Принцип одноразового ввода информации

В деятельности руководителя информация, ее оперативность и достоверность играют решающую роль, т.к. она является предметом, средством и продуктом управленческого тру-

да. Один раз введенная в память компьютера информация может неоднократно использоваться для решения целого комплекса информационно связанных задач. Накопление производственной,эко-

номической, кадровой и нормативно-справочной информации является основой для созда-ния баз и банков данных, незаменимым инструментом для получения руководителем и всеми структурными подразделениями предприятия объективных и достоверных данных о ходе технологического процесса.

Базой данных является совокупность сведений,хранящихся в запоминающих уст-ройствах компьютера, а банком данных – более мощная система хранения информации – функционально организованное информационное обеспечение коллектива пользовате-лей или совокупности решаемых в системе задач. Создание автономного банка данных дает возможность отделить информацию от прикладных программ, облегчить доступ к ней различным категориям пользователей и более надежно хранить информацию.

В промышленно развитых странах уже в 80-х годах создавались общедоступные банки данных, что стало возможным благодаря развитию интегральных систем связи и массовому внедрению компьютерной техники. Любая, сколь угодно отдаленная инфор-мация стала доступной для рядового пользователя, а вход в общедоступный банк данных

Конструирование и управление организацией

может быть осуществлен и с домашнего компьютера. Все это способствовало развитию малого бизнеса, научного и культурно обслуживания. Одновременно с этим интенсивно развивалось экономическое пространство для высокодоходных инвестиций в эту область.

Отставание России от передовых стран в информационном обеспечении продол-жает стремительно нарастать и угрожает стать необратимым. В этом случае Россия может превратиться в информационную колонию, которая не обеспечивает своему населению современный уровень жизни, культуры, образования даже при помощи и содействии вы-сокоразвитых стран.

Реальное применение принципа одноразового ввода информации дает возмож-ность управляющим всех уровней использовать в своей работе большие объемы достовер-ной и оперативной информации. Например, управляющий фирмой или супермаркетом может легко получать ежедневную, еженедельную, ежемесячную и годовую информацию с нарастающим итогом о цене каждого из большой номенклатуры товаров, о количестве проданного товара и о складских остатках его, о текущих расходах и прибыли и т.д.

Часть этой информации вводится в базу данных автоматически, с помощью склад-ских или цеховых регистраторов производства, а в магазинах – с помощью устройства, считывающего записанную на упаковке информацию о товаре. Вот мнение опытного ме-неджера об изменениях, которые внесли в практику управления базы данных и реализация принципа одноразового ввода информации. Отдельные управляющие могут теперь при-нимать решения, основываясь на информации, подготавливаемой внутри их компаний, без выхода на сторонние базы данных. Внутрифирменные базы данных позволяют менед-жеру получать сведения о его бизнесе, о рынках, конкуренции, ценах и прогнозах за не-сколько часов, а когда-то на это уходили месяцы работы. Благодаря этой новой автоматиза-ции процедура принятия решений, которая раньше была прерогативой высшего руково-дства, теперь передается находящимся на производстве управляющим нижних уровней, которые теперь лучше информированы.

Важно только сохранять точную адресность выдаваемой информации, т.е. оградить пользователя от избыточной информации и при изменении структуры предприятия пере-давать сведения тем, кто в них нуждается.

Дата добавления: 2015-08-13