Руководителя организации на другое лицо

В любой организации может возникнуть ситуация, когда руководитель организации по каким-либо причинам отсутствует (например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой) либо с ним расторгнут трудовой договор. Отсутствие руководителя не должно привести к остановке работы организации. Возможны следующие варианты выхода из такой ситуации:

1) если должность руководителя вакантна (т.е. трудовой договор с руководителем расторгнут):

а) прием нового руководителя.

Примечание. Подробнее о порядке приема на работу руководителя

организации см. Путеводитель по кадровым вопросам "Руководитель

организации", глава 2;

б) перевод другого работника на должность руководителя организации с заключением нового трудового договора (ст. 30 ТК).

Пример. В связи с увольнением директора на его должность может быть переведен на постоянной основе начальник коммерческого отдела.

Ситуация из практики. На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель принимает решение перевести на должность руководителя другого работника, однако у него имеются сомнения, справится ли работник с новыми обязанностями. С целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе предусмотрена возможность установления предварительного испытания (ч. 1 ст. 28 ТК). В то же время по вопросу возможности установления предварительного испытания при переводе работника у того же нанимателя существуют различные мнения. Согласно первому мнению устанавливать предварительное испытание в данном случае правомерно, поскольку запрета на установление предварительного испытания при переводе на новую должность у того же нанимателя ТК не содержит (ч. 5 ст. 28 ТК). Согласно второму мнению, основанному на буквальном толковании ч. 1 ст. 28 ТК, установление испытания при переводе работников внутри организации не допускается. Поскольку испытание является предварительным, можно сделать вывод, что оно устанавливается только при приеме на работу (при первоначальном заключении трудового договора). Данное мнение также подтверждается п. 7 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 N 4 "О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников".

Таким образом, во избежание возникновения спорных ситуаций не следует устанавливать предварительное испытание при переводе работника на другую должность у того же нанимателя.

Решение о переводе работника на вакантную должность руководителя организации принимается собственником имущества организации или уполномоченным им органом.

См. образец протокола общего собрания участников хозяйственного общества о переводе на должность руководителя другого работника.

См. образец решения собственника о переводе на должность руководителя другого работника.

На основании протокола (решения) уполномоченного органа (собственника) и подписанного сторонами трудового договора (контракта) издается приказ о переводе на должность руководителя организации другого работника.

См. образец приказа о переводе на должность руководителя организации другого работника.

Решение о переводе другого работника на должность руководителя организации может также содержаться в протоколе (решении) уполномоченного органа (собственника) об увольнении прежнего руководителя.

Примечание. Подробнее о переводе на другую работу см. Путеводитель по

кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора (контракта)",

пункт 8.2 главы 8;

в) установление другому работнику организации совмещения должности руководителя организации (ст. 67 ТК).

Исходя из ч. 1 ст. 67 ТК совмещение должностей - выполнение работником у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой должности.

При совмещении работник в течение своего рабочего времени выполняет работу как по основной должности, так и по совмещаемой. Совмещение должностей может устанавливаться на определенный период или на постоянной основе. Однако устанавливать постоянное совмещение должности руководителя другому работнику организации представляется нецелесообразным, поскольку в данном случае может пострадать эффективность управления организацией. Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (ч. 4 ст. 19 ТК).

Примечание. Подробнее об установлении совмещения см. Путеводитель по

кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора (контракта)",

пункт 10.1 главы 10.

Совмещение должности руководителя организации по соглашению между нанимателем и работником, в случае если должность руководителя вакантна, устанавливается на основании протокола (решения) уполномоченного органа (собственника), которому предоставлено право заключения трудового договора с руководителем организации, если иное не предусмотрено учредительными документами.

См. образец протокола общего собрания участников хозяйственного общества об установлении совмещения должности руководителя в связи с его увольнением.

См. образец решения собственника об установлении совмещения должности руководителя в связи с его увольнением.

В соответствии с протоколом (решением) издается приказ об установлении работнику совмещения должности руководителя организации.

См. образец приказа об установлении совмещения должности руководителя в связи с его увольнением.

Решение об установлении работнику совмещения должности руководителя может также содержаться в протоколе (решении) уполномоченного органа (собственника) об увольнении прежнего руководителя;

г) временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст. 33 ТК).

В случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой должности) (ч. 1 ст. 33 ТК).

Примерный перечень случаев, которые признаются производственной необходимостью, приведен в ч. 2 ст. 33 ТК. Указанный перечень не является исчерпывающим. Временный перевод в связи с производственной необходимостью допускается также в других исключительных случаях. Полагаем, таким исключительным случаем может являться наличие вакансии руководителя.

Пример. В связи с производственной необходимостью на должность директора временно может быть переведен главный инженер организации на время поиска кандидатуры на должность руководителя. Обязанности же главного инженера может выполнять его заместитель в силу должностной инструкции.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью на должность руководителя организации производится без согласия работника на срок до одного месяца. По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (ч. 3 ст. 33 ТК). На время такого перевода работник освобождается от выполнения работы, обусловленной трудовым договором. При временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 5 ст. 33 ТК).

Примечание. Подробнее о временном переводе в связи с производственной

необходимостью см. Путеводитель по кадровым вопросам "Изменение условий

трудового договора (контракта)", пункт 8.6 главы 8.

Временный перевод в связи с производственной необходимостью на должность руководителя организации устанавливается на основании решения собственника имущества организации или уполномоченного им органа.

См. образец протокола общего собрания участников хозяйственного общества о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью.

См. образец решения собственника о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью.

В соответствии с протоколом (решением) издается приказ о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью. Такой приказ подписывается работником, который временно переведен на должность руководителя (если такое право не предоставлено учредительными документами, локальными нормативными правовыми актами другому лицу).

См. образец приказа о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью.

Решение о временном переводе на должность руководителя в связи с производственной необходимостью может также содержаться в протоколе (решении) уполномоченного органа (собственника) об увольнении прежнего руководителя;

2) если должность руководителя не вакантна (руководитель организации временно отсутствует в связи с отпуском, болезнью, командировкой и по другим причинам):

а) выполнение обязанностей руководителя одним из его заместителей в силу должностных обязанностей.

По общему правилу на заместителя (одного из заместителей) руководителя организации возлагается выполнение обязанностей руководителя при его отсутствии в случаях, предусмотренных законодательством (трудовой отпуск, болезнь, командировка и др.) (ч. 8 п. 10 Общих положений ЕКСД). При этом соответствующее условие должно содержаться в трудовом договоре, должностной инструкции заместителя руководителя, приказе о распределении обязанностей между заместителями. В таком случае заместитель не освобождается от своих обязанностей при выполнении обязанностей руководителя. Доплата не устанавливается. Дополнительно приказ о возложении обязанностей не издается.

См. образец приказа о распределении обязанностей между заместителями руководителя;

б) прием на работу руководителя или перевод работника этой же организации на должность руководителя организации на условиях срочного трудового договора на время выполнения обязанностей временно отсутствующего руководителя в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 17 ТК (например, при нахождении руководителя организации в отпуске по уходу за ребенком).

Примечание. Подробнее о заключении трудового договора на время

выполнения обязанностей отсутствующего работника см. Путеводитель по

кадровым вопросам "Прием на работу", пункт 8.3 главы 8;

в) временное заместительство руководителя (т.е. временный перевод для замещения отсутствующего работника) (ст. 33, 68 ТК).

Временный перевод для замещения отсутствующего работника производится без согласия работника с освобождением его от выполнения своих обязанностей по трудовому договору.

Временный перевод для замещения отсутствующего работника возможен в случае, если основной работник временно отсутствует в связи с отпуском, командировкой и по другим причинам.

Временный перевод для замещения отсутствующего работника не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (ч. 3 ст. 33 ТК).

Примечание. Об оплате труда при временном заместительстве см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Выполнение обязанностей временно

отсутствующего работника", пункт 6.2 главы 6.

Временный перевод для замещения отсутствующего работника оформляется путем издания приказа. Такой приказ подписывает сам руководитель.

Пример. При уходе в отпуск руководитель может возложить исполнение своих обязанностей на другого работника путем установления заместительства (временного перевода для замещения отсутствующего работника) и издать соответствующий приказ.

См. образец приказа о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя.

В случае если руководитель организации отсутствует по непредвиденным обстоятельствам (временная нетрудоспособность и т.д.) и у него отсутствуют штатные заместители, то возложение исполнения обязанностей руководителя путем временного перевода другого работника для замещения отсутствующего руководителя производится на основании протокола (решения) уполномоченного органа (собственника), которому предоставлено право заключения трудового договора с руководителем организации, если иное не предусмотрено учредительными документами.

См. образец протокола общего собрания участников хозяйственного общества о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя.

См. образец решения собственника о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя.

На основании протокола (решения) издается приказ о временном переводе для замещения отсутствующего работника. Подписывать такой приказ должно лицо, временно переводимое на должность руководителя организации (если такое право не предоставлено учредительными документами, локальными нормативными правовыми актами другому лицу).

См. образец приказа о временном переводе для замещения отсутствующего руководителя;

г) установление другому работнику совмещения должности руководителя (ст. 67 ТК) на время его отсутствия.

Пример. На время командировки директора организации начальнику внешнеэкономического отдела могут быть установлены совмещение должности директора и соответствующая доплата.

При совмещении должностей работник наряду со своей работой, обусловленной трудовым договором, будет выполнять дополнительную работу по другой должности в течение своего рабочего времени. Совмещение должностей следует отличать от выполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 67 ТК), которое предполагает выполнение работником своих обязанностей, а также обязанностей отсутствующего работника по такой же должности (профессии).

Пример. В организации имеется две должности бухгалтера. В должностные обязанности одного бухгалтера входит начисление заработной платы работникам организации. В должностные обязанности другого бухгалтера - составление калькуляций, выписка накладных документов и т.д. На время отпуска одного бухгалтера, занимающегося начислением заработной платы работникам, на другого бухгалтера может быть возложено исполнение его обязанностей.

Совмещение может быть установлено работнику только с его согласия (ч. 4 ст. 19 ТК).

Примечание. Подробнее о совмещении и порядке его оформления см.

Путеводитель по кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора

(контракта)", пункт 10.1 главы 10.

Совмещение должности руководителя на время его отсутствия (при уходе в отпуск, поездке в служебную командировку) устанавливается приказом руководителя.

См. образец приказа об установлении совмещения должности руководителя на время его отсутствия по соглашению сторон;

д) делегирование руководителем части своих полномочий другому работнику (абз. 7 ч. 1 ст. 1 ТК), например полномочий на прием на работу и увольнение сотрудников, на применение дисциплинарных взысканий, на отстранение работников от работы и подписание соответствующих приказов (распоряжений).

Пример. Полномочия по решению определенных кадровых вопросов могут быть делегированы руководителем организации своему заместителю (например, заместителю по кадровой работе), начальнику кадровой службы или руководителю филиала.

Процедура делегирования руководителем организации полномочий на издание (подписание, утверждение) документов иным должностным лицам организации напрямую не урегулирована законодательством. Вместе с тем согласно нормам п. 15 Инструкции по делопроизводству делегирование соответствующих полномочий должно быть закреплено в локальном нормативном правовом акте организации, например положении о структурном подразделении. Кроме того, в отдельных случаях законодательство предусматривает оформление передачи полномочий по совершению отдельных кадровых решений приказом, в частности, такой порядок предусмотрен для передачи полномочий по применению дисциплинарных взысканий (ч. 2 ст. 201 ТК).

См. образец приказа о передаче полномочий по применению дисциплинарных взысканий.

Возможны также иные варианты осуществления руководства организацией:

- передача полномочий руководителя (исполнительного органа) по договору другой коммерческой организации (управляющей организации) либо индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Возможность такой передачи полномочий предусмотрена законодательством для унитарного предприятия (ч. 2 п. 4 ст. 113 ГК) по решению собственника имущества, а также для хозяйственного общества по решению общего собрания его участников (ч. 9 ст. 53 Закона о хозяйственных обществах);

- непосредственное выполнение функций руководителя организации собственником имущества унитарного предприятия (ч. 1 п. 4 ст. 113 ГК). При этом необходимо, чтобы собственник имущества юридического лица являлся физическим лицом. Таким образом, выполнение функций руководителя организации собственником имущества возможно только в частных унитарных предприятиях.

Примечание. Подробнее о целесообразности заключения трудового

договора с учредителем унитарного предприятия, который одновременно

является его руководителем, см. Путеводитель по кадровым вопросам "Прием

на работу", пункт 6.10 главы 6;

- выдача руководителем доверенности другому лицу на осуществление полномочий в области гражданско-правовых отношений. При этом в части трудовых правоотношений передача полномочий оформляется одним из перечисленных выше способов возложения исполнения обязанностей руководителя организации на другое лицо (временный перевод, установление совмещения, заместительства, делегирование полномочий руководителем и др.). Полагаем, что не требуется выдачи доверенности лицу, исполняющему обязанности руководителя, на осуществление полномочий в сфере трудовых отношений (подписание приказов, трудовых договоров и т.д.).

Ситуация из практики. Руководитель в отпуске, но срочно нужно подписать договор с контрагентом. Что можно предпринять?

Стоит отметить, что представлять интересы организации без доверенности вовне (подписание договора, участие в судебных заседаниях и т.д.) имеет право руководитель, для иных работников юридического лица наличие доверенности, как правило, является обязательным (п. 5 ст. 186 ГК). В случае, когда необходимо подписать договор, а директор предприятия находится в отпуске, его подписание возможно лицом, которому руководителем заблаговременно выдана доверенность на представление интересов предприятия в переговорах и заключение сделок. Такая доверенность должна содержать подпись руководителя, скрепленную печатью организации (п. 5 ст. 186 ГК). При подписании договора заменяющим руководителя лицом в преамбуле в качестве представителя должен быть указан не сам руководитель, а лицо, полномочия которого основаны на доверенности. Предоставление полномочий иным работникам организации на заключение сделок в период отсутствия руководителя также дополнительно может быть закреплено в приказе руководителя, учредительных документах, должностной инструкции. Необходимо помнить о возможности отзыва руководителя из отпуска по письменному предложению, в котором может указываться способ компенсации неиспользованной части отпуска. Отозвать руководителя можно только с его письменного согласия (ч. 2 ст. 174 ТК), которое целесообразно оформить его заявлением, содержащим выбранный руководителем способ замены неиспользованной части отпуска в связи с отзывом.

Дата добавления: 2015-08-05