Выбытие материальных запасов в результате недостачи

Одной из причин списания материальных запасов с бухгалтерского учета является выявление недостачи при проведении инвентаризации. Отражение в бухгалтерском учете выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием материальных запасов и данными бухгалтерского учета устанавливается Министерством финансов Республики Беларусь (п. 3 ст. 13 Закона N 57-З).

Согласно п. 75, 77 Инструкции N 180 результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) и отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности. Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией, согласно приложению 4 к Инструкции N 180.

При обнаружении недостачи материальных запасов необходимо выяснить причину ее возникновения. Для этого материально ответственное лицо составляет объяснительную записку.

Если недостача материальных запасов возникла по вине материально ответственного лица, то ее сумма (учетная стоимость запасов) списывается с соответствующих субсчетов учета материальных запасов в дебет субсчета 170 "Расчеты по недостачам" (п. 9, 22, 33 таблицы Методических указаний N 59). В случае возникновения разницы между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих материальных запасов одновременно производится запись по дебету субсчета 170 "Расчеты по недостачам" и кредиту субсчета 173 "Расчеты с бюджетом" либо субсчета 237 "Прочие источники" (410 "Прибыли и убытки").

Если виновное лицо не установлено или судом отказано в возмещении с виновного лица (других случаях выявления невозмещенных недостач), то такая недостача принимается за счет организации и зачисляется на уменьшение финансирования соответствующего бюджета (субсчета 140, 143, 230, 231) либо внебюджетных источников (субсчета 237 (410)) в зависимости от того, за счет каких источников приобретались активы, недостача которых обнаружена при инвентаризации (п. 75 Инструкции N 180 и п. 10, 32 таблицы Методических указаний N 59).

Корреспонденция счетов основных бухгалтерских операций

при списании недостающих материальных запасов

N п/п	Содержание операций	Шифры субсчетов
Дебет	Кредит
	Выявлена недостача оборудования и строительных материалов за счет виновных лиц (по учетной стоимости)		040, 041
Одновременно производится запись на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих оборудования и строительных материалов:
приобретенных за счет бюджетных средств
приобретенных за счет внебюджетных средств		237 (410)
	Списана недостача оборудования и строительных материалов, принятых за счет организации:
приобретенных за счет бюджетных средств	140, 143, 230, 231	040, 041
приобретенных за счет внебюджетных средств	237 (410)	040, 041
	Списывается падеж молодняка животных по вине материально ответственного лица
	Списание убыли материалов и продуктов питания в пределах установленных норм, а также недостач и потерь от порчи, принятых за счет учреждения:
приобретенных за счет бюджетных средств	140, 230	060 - 067, 069
приобретенных за счет внебюджетных средств	237 (410)	060 - 067, 069
	Списание недостач и потерь материалов и продуктов питания, отнесенных за счет виновных лиц (по учетной стоимости)		060 - 067, 069
Одновременно производится запись на разницу между суммой причиненного вреда и учетной стоимостью недостающих материалов и продуктов питания:
приобретенных за счет бюджетных средств
приобретенных за счет внебюджетных средств		237 (410)

Дата добавления: 2015-08-09