Поиск и изменение форматирования

Можно искать не только слова и фразы. Диалоговое окно Найти и заменить позволяет искать текст определенного формата и менять форматирование.

Для поиска текста с определенным форматом и замены форматиро­вания, сделайте следующее:

1. В меню Правка щелкните на Заменить. Появит­ся диалоговое окно Найти и заменить, откры­тое на вкладке Заменить.

2. Щелкните на кнопке Больше, щелкните на кнопке Формат и щелкните на кнопке Шрифт или Абзац. Появится диалоговое окно Найти шрифт или Найти абзац.

3. В этом окне выберите элементы форматирования для поиска и нажмите ОК.

4. Щелкните на Заменить на, щелкните на Формат, щелкните на Шрифт и определите элементы форматирования для замены. Нажмите ОК.

5. Нажмите Найти далее для обнаружения следую­щего вхождения текста с тем же форматом и затем щелкните на Заменить для замены в данном конкретном случае, или на Заменить все, если хотите провести замену по всему документу.

После того как вы установили атрибуты абзаца, хорошо бы взглянуть на него в режиме разметки страницы. В этом режиме вы видите горизон­тальную линейку вверху и вертикальную линейку на левой стороне окна документа.

Вы можете использовать горизонтальную линейку для установки по­зиций табуляции. Позиции табуляции - это вертикальные ограничите­ли для выравнивания текста. По умолчанию позиции табуляции распо­лагаются через каждые 1,27 см (полдюйма). Кнопка в начале линейки, называемая индикатором табуляции, позволяет задать выравнивание текста, причем значок на индикаторе отображает текущий тип вырав­нивания (например, по левому краю или по центру). Чтобы установить позицию табуляции, нужно выбрать тип выравнивания с помощью ин­дикатора, а затем щелкнуть на нужной отметке на горизонтальной ли­нейке.

Установив позицию табуляции, поместите курсор слева от текста, который нужно выровнять, и нажмите на клавишу Tab. Текст сдвинет­ся к следующей позиции табуляции с учетом заданного типа выравни­вания. Например, если вы задали выравнивание по центру, текст сдви­нется вправо и разместится таким образом, чтобы позиция табуляции совпала с серединой текста.

Следующая таблица содержит перечень маркеров табуляции и их описание.

Маркер табуляции	Значок	Назначение
По левому краю	└	Выравнивает текст по левому краю с остановкой.
По центру.	┴	Выравнивает текст по центру с остановкой.
По правому краю	┘	Выравнивает текст по правому краю с остановкой.
По разделителю		Выравнивает текст по десятичной точке с остановкой.
С чертой	|	Устанавливает линию вставки для всего абзаца.

После того как вы выбрали тип табуляции, щелкните на линейке, где вы хотите установить позиции табуляции. Word тогда удаляет любые остановки установки табуляции слева от той, которую вы устанавливаете. Если позиция табуляции не нужна, ее можно удалить, перетащив с линейки в окно документа.

Чтобы переместить текст вправо на следующую позицию табуляции, достаточно нажать клавишу Tab. Например, если вы установили табу­ляцию по центру, нажатие на клавишу Tab перемещает текст так, чтобы его центр соответствовал установке табуляции.

Установку позиций табуляции можно произвести, щелкнув на команде Табуляция в меню Формат. В открывающемся диалоговом окне Табуляция можно выбрать видимые позиции табуляции в виде точек или черточек, соединяющих текст перед позицией табуляции с текстом после позиции табуляции. Это удобно, например, в оглавлении, когда нужно соотнести номер страницы с тем или иным заголовком.

Помимо, позиций табуляции, горизонтальная линейка включает специ­альные маркеры, управляющие отступом текста от полей страницы. Сле­дующая таблица содержит перечень маркеров отступов и их описание.

Маркер на линейке

Значок

Назначение

Отступ первой строки

Определяет позицию начала первой строки абзаца.

Выступ

Определяет позицию начала второй и всех последующих строк абзаца.

Отступ слева

Определяет положение левого края абзаца. При изменении левого отступа перемещается весь левый край абзаца.

Отступ справа

Определяет позицию, где текст переносится в следующую строку. По умолча­нию маркер правого отступа устанавли­вается по правому полю страницы.

При форматировании абзацев можно перейти в режим разметки, в котором отображаются поля страницы, и воспользоваться вертикальной линейкой, чтобы отрегулировать верхнее и нижнее поля.

Панель форматирования включает кнопки, определяющие выравни­вание текста в абзацах. При нажатии на кнопку По левому краю или По правому краю все строки абзаца размещают­ся на одинаковом расстоянии соответственно от левого или правого по­лей страницы. Кнопка По центру центрирует строки абзаца, а кнопка По ширине размещает текст таким образом, чтобы все строки абзаца, кроме первой и последней, имели одинаковую ширину.

Чтобы увеличить расстояние между абзацами, можно вставить меж­ду ними пустую строку, но лучше воспользоваться диалоговым окном Абзац, которое содержит параметры, позволяющие задать точные значения интервалов. Например, можно отделить один абзац от другого не красной строкой, как это обычно делается, а интервалом, рав­ным 12 пунктам.

В диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и Интерва­лы можно установить одинарный, полуторный, двойной и т.д. интерли­ньяж (интервал между строками).

При желании можно выделить абзац, заключив его в рамку и добавив Цветной фон. Например, направляя клиенту пространное письмо, можно изменить фон абзаца, к которому нужно привлечь особое внимание, и заключить его в рамку с тенью.

Отформатировав абзац, вы можете распространить его форматирование на другие абзацы. Если, например, нажать на клавишу Enter в конце абзаца, новый абзац будет иметь тот же формат, что и предыду­щий.

Дата добавления: 2015-08-03