Описание задачи

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ.. 3

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ.. 4

Постановка задачи. 4

Описание задачи. 4

Наименование задачи. 5

Бизнес правила. 5

Требования к функционированию задачи. 5

Перечень входной информации. 6

Перечень печатных отчетов. 7

Обоснование выбора метода решения. 8

СХЕМА ДВИЖЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ.. 10

3 БЛОК – СХЕМА РЕШЕНИЯ. ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА.. 11

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ.. 12

Введение. 12

Назначение информационной системы.. 12

Установка системы.. 13

Порядок работы с базой данных. 13

4.4.1 Выбор пункта «Готовая продукция». 13

4.4.2 Выбор пункта «Договора». 14

4.4.3 Выбор пункта «Заказчики». 14

4.4.4 Выбор пункта «Накладные». 15

4.4.5 Выбор пункта «Платежные требования». 16

4.4.6 Выбор пункта «Все отгрузки продукции». 17

4.4.9 Выбор пункта “Недоплата”. 17

ТРЕБОВАНИЯ К КОМПЛЕКСУ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ И ОБЩЕСИСТЕМНОМУ ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ.... 18

ТРЕБОВАНИЯ К НАДЕЖНОСТИ.. 19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.. 20

ОПИСАНИЕ АЛГОРИТМА.. 21

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 22

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ... 23

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ.. 24

ВВЕДЕНИЕ

Одной из проблем во взаимоотношениях поставщика с заказчиками является неполная оплата отгруженной заказчику продукции, что усложняет финансовое положение предприятия-поставщика. Своевременное получение информации о недооплате (неплатежах) путем автоматизации решения рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоплаты, избежать банкротства компании.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции необходимо вести автоматизированный учет отгрузки, учет оплаты и производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недооплаты.

Целью разработки является база данных, позволяющая автоматизировать задачу учета отгрузки по заключенным договорам, а также предоставлять данные в виде отчетов.

Основной целью разработки является сокращение времени, затрачиваемого на выполнение операций, совершаемых для отгрузки продукции и принятия оплаты.

Использование данной разработки предназначено для наиболее быстрого и эффективного учета отгрузки продукции по заключенным договорам за счет применения автоматизации данной задачи, а не выполнять все операции вручную.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Постановка задачи

Описание задачи

В основе работы лежат следующие данные:

1. Готовая продукция

2. Договора

3. Заказчики

4. Накладные

5. Платежные требования

Основные бизнес-процессы:

- Ввод данных о заказчике,

- Заключение договора,

- Выписка товарно-транспортной накладной,

- Выписка платежного поручения,

- Регистрация оплаты.

Все операции выполняются в пределах одного здания, организация совместного использования данных основана на возможностях локальной сети и серверов БД.

В предметную область комплекса задач, к которому относится задача оценки оплаты, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Задача оценки неполной оплаты отгруженного заданного изделия касается процессов отгрузки готовых изделий и оплаты их заказчиками.

Функциям, которые должны быть реализованы в задаче:

- учет отгрузки готовой продукции;

- учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;

- анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Существует ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

- вся отгрузка заказчикам осуществляется по договорам;

- номер договора неизменен и уникален;

- один заказчик может иметь несколько договоров;

- у изделия всегда только одна единица измерения;

- номер платежного требования соответствует одной накладной, этот номер уникален для заказчика;

- дата оплаты отгруженной продукции определяется датой из платежного требования.

Целью разработки является БД, позволяющая сократить время на выполнение операций за счет замены рутинного ручного труда автоматизацией процессов, разработать автоматизировать систему учета, анализа и контроля отгрузки продукции клиентам.

Дата добавления: 2015-08-05