С искренним Уважением

ПОДГОТОВКА РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТОВ

В MS Word for Windows

Функцией СЛИЯНИЕ

Методическое пособие по дисциплине “Информатика”

для всех специальностей

Г. Санкт-Петербург

2003 г.

Подготовка рассылки документов в MS Word for Windows функцией слияние: Методическое пособие по дисциплине “Информатика” для всех специальностей./Авт.-сост. к.т.н., доц. В.А.Журкин – СПб.;СПбИВЭСЭП, 2003, – 23.

Утверждена на заседании кафедры математических и естественнонаучных дисциплин, протокол № 6 от 13.01.2003.

Утверждена и рекомендована к печати Научно–методическим Советом, протокол №

Автор-составитель:

к.тех.н., доц. В.А.Журкин

Рецензент:

Бобров А.Е. доцент кафедры Информатика и информационная безопасность Санкт-Петербургского государственного университета путей сообщения, к.т.н..

Ответственная за выпуск

Н.А.Фролова

Компьютерные работы

Ó В.А.Журкин. 2003

Ó Кафедра математических и
естественнонаучных дисциплин
СПбИВЭСЭП, 2003

Подготовка рассылки документов в MS Word for Windows функцией слияние: Методическое пособие по дисциплине “Информатика” для всех специальностей./Авт.-сост. к.т.н., доц. В.А.Журкин – СПб.;СПбИВЭСЭП, 2003, – 23.

Целью работы является изучение механизма подготовки для рассылки большого числа документов разным корреспондентам с очень близким по содержанию основным текстом (создание составного документа, функция СЛИЯНИЕ)

Работа предназначена для студентов, осваивающих профессиональную работу в текстовом процессоре Word for Windows

Условные обозначения и сокращения принятые в работе

УкМ указатель манипулятора (указатель манипулятора мышь)

ДО диалоговое окно

ГлМ главное меню окна приложения

ПИ панель инструментов окна приложения

¯ щёлкнуть левой клавишей манипулятора

+ переход к следующему шагу последовательности шагов для выполнения какой-либо процедуры

® выполнение некоторого шага действий приводит к следующему следствию ….

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 5

1. Создание основного документа 6

2. Создание и редактирование Источника данных 7

3. Вставка полей слияния в текст основного документа 10

Вставка условий в текст письма 10

Порядок применения полей Word 10

4. Проверка результатов слияния 11

Задание параметров слияния 12

5. Реализация функции Слияние 13

Приложения 14

ВВЕДЕНИЕ

Часто возникает необходимость рассылать большое количество документов, отличающихся только несколькими словами, например, каждое из них может иметь отличное от других обращение Уважаемый господин Иванов, Уважаемая госпожа Никитина, или различные адреса, различное время и т.п.

Образец такого письма:

& МПС РФ Окт.жд Издательство «Транспортная книга» 199001, Санкт-Петербург ул. Пушкинская, д. 20. Тел. [phone] Факс [phone] № 36 /02 г. Санкт-Петербург

Директору Магазина «Дом Книги» М.М.Балалайкину 199004, Санкт-Петербург, д. 4 тел. [phone]

УважаемыйМихаил Михайлович!

Предлагаем Вам новый каталог изданий сезона 2002/2003 года

Цены и условия поставки Вы найдёте в конце каталога. Для ознакомления с образцами изданий мы ПРИГЛАШАЕМ ВАС на приём-презентацию, который состоится 15 декабря 2002 года в помещении Дома железнодорожников по адресу: Потёмкинская ул., д. 25, в 17⁰⁰ часов

Благодаря тому, что в прошлом сезоне Ваш объём реализации нашей продукции был очень высок, мы предлагаем Вам специальную
скидку в 5 %, в случае совершения сделки до 1 января 2003 года

С искренним Уважением

Генеральный директор

Издательства Ф.Ф.Перепетулькин

Аналогичные по содержанию письма можно разослать в разные организации. Очевидно, что в тексте письма необходимо изменить некоторые фрагменты, например те, которые подчёркнуты в образце.

Функция слияния текстового процессора, позволяет автоматизировать процесс создания таких писем

Дата добавления: 2015-07-20