Требование к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий.

Установив личность и проверив дее- или правоспособность, нотариус рассматривает существо сделки и предоставленные ему документы. Только в случае их полного соответствия требованиям, предъявляемым к документам, на основании которых совершается сделка, нотариус вправе ее удостоверить.

Нотариусы не принимают к производству документы, имеющие подчистки, какие бы то ни было приписки, зачеркнутые слова, любые другие исправления. Не принимаются также документы, выполненные карандашом, независимо от их содержания, правильности оформления.

Текст, предъявляемого для совершения нотариального действия документа должен иметь необходимые реквизиты. Однако не все перечисленные в названных Требованиях реквизиты должны в обязательном порядке присутствовать на любом документе — их состав зависит от вида документа. Если в документе есть надлежащим образом оговоренные поправки, документ не может рассматриваться как неверно оформленный.

Нотариус должен быть исключительно внимателен при рассмотрении документов, так как даже мелкая неточность, про­пущенная нотариусом при оформлении сделки, но повлекшая признание данного документа недействительным, будет служить основанием для признания недействительной всей сделки. При наличии в документе нескольких дат необходимо сопоставить их на предмет соответствия, исходя из смысла документа.

Не менее строгие правила предъявляются и к документам, оформленным нотариусом. Текст нотариально оформленного документа должен быть написан ясно и четко. В документе, число листов которого превышает один, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью нотариуса.

В тексте нотариально удостоверенных сделок все числа и сроки, относящиеся к содержанию документа, должны быть хотя бы один раз обозначены словами. Хотя бы один раз в тексте документа должно быть полностью, без сокращений, указано наименование юридического лица с указанием точного юридического адреса его органов, индивидуальный номер налогоплательщика, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического нахождения, обычно это делается в начале документа. То же касается граждан: хотя бы раз фамилия, имя, отчество, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания, должны быть написаны полностью.

В соответствии с действующими правилами все свободные места на документах, в том числе и незаконченные строки, прочеркиваются. Это требование не распространяется на документы, оформляемые для действия за границей.

Если в тексте документа сделаны исправления, приписки или поправки, то они должны быть в обязательном порядке оговорены не только нотариусом, но и участниками сделки, а также в конце удостоверительной надписи подписью и печатью нотариуса. Если исправления внесены в документ, не подписываемый гражданами или представителями юридических лиц, достаточно оговорки нотариуса о внесенных в текст исправ­лениях за его подписью и печатью в конце удостоверительной надписи.

2. Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов.

Основы законодательства РФ содержат прямые указания на то, что текст нотариально

удостоверяемых сделок, заявлений должен быть зачитан нотариусом вслух. Это требование связано с тем, что стороны или одна из них могут оказаться неграмотными.

Все нотариально оформляемые документы подписываются сторонами в присутствии нотариуса. По сложившейся практике, подписываясь под текстом документа, гражданин пишет полностью фамилию, имя, отчество, а затем только ставит обычную роспись. Такой способ подписи позволяет не только убедиться в том, что именно этот гражданин подписал документ, но и облегчает доказывание при оспаривании в судебном порядке. Если заявление, сделка, иной документ предъявлены нотариусу уже подписанными, то граждане, их подписавшие, должны лично подтвердить нотариусу, что документ подписан ими.

В случае, когда гражданин из-за физических недостатков, по болезни или в силу иных уважительных причин не может подписать документ сам, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно самим гражданином, обратившемся за совершением нотариального действия.

Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотный или слепой, глухой, немой или глухонемой, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо, которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней лица.

Дата добавления: 2015-08-18