Тема 4: Отслеживание проекта и анализ хода работ

После создания плана проекта можно начинать его выполнение. При этом по­лезно следить за ходом работ, чтобы отмечать несоответствия между планом и фактической реализацией работ.

Как только будет начато выполнение проекта, вы можете целенаправленно управлять им, отслеживая фактические даты начала и окончания отдельных за­дач, их длительность, процент выполнения, объемы и затраты, и сравнивать их с плановыми показателями. Это подскажет вам, как фактические изменения плана повлияют на другие задачи и на дату окончания проекта, и поможет определить, какие изменения необходимо сделать в графике работ для окончания проекта в срок и в пределах установленного бюджета. Полученная информация поможет также более эффективно планировать будущие проекты.

Программа Microsoft Project позволяет вводить различную информацию о вы­полнении работ: даты начала и окончания, длительность, процент выполнения, оставшуюся длительность и другие параметры. Сейчас вы узнаете, как соз­давать новый план на базе фактического хода работ, настраивать параметры от­слеживания выполнения проекта, вводить фактические проектные данные, гра­фически отображать ход работ. Мы рассмотрим различные методы анали­за выполнения проекта, чтобы определить, укладывается ли проект в финансо­вые и временные ограничения.

4.1 Базовые и промежуточные планы

Перед началом выполнения работ нужно зафиксировать некоторый базовый план, который представляет собой исходный план для отслеживания хода реали­зации проекта. Создав базовый план, вы сможете сравнить текущую информа­цию с плановой и оценить изменения. Базовый план следует сохранять, когда создание проекта закончено и вы переходите к этапу его выполнения. Вы мо­жете создать несколько базовых планов, когда достижение целей проекта невоз­можно, используя прежний базовый план. В базовом плане сохраняются различ­ные типы данных, включая информацию о задачах, ресурсах, назначениях.

Промежуточным называется план, который сохраняется на определенном этапе Проекта. Промежуточный план можно сравнивать как с базовым, так и с другим промежуточным планами для контроля за ходом выполнения проекта. В промежуточном плане сохраняются только даты начала и окончания работ.

Рассмотрим, как сохранять и удалять базовые и промежуточные планы.

Сначала сохраним базовый план.

ü Выберите команду меню Сервис - Отслеживание - Сохранить базовый план. На экране появится диалог Сохранение базового плана.

ü Если не установлен переключатель Сохранить базовый план, то установите его для сохранения базового плана. Если в открывающемся списке ниже переключателя Сохранить базовый план не выбрано название плана Базовый план, то выберите его.

ü Убедитесь, что в группе элементов управления Для установлен пере­ключатель всего проекта, чтобы сохранить базовый план для всех задач проекта. Нажмите кнопку ОК. Базовый план будет сохранен.

Теперь сохраним промежуточный план.

ü Выберите команду меню Сервис -Отслеживание - Сохранить базовый план. На экране появится диалог Сохранение базового плана. Установите переключатель Сохранить промежуточный план.

ü Открывающийся список Скопировать позволяет выбрать источник данных, сохраняемых в промежуточном плане. С помощью открывающегося списка В можно выбрать, куда будут помещены данные из источника. Убедитесь, что в группе элементов управления Для установлен переключатель всего проекта, чтобы сохранить промежуточный план для всех задач проекта. Нажмите кнопку ОК. Промежуточный план будет сохранен.

Давайте удалим промежуточный план. Очистка плана может быть удобна, если при совместной работе необходимо, чтобы другие сотрудники не могли про­сматривать данные плана.

ü Выберите команду меню Сервис - Отслеживание - Очистить базовый план. На экране появится диалог Очистка базового плана Установите переключатель Очистить промежуточный план для удаления промежуточного файла. В открывающемся списке справа от переключателя Очистить промежуточный план можно выбрать название промежуточного плана для очистки.

ü Убедитесь, что в группе элементов управления Для установлен пере­ключатель всего проекта, чтобы удалить данные всего про­межуточного плана. Нажмите ОК. Диалог Очистка базового плана закроется, а промежуточный план будет удален.

ü Для удаления базового плана следует установить переключатель Очи­стить базовый план в диалоге Очистка базового плана.

4.2 Настройка параметров отслеживания

Перед тем как начать контроль за ходом выполнения проекта, следует настроить параметры отслеживания.

ü Выберите команду меню Сервис - Параметры, чтобы от­крыть диалог Параметры. Выберите вкладку Расчет.

ü Убедитесь, что в группе элементов управления Параметры расчета для Mi­crosoft Office Project уста­новлен переключатель автоматический, чтобы календарный план автоматически пересчитывался после ввода фактических данных.

ü При установке переключателя ручной в группе Параметры расчета для Microsoft Office Project для пере­счета календарного плана следует нажать кнопку Рассчитать.

Переключатель во всех открытых проектах группы элемен­тов управления Параметры расчета для Microsoft Office Project определяет пересчет во всех открытых проек­тах, а переключатель в активном проекте - только в активном проекте.

ü Если сброшен флажок Обновлять состояние ресурса при обновлении со­стояния задачи, то установите его, чтобы программа обновляла фактические данные о ресурсах, когда вво­дится процент завершения работы.

ü Убедитесь, что установлен флажок Фактические затраты

ü Флажок Распределять изменения итогового % завершения для задач до даты отчета о состоянии позволяет равномерно распределить изменения общего процента вы­полнения в календарном плане до даты отчета о состоянии проекта.

ü Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Параметры. Параметры отслеживания будут настроены.

После настройки параметров отслеживания можно приступать к вводу фактиче­ских данных о выполнении проекта.

4.3 Ввод фактических проектных данных

Фактические данные вводятся по ходу выполнения работ проекта. Сначала сделаем отметку о прохождении контрольной точки Начало работ с помощью диалога.

ü Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта, чтобы отобразить диаграмму Ганта.

ü Щелкните мышью на задаче Начало работ в таблице работ. Задача будет вы­делена.

ü Выберите команду меню Сервис - Отслеживание - Обновить задачи. На экране появится диалог Обновление задач.

ü В поле Название этого диалога указано название выделенной контроль­ной точки - Начало работ, а в поле Длительность - ее плановая про­должительность. В полях со счетчиками % завершения, Факт. длительность и Ост. длительность отмечаются процент выполнения, фактическая длительность и оставшаяся длительность.В группах элементов управления Фактические даты и Текущие даты отображаются фактические и плановые сроки начала и окончания работы. В поле ввода со счетчиком % завершения введите процент вы­полнения работы 100%.

ü Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Обновление задач. Слева от названия контрольной точки Начало работ появится отметка о ее прохождении.

Теперь установим отметку о прохождении задачи Разработка чертежей первого этажа с помощью другого диалога.

ü Щелкните мышью на задаче Разработка чертежей первого этажа в таблице, чтобы выделить работу.

ü Выберите команду меню Сервис - Отслеживание - Обновить проект. На экране появится диалог Обновление проекта. Данный диалог позволяет отследить как проект в целом, так и выделенные задачи.

ü Убедитесь, что установлен переключатель Обновить трудозатраты как завер­шенные по: для обновления хода выполне­ния проекта в соответствии с календарным планом,

ü В открывающемся списке Обновить трудозатраты как завершенные по: установите дату завершения для выделен­ной задачи 13.01.05.Если дата планового окончания работы находится до введенной даты, то про­грамма будет считать работу выполненной.

ü Убедитесь, что установлен переключатель устанавливать % завершения в диапазоне от 0 До 100, чтобы процент завершения Задачи рассчитывался для задач, находящихся в процессе выполнения.

ü Установите переключатель выбранных задач, чтобы обнов­лялись только выделенные задачи.

ü Нажмите кнопку ОК. Диалог Обновление проекта будет закрыт, слева от названия задачи Разработка чертежей первого этажа появится отметка о ее прохождении, а на диаграмме Ганта внутри горизонтальной полоски данной работы - черная полоса, отображающая процент выполнения - 100%.

Давайте введем выполнение работы в процентах с помощью еще одного диалога.

ü Дважды щелкните мышью на задаче Разработка чертежей второго этажа с крышей в таблице, чтобы открыть диалог Сведения о задаче. Выберите вкладку Общие.

ü В поле ввода Процент завершения введите процент за­вершения для выбранной задачи 100%.

ü Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче. Черная полоса на прямоугольнике-работе Разработка чертежей второго этажа с крышей отобразит процент выполнения этой задачи.

Сейчас будем вводить фактические данные о ходе выполнения проекта с помощью панели инструментов.

ü Выберите команду меню Вид - Панели инструментов - Отслеживание. На экране появится панель инструментов От­слеживание.

ü В таблице щелкните мышью на задаче Рытье котлована, чтобы выделить ее. Нажмите кнопку на панели инструментов Отслеживание. Paбота будет отмечена как выполненная.

Чтобы ввести отметку о выполнении непосредственно на диаграмме с помощью мыши, выполните следующие шаги.

ü Установите указатель мыши примерно в середине полоски-задачи Рытье

ü котлована. Указатель примет форму .

ü Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно о ходе выполнения работы, в котором будет указана дата ее начала.

ü Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь по полоске-задаче. При этом в информационном окне будет изменяться дата окончания этой работы Завершено по. Добейтесь того, чтобы дата окончания работы соответствовала плановой - Вт 08.02.05. При этом ука­затель мыши достигнет правого края полоски-задачи.

ü Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно закроется. Работа Рытье котлована будет отмечена как выполненная.

В ходе выполнения проекта возможны случаи, когда какая-либо задача после частичного выполнения прерывается на некоторое время. При этом необходимо перенести оставшуюся часть работы па более поздний срок. Предположим, что в нашем проекте задача Штукатурные работы начата в срок, выполнена на 50%, после чего возникла необходимость прервать ее выполнение на 1 день.

ü В таблице щелкните мышью на задаче Штукатурные работы, чтобы выде­лить ее.

ü Нажмите кнопку на панели инструментов Отслеживание. На диаграмме появится отметка о частичном выполнении работы.

ü Установите указатель мыши на полоске-задаче Штукатурные работы правее полосы выполнения. Указатель примет форму

ü Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информа­ционное окно Задача, в котором будут указаны даты начала и окончания ос­тавшейся части работы.

ü Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь вправо так, чтобы в информационном окне отобразилась новая дата начала оставшейся части работы - Сб 02.04.05.

ü Отпустите левую кнопку мыши. На диаграмме между выполненной и невыполненной частями задач появится разрыв в один рабочий день. Будет также изменен график для остальных видов работ. Фактическое начало оставшейся части работы будет 04.04.05, так как 02.04.05 и 03.04.05-выходные.

ü Для того, чтобы точно переместить часть полоски до указанной даты, вам, возможно, потребуется увеличить масштаб с помощью команды Вид - Масштаб.

ü Отметьте 100% выполнение оставшейся части задачи Штукатурные работы.

Следует отметить, что при вводе фактических данных мы в основном использовали процент выполнения задачи, как наиболее удобный пара­метр. При этом остальные показатели, например, длительность или даты выполнения оставшейся части работы вычисляются автоматически.

4.4 Просмотр хода выполнения работ

При управлении проектом необходимо постоянно владеть информацией о том, выполняются ли работы в соответствии с графиком, и если нет, то как велики отклонения. Анализируя такие данные, можно своевременно принимать необходимые меры для окончания проекта в срок. Для визуального анализа удобно использовать диаграмму Ганта с отслеживанием - модификацию традиционной Диаграммы Ганта, на которой отображаются плановые и фактические данные.

Сейчас вы узнаете, как строить диаграмму Ганта с отслеживанием, отображать численные отклонения между плановыми и фактическими даннымй как по времени, так и по затратам.

Сначала построим диаграмму Ганта с отслеживанием.

ü Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта с отслеживанием. На этой диаграмме серыми полосами показан базовый план, а синими - факти­ческое выполнение. Справа от каждой выполненной работы указан процент вы­полнения - 100%. Невыполненные критические работы отображаются красным цветом, и справа от них указан процент выполнения - 0%.

Теперь отобразим таблицу временных отклонений между плановыми и фактиче­скими данными.

ü Выберите команду меню Вид - Таблица - Отклонение. Вид таблицы изменится.

ü Переместите правую границу левой панели к правому краю рабочего окна, чтобы увидеть таблицу полностью.

ü В таблице отклонений в колонках Начало и Окончание указаны фактические даты начала и окончания каждого вида работ. В колонках Базовое начало и Базовое окончание - соответствую­щие даты по базовому плану. В колонках Отклон. начала и Отклон. окончания отображается разница между фактическими и плановы­ми датами. Отклонение может быть положительным и отрицательным. Положи­тельное отклонение означает, что работа начата или закончена позднее плано­вого срока, а отрицательное - ранее. По таблице видно, что окончание задач Штукатурные работы, Малярные работы, Установка стекол, Оклейка обоями, Завершение проекта теперь задерживается примерно на 1 день. Это же видно и на диаграмме. Задержку проекта на 1 день можно оценить как незначительную.

В ходе выполнения работ вы в любой момент можете получить информацию о пла­новой и фактической стоимости работ, израсходованных и оставшихся средствах.

ü Выберите команду меню Вид - Таблица - Затраты. В окне программы появится таблица затрат.В колонке Общие затраты указывается общая стоимость каждого вида работ, а в столбце Базовые - плановая. Разница между ними отображается в поле Отклонение. Если эта разница отрицательна, то средства сэкономлены; в противном случае - перерасходованы. В колонке Фактические указана стоимость уже выполненных работ, а в столбце Оставшиеся - еще не выполненных.

ü Давайте проанализируем расходование средств, назначенных каждому ресурсу.

ü Выберите команду меню Вид - Использование задач, чтобы отобразить таблицу использования задач. В окне программы появится таблица распределения стоимости по ресурсам.

Как видите, эта таблица содержит те же колонки, что и предыдущая. Однако стоимость здесь распределена не только по видам работ, но и по ресурсам. Это позволяет оперативно получить информацию о расходовании средств каждым ресурсом в отдельности.

Давайте отобразим таблицу с основными фактическими параметрами проекта.

ü Выберите команду меню Вид - Диаграмма Ганта с отслеживанием для перехода к представлению диаграммы Ганта с отслежива­нием.Убедитесь, что правая граница левой панели размещена на правом краю рабочего окна.

ü Выберите команду меню Вид - Таблица - Отслеживание. В окне программы появится таблица отслеживания с основными фактическими параметрами проекта.

ü В столбце Факт, начало отображаются даты фактического начала работ, в колонке Факт, окончание - даты фактического завершения задач, в столбце % завершения - процент выполнения работ. В ко­лонке Факт. длит. указывается фактическая длительность работ, в столбце Ост. длит. - оставшаяся длительность задач, в столбце Факт. затраты - фактическая стоимость работ, в колонке Факт. тру­дозатраты - фактические трудозатраты задач.

Осталось ввести информацию о выполнении оставшихся работ.

ü Выберите команду меню Вид - Таблица -Ввод. Установите 100%-ное выполнение для задач Установка фундамента, Уста­новка стеновых панелей, Сборка панелей перекрытий, Покрытие пане­лей крыши бетонным раствором. Крепление панелей крыши, Выполнение цементной стяжки, Установка санитарных узлов и трубопроводов Электротехнические работы, Малярные работы, Установка стекол, Оклейка обоями, Завершение проекта.

ü Переместите правую границу левой панели в центр рабочего окна, чтобы был видна диаграмма Ганта с отслеживанием.

В ходе выполнения проекта может оказаться, что его длительность или стоимость существенно превышают плановые параметры. В этом случае следует изменить оставшуюся невыполненную часть плана, например, ввести сверхурочные работы.

4.5 Анализ выполнения проекта методом освоенного объема

При отслеживании проекта необходимо определять, будет ли проект завершен в нужные сроки и в пределах запланированного бюджета. На основе простого со­поставления плановых и фактических данных исчерпывающе ответить на эти вопросы, т.е. полностью оценить состояние проекта, нельзя. Можно сказать, ка­кая часть запланированной стоимости потрачена или насколько отклонилась Длительность, но при этом необходимо принимать во внимание долю выполнения трудозатрат. Для анализа выполнения проекта полезно использовать метод освоенного объема, который измеряет скорость расходования средств и выполнения работы. В данной методике применяется большой набор разного рода индикаторов, позволяющих определить, как ход работ соотносится с планом. Индикаторы метода освоенного объема распределены по трем таблицам.

Сна­чала отобразим на экране основную таблицу освоенного объема.

Выберите команду меню Вид - Таблица - Другие таблицы. На экране появится диалог Другие таблицы.

ü Убедитесь, что установлен переключатель задач, чтобы работать с таблицами задач. В списке выберите строку Освоенный объем для работы с основной таблицей освоенного объема. Нажмите кнопку Применить чтобы отобразить таблицу освоенного объема.

ü Переместите правую границу левой панели к правому краю рабочего окна, чтобы увидеть таблицу полностью.Данная таблица включает индикаторы, которые используются при общем ана­лизе работ. В столбце БСЗР отображается базовая стоимость запланированных ра­бот, т.е. сводная стоимость задач, которые должны быть выполнены к текущему моменту по базовому плану. Колонка БСВР включает базовую стои­мость выполненных работ, т.е. запланированную стоимость фактически реализованных задач. В столбце ФСВР отображается фактическая стоимость выполненных работ, т.е. фактическая стоимость трудозатрат па текущий момент. Колонка ОКП включает отклонение от календарного плана, т.е. разницу между текущим и запланированным ходом выполнения работы. Если значение этого индикатора положительное, то проект выполняется с опережением, если значение отрицательное, то проект запаздывает. Как видно по таблице, наш проект выполняется точно по расписанию.

ü В столбце ОПС отображается отклонение по стоимости, т.е. разность меж­ду запланированными и текущими затратами на выполнение текущего объема работ. Если значение данного индикатора положительное, то проект экономит средства. Если значение индикатора отрицательное, то средства расходуются быстрее плаца.

ü Колонка БПЗ содержит бюджет по завершении, т.е. затраты, запланиро­ванные на проект в базовом плане. В столбце ПОПЗ отображается предварительная оценка по завершении, т.е. сумма фактической стоимости выполненных задач и затрат оставшихся работ. Данный индикатор служит для определения сводных затрат на проект при сохранении текущего темпа работ. Колонка ОПЗ содержит отклонение по завершении, т.е. разность между бюджетом по завершении и предварительной оценкой по завершении. Если значение индикатора отрицательное, то затраты на проект превышают запланированные.

Теперь отобразим на экране таблицу показателей затрат освоенного объема.

ü В списке выберите строку Показатели затрат (освоенный объем) для работы с таблицей показателей затрат освоенного объема. Нажмите кнопку Применить, чтобы отобразить таблицу показателей затрат освоенного объема Данная таблица предназначена для анализа соответствия плану затрат проекта.

ü В столбце ООПС отображается относительное отклонение по стоимости-т.е. процент отклонения по стоимости относительно запланированных затрат. Этот индикатор определяет, насколько значительно отклонение по стоимости. Если значение индикатора положительно, то средства проекта экономятся, ес­ли отрицательно, то происходит перерасход. В нашем проекте, относительны6 отклонения нулевые, так что можно говорить о полном соответствии текуших затрат плану.

ü Колонка ИОС содержит индекс отклонения по стоимости, т.е. отношение базовой стоимости выполненных работ к фактической стоимости. Данный инди­катор определяет соотношение проектных затрат с запланированными. Если значение индикатора меньше единицы, то фактические затраты превышают за­планированные. Если значение больше единицы, то бюджет расходуется меньше плана. В нашем проекте проект расходуется по плану.

Давайте отобразим таблицу показателей календарного плана освоенного объема.

ü Выберите команду меню Вид - Таблица - Другие таблицы. На экране появится диалог Другие таблицы. Убедитесь, что установлен переключатель задач, чтобы работать с таблицами задач.

ü В списке выберите строку Показатели календ, плана для работы с таблицей показателей кален­дарного плана освоенного объема.

ü Нажмите кнопку Применить, чтобы отобразить таблицу показателей календарного плана освоенного объема.

Данная таблица предназначена для анализа соответствия плану скорости выполнения работ и содержит уже рассмотренные индикаторы.

Если метод освоенного объема показывает значительное отклонение хода выполнения проекта от плана, следует изменить невыполненную часть плана. Например, ввести сверхурочные работы или заменить ресурсы.

Расчет освоенного объема происходит на основе базового плана про­екта. Вы можете работать сразу с несколькими базовыми планами, если в диалоге Другие представления выбрать строку Диаграмма Ганта с несколькими планами.

4.6 Построение линий хода выполнения проекта

Программа Microsoft Project позволяет графически отобразить ход выполнения работ для любой даты на временной шкале с помощью линии хода выполнения проекта. Эта линия проводится за определенную дату и определяет на отрезках задач точки, которые соответствуют степени выполнения задачи. Если работа выполняется медленнее, чем предусмотрено планом, то точка будет расположе­на слева от линии хода выполнения проекта, если быстрее, то справа. В этом разделе вы узнаете, как строить и настраивать линию хода выполнения проекта.

Сначала отобразим на экране линию хода выполнения проекта.

ü Выберите команду меню Вид - Таблица - Ввод для перехода к таблице ввода.

ü Переместите правую границу левой панели к середине рабочего окна, чтобы увидеть диаграмму Ганта с отслеживанием.

ü Нажмите кнопку на панели инструментов Отслеживание. Ука­затель мыши примет форму

ü Переместите указатель мыши на диаграмму. На экране появится информаци­онное окно Индикатор выполнения, в котором при движении мыши будет изменяться дата в поле Дата выполнения.

Поле Дата выполнения показывает дату, на которую должна быть построена линия хода выполнения. Выберите дату Сб 19.03.05 и щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме. В указанной точке отобразится линия хода выполнения проект.

Обратите внимание, что на отрезке-задаче Электротехнические работы линия хода выполнения проекта отклоняется влево.

Теперь настроим линию хода выполнения проекта.

ü Выберите команду меню Сервис - Отслеживание - Линии хода выполне­ния. На экране появится диалог Линии хо­да выполнения с открытой вкладкой Даты и интервалы.

ü С помощью флажка Всегда показывать текущую линию хода выполнения можно установить постоянное отображение линии хода выполнения проекта. Для постоянного отображения линии на текущую дату следует установить переключатель На текущую дату

ü Установите флажок Показывать линии хода выполнения через равные интервалы, чтобы установить peжим отображения линий хода выполнения с определенными интервалами.

ü Установите переключатель Ежемесячно для определения ежемесяч­ного интервала при отображении линий. Вид диалога изменится.

ü Убедитесь, что в группе элементов управления Ежемесячно справа от переключателя по в открывающемся списке выбрана строка первым.

ü В следующем открывающемся списке группы Ежемесячно выбе­рите строку дням, чтобы линии хода выполнения отображались по пер­вым дням месяца.

ü Убедитесь, что в самом нижнем открывающемся списке группы Ежемесячно выбрана строка каждого для отображений линий хода вы­полнения в каждом месяце реализации проекта.

ü Если не установлен переключатель начала проекта, то устано­вите его, чтобы вывод линий хода выполнения возникал с даты начала проекта.

ü Для отображения линий хода для выбранных дат следует установить флажок Показывать указанные линии хода выполнения и в таблице под флажком ввести нужные даты. Обратите внимание, что в таблице содержится дата Сб 19.03.05, которую мы установили с помощью мыши.

ü убедитесь, что в группе элементов управления Показывать линии хода выполнения на основе установлен пере­ключатель фактического плана, чтобы линии хода выполнения строились относительно текущего плана.Нажмите кнопку ОК. Диалог Линии хода выполнения будет закрыт, а на диаграмме появятся новые ежемесячные линии хода выполнения проекта.

ü Для удаления линий хода выполнения на выбранную дату следует вос­пользоваться кнопкой Удалить в диалоге Линии хода выпол­нения.

4.7 Форматирование линий хода выполнения проекта

Программа Microsoft Project позволяет изменить вид линий хода выполнения.

ü Выберите команду меню Сервис - Отслеживание - Линии хода выполне­ния, чтобы открыть диалог Линии хода выполнения.

ü Выберите вкладку Стили линий. В группе Тип линии хода выполнения можно выбрать вари­ант отображения линий по образцу.

ü В открывающемся списке Тип линии группы Остальные линии выберите пунктирный образец для вывода пунктиром линии хода выполнения.

ü В открывающемся списке Цвет линии группы Остальные линии выберите строку Зеленый, чтобы линии хода выполнения отображались зеленым цветом.

ü В открывающемся списке Форма точки соединения группы Остальные линии выберите строку со знач­ком , который показывает форму точек соединения линии хода с каждым отрезком.

ü В открывающемся списке Цвет точки соединения группы Остальные линии выберите строку Сирене­вый, чтобы точки соединения отображались сиреневым цветом.

ü В группе Отображение дат установите флажок Показывать дату для всех линий хода выполнения для включения режима вывода на экран дат рядом с линиями хода.С помощью открывающегося списка Формат в группе Отображение дат можно выбрать формат отображения дат.Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Линии хода выполнения. Линии хода выполнения будут отформатированы.Нажмите кнопку в правом верхнем углу панели инструментов Отслежи­вание, чтобы закрыть панель.

На этом наше знакомство с отслеживанием проекта закончено. Теперь вы смо­жете легко вводить фактические данные, просматривать и анализировать ход вьщолнения проекта, а при необходимости вносить изменения в план.

---

Дата добавления: 2015-07-20