Аналіз ситуації на підприємстві

Оцінка діяльності підприємства, його структурних підрозділів (центрів відповідальності), а також дій менеджерів провадиться за допомогою аналізу відхилень, що є одним з основних інструментів контроллинга. Інформація про відхилення від плану (нормативу) сприяє підвищенню рівня аналізу фактичного положення справ на промислових підприємствах регіону, здійснюваного керівниками всіх рівнів керування, а також забезпечує в обліковій системі підприємств основу для контролю бюджетів. Варто вказати, що в центрі уваги керівництва й у центрі його діяльності повинна бути причина відхилення, а не саме відхилення. Причини відхилень можуть критися в дефектах функціонування, планування або нормування.

У цей час зложилася ситуація, що споконвічно утрудняє встановлення істини відносно обґрунтованості причин невиконання норм витрат на продукцію. Справа в тому, що на багатьох підприємствах інформація про відхилення, що мають місце, формується в більшій мері для цілей звітності, ніж для цілей керування. А це, у свою чергу, спричиняє безконтрольність стосовно використання витрат на підприємстві й незнання керівництва про сформовану ситуацію, у якій реально перебуває підприємство, що не може благоприятствовать розвитку його діяльності, а отже й одержанню намічених результатів.

У цьому зв'язку реалізація процедур контроллинга по визначенню впливу відхилень витрат і чистого виторгу на величину алгоритму «витрати - прибуток» буде сприяти створенню інформаційної бази для прийняття управлінських рішень у частині розвитку ділової активності й удосконалювання процесів виробництва на підприємствах. Крім того, формування й використання по відхиленнях від плану (нормативу) дозволить підвищити аналітичність і оперативність обліку витрат, скоротити витрати на виробництво продукції, оптимізувати прибуток.

Виявлення й порівняння факторів, що сприяють або перешкоджають досягненню кінцевого результату діяльності, є певною стадією контролю, що припускає здійснення посадовими особами наступних дій:

- виявлення відхилень;

- аналіз їхніх причин;

- визначення ступеня впливу відхилень на рентабельність і платоспроможність;

- здійснення заходів щодо регулювання ситуації й внесенню коректив у бюджети й плани підприємства.

Виходячи із сутності алгоритму «витрати - прибуток», в основі якої лежить взаємозв'язок витрат і виторгу (доходу), виділимо основні напрямки вивчення відхилень від плану (нормативу). Це розрахунок відхилень витрат на сировину й основні матеріали й розрахунок відхилень чистого виторгу від реалізації продукції. Розглянемо кожне із зазначених напрямків і визначимо послідовність і комплекс робіт підсистеми контроллинга по визначенню цих відхилень.

Дата добавления: 2015-07-20