Пояснювальна записка. Цей термін використовується для назви двох документів:

Цей термін використовується для назви двох документів:

1) вступна частина іншого документа (плану, програми, проекту тощо), де обґрунтовуються мета його створення, структура, зміст, термін дії, функціональне призначення, актуальність і новизна;

2) документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи

(найчастіше – порушення дисципліни, невиконання роботи).

З р а з о к:

Деканові металургійного факультету

доц. Ткачу В.В.

студента гр. МТ – 11

Скибенка Максима Володимировича

Пояснювальна записка

Із 13.12 до 20 12.2011 я не відвідував заняття, оскільки допомагав усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем проживання батьків (м. Тересва Закарпатської обл.).

21.12.2011 (підпис)

Міністерство зв`язку України Передача

Т Е Л Е Г Р А М А __го ____ год. _______хв.

Донецьк №________ Автовідповідь________

___сл. ____год. ____хв. Передав______________

____________________________________________________ ______________

(категорія і відмітки особливого виду)

Кому, куди проректорові з наукової роботи сидоренкові

22 партз`їзду 11 кну кривий ріг

просимо взяти участь конференції п`ятого березня доцента охрименка оргкомітет проректор іванов

Оргкомітет конференції,

Донецький державний університет,

Університетська, 43,

Донецьк, 32006

Факс

Це спосіб передачі різних за змістом документів за допомогою телекомунікативного зв`язку та принтера.

З р а з о к:

FROM: META-CENTRE

PHONE NO. 0897 889710

Sep. 10 2012: 05 PM

10 вересня 2012 року

Мета-Центр. Програма підтримки ПП “Техносвіт”

малого бізнесу Володимир Коваленко

Марта Данилович вул. Рози Люксембург,13

Володимир Яцинич Донецьк

вул. Данила Галицького,22, тел. 718556

Львів факс: 718557

Тел. 889710; 069 № 4439 E-mail:

www.meta.lviv.ua [e-mail]

E-mail: [e-mail]

Запрошуємо до участі у нових тренінгах!

ПОБУДОВА КОМАНДИ (новий тренінг-майстерня!!!)

Тренінг для менеджерів персоналу, керівників відділів кадрів, адміністраторів кадрових агентств, словом, тренінг призначений для тих, хто змушений працювати разом!

Після закінчення тренінгу учасник: розумітиме засади та концепції створення команди; вмітиме використовувати командні техніки для творчого мислення та прийняття рішень.

Під час тренінгу учасник: познайомиться з матеріалами повного тренінгу “Робота з командою”; візьме участь у плануванні командного проекту для власної організації.

Тренінг відбудеться в інтенсивному режимі на початку квітня.

Вартість: 135 грн. з особи.

Кількість місць обмежена.

ДІЛОВА МАЙСТЕРНІСТЬ СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА (наступний тренінг – травень 2013).

Тривалість: 3 дні, 12 тренінгових годин. Цільова аудиторія: тренінг призначений для тих осіб, які хочуть пізнати секрети майстерності секретаря-референта, дізнатися про деякі психологічні аспекти ділового спілкування та оволодіти навичками писемного та усного ділового мовлення. Вартість: 84 грн. з особи.

Сегмент 1 (1 год.)

Типові функції секретаря-референта. Характеристика необхідних ділових якостей, імідж референта-діловода та його вплив на ефективність роботи.

Сегмент 2 (3 год.)

Культура мови – один з найважливіших елементів загальної культури людини.

Сегмент 3 (3 год.)

Ділові контакти (Елементи ділового етикету. Мистецтво телефонної розмови. Робота з відвідувачами. Попередження і вирішення конфліктів).

Сегмент 4 (3 год.)

Основні принципи оформлення ділової документації.

Сегмент 5 (2 год.)

Робота з офісною технікою.

Методи навчання: лекція, рольова гра, дискусія, практичні заняття.

Просимо підтвердити свою участь письмово!

4. Службові листи

Це загальна назва великої групи управлінських документів, які служать засобом спілкування з установами та приватними особами.

З р а з о к 1:

______________________________________________________________________

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ ФІРМА “ОЛЕНА”

вул. Велика Васильківська, 21, телефакс 234-12-24

м. Київ, 01006

№ 12/5 від 7 червня 2012 р. Керівникові Старокиївського відділення

Укрсоцбанку м. Києва

п. Приходьку С.А.

Просимо Вас надати довготерміновий цільовий кредит у сумі 20 000 (двадцять тисяч) гривень на придбання обладнання для переробки овочів.

Комплект потрібних документів додається:

- договір на купівлю обладнання;

- техніко-економічне обґрунтування повернення кредиту.

Директор (підпис) В.Ю.Шмідт

Печатка

З р а з о к 2:

______________________________________________________________________

м. Дніпропетровськ

09.08.12

Шановний Вікторе Миколайовичу!

Подавець цього листа, Леонід Іванович Перебийніс, їде на три тижні до Кривого Рогу на стажування. Це мій співпрацівник і особистий друг.

Буду щиро вдячний, якщо Ви тепло зустрінете його і надасте підтримку на час його перебування у Вашому місті.

Наперед вдячний за ласкавість і передаю дружні вітання.

Ваш Юрій Хілобок

______________________________________________________________________

5. Доповідна записка

Це документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, про виконану роботу з висновками та пропозиціями автора.

З р а з о к 1:

______________________________________________________________________

Назва структурного підрозділу Адресат

Д о п о в і д н а з а п и с к а

04.10.12 м. Кривий Ріг

про призначення...

Структура тексту

1. Загальна частина.

2. Описова частина.

3. Висновки.

Керівник структурного підрозділу (підпис) Розшифрування підпису

З р а з о к 2:

Дата добавления: 2015-08-05