Рабочие места и сроки прохождения практики

Рабочим местом студента является любое структурное подразделение организации, такое как: плановый отдел, отдел труда и заработной платы, отдел маркетинга, отдел сбыта, а также другие экономические и производственные службы. Во время прохождения практики студент подчиняется внутреннему распорядку организации, при этом по согласованию он может занимать штатную должность. Одновременно с выполнением возложенных на него функций студент должен освоить задания, входящие в программу практики, и оформить отчет. Эти задания должны быть связаны с текущей работой подразделения, а также носить учебный характер.

Практика для студентов по направлению подготовки бакалавров менеджмента проводится в соответствии с учебным планом: ознакомительная практика – 1 неделя на первом курсе.

ОБЯЗАННОСТИ СТУДЕНТОВ В ПЕРИОД ПРАКТИКИ

Основным документом, регламентирующим работу студентов на практике, является программа практики. В период прохождения практики студенты обязаны максимально использовать отведенное для практики время, обеспечить качественное выполнение всех заданий, предусмотренных программой практики.

Студенты при прохождении практики обязаны:

1. Прибыть на место практики в установленные сроки, получить разрешение руководителя на выполнение своих функциональных обязанностей.

2. Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, правила внутреннего распорядка организации.

3. Составить индивидуальный план своей деятельности на практике и согласовать его со своим руководителем – преподавателем практики.

4. В полном объеме выполнять все задания, предусмотренные календарным планом и программой практики.

5. Собрать необходимую информацию для написания отчета по практике.

6. Подготовить письменный отчет о прохождении практики и защитить его руководителю практики в установленные сроки.

Контроль выполнения студентами программы практики обеспечивается проверкой собранных материалов руководителем практики.

СОДЕРЖАНИЕ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ

В ходе прохождения ознакомительной практики студент должен ознакомиться с программой практики, особенностями управления организацией с учетом ее отраслевой принадлежности, специфики и масштабов деятельности организации.

Студент должен выполнить следующие задания:

1. Дать общую характеристику конкретной организации (или одного из подразделений крупной организации).

2. Определить структуру и особенности ключевых подсистем управления в организации (или ее подразделения).

3. Выделить факторы внешней среды организации (или ее подразделения) и дать им характеристику.

Программа практики включает в себя обязательное выполнение каждым студентом заданий по плану-графику для данного вида практики (табл. 1).

Таблица 1

План-график ознакомительной практики бакалавра менеджмента

Этапы прохождения практики	Сроки
1. Согласование программы практики. Знакомство с организацией, изучение и анализ документов, характеризующих систему управления организацией	2 дня
2. Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организации	2 дня
3. Изучение и описание производственного процесса организации	1 день
4. Знакомство и изучение различных подсистем управления (социальной, экономической, маркетинговой)	2 дня
5. Оформление, сдача и защита отчета по ознакомительной практике	По согласованию с руководителем практики
Итого:	7 рабочих дней

1. Согласование программы практики. Знакомство с организацией, изучение и анализ документов, характеризующих систему управления организацией. Знакомство с организацией начинается с экскурсии по основным подразделениям организации. Данный этап практики предполагает изучение:

а) общих сведений об организации (название, цель создания, организационно-правовая форма, краткая историческая справка, стратегии ее развития);

б) основных документов, регламентирующих деятельность организации;

в) характеристики организации с точки зрения масштабов производства, уровня специализации;

г) эффективности деятельности организации.

Если организация крупная специализированная, в этом случае студент рассматривает одно из ее подразделений как самостоятельную организационную единицу. В приложении дополнительно к этому разделу отчета представить копии основных организационных документов.

2. Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организации. Данный раздел практики предполагает изучение студентом:

а) основных функций управления, выполняемых специалистом;

б) видов деятельности и объема производства продукции (работ, услуг);

в) производственной структуры (подразделения организации, функциональные взаимосвязи подразделений);

г) организации управления (схемы организационной структуры управления, функциональные взаимосвязи подразделений и служб);

д) ассортимента выпускаемой продукции или услуг, их назначение; основных потребителей;

е) взаимоотношений с другими организациями (поставщики, кредитные учреждения, страховые организации и др.);

ж) финансового положения.

Необходимо описать структуру управления организацией. Выяснить назначение и содержание блоков общего линейного и функционального руководства. Представить перечень должностей, выполняющих функциональные обязанности. Для этого необходимо ознакомиться со штабным расписанием организации и представить организационную структуру в виде схемы, определить число уровней управления, количество структурных подразделений, сформулировать основную цель работы каждого из них (табл. 2), а также определить тип структуры (указать их достоинства и недостатки).

Таблица 2

Характеристика структурных подразделений

Наименование подразделения	Цель	Решаемые задачи	Функции	Количество сотрудников

Проанализировать виды и содержание деятельности, функции, выполняемые менеджером в организации (табл. 3).

Таблица 3

Деятельность менеджера организации

Перечень функций менеджера	Содержание деятельности

Дополнительно в приложении к этому разделу представить копию должностной инструкции специалиста организации, обязанности которого выполнялись студентом в период практики.

3. Изучение и описание производственного процесса организации. После знакомства с основным, вспомогательным и обслуживающим производством организации и ее структурными подразделениями:

а) дать характеристику производственного процесса;

б) описать особенности его организации (массовое или крупносерийное; непрерывное производство), определить форму организации технологического процесса (единичное, мелкосерийное или индивидуальное);

в) представить структуру производственного цикла в виде схемы;

г) перечислить задействованное оборудование;

д) обозначить необходимость и перспективы совершенствования технологического и производственного процессов (по мнению специалистов организации).

4. Знакомство и изучение различных подсистем управления (социальной, экономической, маркетинговой). В процессе прохождения практики студенты должны ознакомиться с работой различных подсистем управления. При изучении работы социальной подсистемы необходимо ознакомиться с работой службы управления персоналом и его отделами. Обратить внимание на кадровую документацию и отчетность. На основе этих материалов перечислить функции службы управления персоналом, перечислить социальные программы в организации, описать используемые в организации методы управления и подтвердить их практическим примером.

После знакомства с экономической подсистемой управления необходимо:

а) указать, какие службы занимаются финансовыми и планово-экономическими вопросами;

б) представить структуру финансовых ресурсов организации.

Изучение информационной подсистемы управления позволит описать:

а) техническое оснащение рабочего места менеджера (наличие ПК, Интернета, локальной сети, телефона, факса, баз данных, электронной почты);

б) информационные каналы менеджеров;

в) программное обеспечение деятельности менеджера;

г) организацию системы информационной безопасности.

Знакомство с маркетинговой подсистемой управления предполагает описание подхода, который используется организацией при взаимодействии с рынком, и описание положения организации на рынке (характеристика внешней среды).

Внешняя среда организации представляет собой совокупность активно действующих субъектов и сил, которые находятся вне сферы непосредственного контроля со стороны менеджеров организации и могут оказать влияние на ее развитие и выбор стратегии.

Совокупность всех факторов внешней среды организации представлена на рис. 1.

Рис. 1. Модель внешней среды организации

На основе наблюдения, личного непосредственного контакта с руководителями и сотрудниками организации необходимо выделить и назвать основные элементы внешней среды организации. Для этого необходимо заполнить форму представленную в табл. 4.

Таблица 4

Матрица анализа внешней среды организации

Вопросы анализа

Балльная оценка взаимодействия с внешней средой

1. Рынок

1.1. Хорошо ли организация знает свой рынок?

совсем не знает

не знает

имеет отдаленное представление

хорошо знает

владеет полной информацией

1.2. Каковы перспективы развития отрасли?

падение объемов более чем на 5 %

падение на 1–2 %

без изменений

рост на 1–2 %

рост свыше 5 %

1.3. Как изменилась доля организации на рынке?

уменьшилась более чем на 10 %

уменьшилась до 10 %

без изменений

рост до 10 %

рост свыше 10 %

2. Конкуренты

2.1. Сколько конкурентов на рынке?

свыше 20

от 11 до 20

от 5 до 10

от 1 до 5

нет конкурентов

2.2. Имеет ли организация конкурентные преимущества?

нет

незначительные

аналогичные с конкурентами

значительные

определяющие лидирующие позиции

2.3. Каковы затраты на НИОКР в сравнении с конкурентами?

до 25 %

25 %

50 %

75 %

100 %

Продолжение табл. 4

3. Потребители

3.1. Когда в последний раз проводилось изучение потребительских предпочтений?

никогда

более 3 лет назад

1 год назад

в этом году

в прошлом месяце

3.2. Отслеживает ли организация социально-экономические изменения в сегментах рынка?

нет

периодически

бессистемно

имеет представление

одно из приоритетных направлений принятия решений

4. Сбыт

4.1. Каковы возможности организации в прогнозировании объемов продаж?

не определяется

определяется с учетом результатов продаж прошедшего года

определяется в сравнении с продажами конкурентов

определяется с учетом тенденций рынка

определяется с применением экономико-математических моделей к накопленной информации

4.2. Каковы сезонные колебания в отрасли?

существенные

значительные

умеренные

незначительные

без изменений

Окончание табл. 4

4.3. Каковы долгосрочные колебания спроса?

существенные

значительные

умеренные

незначительные

без изменений

4.4. Знает ли организация, как потребители получают информацию о продукте?

нет

только для отдельных групп потребителей

имеет представление

часть информации подготовлена самой организацией

организация контролирует информационные каналы

5. Общие тенденции

5.1. Каковы политико-правовые изменения?

существенные

значительные

умеренные

незначительные

без изменений

5.2. Каковы экономические изменения?

существенные

значительные

умеренные

незначительные

без изменений

5.3. Каковы законодательные изменения?

существенные

значительные

умеренные

незначительные

без изменений

Для проектирования профиля взаимодействия с внешней средой выделить «зоны ответов», характеризующих деятельность анализируемой организации. Менее 29 баллов говорят о том, что взаимодействие с внешней средой спонтанное, не позволяет создать основу для информационного обеспечения принятия управленческих решений. 30–49 баллов – взаимодействие с внешней средой выстраивается только при возникновении стратегических проблем организации. 50–75 баллов – проектируемое и эффективное взаимодействие с внешней средой.

5. Оформление, сдача и защита отчета по ознакомительной практике. По материалам практики делается заключение, содержание, выводы по каждому разделу практики. Защищается отчет в сроки, установленные руководителем практики.

Дата добавления: 2015-08-18