Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Организация. Сгруппируйте результаты обработки входящих материалов в подходящим образом

Читайте также:
  1. I. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО МЕСТА ЛАБОРАНТА-ГИСТОЛОГА
  2. II. Организация и проведение конкурса
  3. II. Организация и проведение конкурса
  4. II. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРАКТИК
  5. II. Организация конкурса внутривузовских научных грантов
  6. II. Организация приема в высшие учебные заведения
  7. III ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА

 

Сгруппируйте результаты обработки входящих материалов в подходящим образом организованные и постоянно просматриваемые категории. Вот четыре ключевых категории для отслеживания действий:

 

Проекты (проекты, которые вы обязались завершить);

Повестка дня (действия, которые должны быть выполнены в определённый день или время);

Конкретные следующие действия (действия, которые необходимо сделать как можно скорее);

В ожидании (проекты и действия, которые были поручены другим людям, и в исполнении которых вы заинтересованы).

 

Назначьте подкатегории, если это облегчит вам работу (Телефонные звонки, Поручения, Дóма, За компьютером и т.д.).

Актуализируйте списки долгосрочных целей и ценностей, которые имеют для вас значение.

Актуализируйте контрольные списки, которые смогут быть вам полезны позже (должностную инструкцию, список напоминаний о событиях, организационные диаграммы и т.д.).

Актуализируйте систему справочной информации с помощью материалов, по которым не требуется никаких действий, но которые могут пригодиться позже.

Актуализируйте систему напоминаний о действиях, которые возможно потребуется выполнить в будущем (список "Когда-нибудь/Может быть, Повестки дня).

Актуализируйте систему хранения вспомогательной информации по проектам (может храниться вместе с системой справочной информации или недалеко от неё).

 

Обзор

 

Каждый день, как только почувствуете в этом необходимость, просматривайте ежедневник и список следующих конкретных действий.

Проводите Еженедельный Обзор, чтобы всё прояснить, актуализировать и поддержать все свои системы (см. Еженедельный Обзор).

Просматривайте списки долгосрочных целей, ценностей и намерений настолько часто, насколько потребуется для поддержания актуальности и полноты вашего списка проектов.

 


Дата добавления: 2015-08-09; просмотров: 48 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Уравнение Свободы/Производительности | Продуктивное заглядывание в бездну | Ритм действий | Нужно ли котелку кипеть? | У вас на любой проект не будет времени | Важность 20-ти процентов | Чтобы что-то знать, надо что-то делать | Подавлены? Сядьте за руль | Год Лучших Решений | Пять фаз мастерского управления рабочим процессом |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Обработка| Выполнение

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.009 сек.)