Засвідчувальний напис справи № ____

(РОЗДІЛУ ОПИСУ)

У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано ___________________________
(цифрами
______________________________________________________________________ аркуша(ів),
і словами)

у тому числі: літерні аркуші _______________________________________________________;

пропущені номери аркушів _______________________________________________ + аркушів

внутрішнього опису ______________________________________________________________

Особливості фізичного стану та формування справи	Номери аркушів

Завідувач державної нотаріальної контори (приватний нотаріус) Дата

________________ (підпис)

_______________________ (розшифровка підпису)

Додаток 39 до Правил ведення нотаріального діловодства

Додаток 40 до Правил ведення нотаріального діловодства

Державна нотаріальна контора

(приватний нотаріус)

Фонд №_____ ЗАТВЕРДЖЕНО

Завідувач державної

нотаріальної контори

(приватний нотаріус)

ОПИС №

________ _________________

справ постійного зберігання (підпис) (розшифровка підпису)

за __________ рік

Дата

Печатка

_______________________________________________________________

(назва розділу)

№ з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка

У цей розділ опису внесено _______/______________ / справ з № по №__,

(цифрами і словами)

у тому числі:

літерні номери____________________;

пропущені номери ________________

Завідувач державної нотаріальної контори

(приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифровка підпису)

СХВАЛЕНО	ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Головного управління юстиції   _________ № ____	Завідувач державного нотаріального архіву ______ _______________ (підпис) (розшифровка підпису)   Дата

Додаток 41 до Правил ведення нотаріального діловодства

Державна нотаріальна контора

(приватний нотаріус)

Фонд № ____ ЗАТВЕРДЖЕНО

Завідувач державної

нотаріальної контори

(приватний нотаріус)

ОПИС №

________ _________________

справ тривалого (понад 10 років) (підпис) (розшифровка підпису)

зберігання

за __________ рік Дата

Печатка

_______________________________________________________________

(назва розділу)

№ з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберігання справи (тому, частини)	Кількість аркушів (у томі, частині)	Примітка

У цей розділ опису внесено _______/______________ / справ з № по №__,

(цифрами і словами)

у тому числі:

літерні номери____________________;

пропущені номери ________________

Завідувач державної нотаріальної контори

(приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифровка підпису)

СХВАЛЕНО	ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Головного управління юстиції   _________ № ____	Завідувач державного нотаріального архіву ______ _______________ (підпис) (розшифровка підпису)   Дата

Додаток 42 до Правил ведення нотаріального діловодства

Державна нотаріальна контора

(приватний нотаріус) ЗАТВЕРДЖЕНО

Завідувач державної

нотаріальної контори

ФОНД № ________ (приватний нотаріус)

ОПИС № ________ ________ _________________

справ з особового складу (підпис) (розшифровка підпису)

за __________ рік Дата

Печатка

_______________________________________________________________

(назва розділу)

№ з/п	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Дата справи (тому, частини)	Строк зберіган- ня справи (тому, частини)	Кількість аркушів у справі (томі, частині)	Примітка

У цей розділ опису внесено _______ _/______ ___ /

(цифрами і словами)

з № ____________ до № _______________, у тому числі:

Літерні номери_____________________;

пропущені номери__________________

Завідувач державної

нотаріальної контори

(приватний нотаріус) __________ ___________________ Дата (підпис) (розшифровка підпису)

Дата добавления: 2015-08-18