проживания.
Номенклатура не включена в стоимость
Пустой пакет услуг. Только проживание
Заполнить справочник «Физические лица»
Заполнить справочник «Виды источников заявок». Заполнение этого справочника и дальнейшее отражение в карточке бронирования предоставляет оперативную информацию отделу маркетинга.
Заполнить справочник «Типы цен номенклатуры» (Тарифы).
Заполнить справочник «Номенклатура». При необходимости создать группы: питание, проживание, доп. Услуги, товары.
Создать основные группы номенклатуры
Завести необходимые элементы номенклатуры
Заполнить справочник «Контрагенты»
Заполнить справочник «Договоры контрагентов»
Завести и заполнить новый элемент регистра сведений «Счета учёта номенклатуры». Заполнение регистра необходимо для автоматической подстановки значений в документы созданные обычным способом и с помощью обработок.
Завести и заполнить новый элемент регистра сведений «Счета учёта расчётов с контрагентами». Заполнение регистра необходимо для автоматической подстановки значений в документы созданные обычным способом и с помощью обработок.
Завести и заполнить новый элемент регистра сведений «Учётная политика организаций»
Установить «Настройки параметров учёта гостиниц»
Пример заполнения вкладки «Главная»
Пример заполнения вкладки «Расчёт»
Вариант настройки раннего заезда и позднего выезда
Завести и заполнить новый элемент регистра сведений «Номенклатура проживания» для номеров и для дополнительных помещений. Заполненные значения автоматически подставляются в документ «Карточка бронирования» при начислении услуг за проживание
Завести документ «Установка цен номенклатуры БИТ Отель». Цены введённые в регистр автоматически подставляются в документ «Карточка бронирования» при начислении услуг за проживание и дополнительных услуг.
У документа «Установка цен номенклатуры БИТ Отель» есть возможность отражать сезонность. Например, в примере ниже установлены цены на определённый период при условии, что время проживания гостя длится более 10 дней.
Завести документ «Установка оплаты раннего заезда и позднего выезда». Данный документ заводить не нужно, если в «Настройках параметров учёта гостиницы» на закладке «Расчёт» установлен флаг «Полностью почасовое начисление Раннего Заезда и Позднего Выезда»
Завести документ «Скидки контрагентов». Данные из документа автоматически подставляются при выборе соответствующего контрагента в «Карточке бронирования»
Для дополнительных помещений можно использовать документ «Технологические перерывы» и устанавливать расписание для повторяющихся регламентный процедур». В примере ниже видно, что с помощью обработки, встроенной в документ, была заполнена табличная часть. 
Открыть обработку «Рабочее место администратора» (далее РМА) и произвести настройки под пользователя.
Вкладка «Номерной фонд»
Вкладка «Мед.Услуги»
Дата добавления: 2015-08-18; просмотров: 110 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Сквозной пример Бит Отель.doc | | | Основной этап |