Порядок работы

ТЕМА: Создание составных форм

ЦЕЛЬ:

Вы должны знать:

назначение составных форм.

Вы должны уметь:

создавать многотабличные формы для источников данных с помощью мастера и в режиме Конструктора.

ПОРЯДОК РАБОТЫ

1. Ознакомьтесь с теоретической частью работы. Выполните упражнения, используя файл базы данных Учебная база данных ХХХ.mdb (где ХХХ – Ваша фамилия), который находится E:\Мои документы\YYY (где YYY – имя Вашей рабочей папки).

2. Выполните практическое задание

3. Домашнее задание. Перепишите вопросы в конспект, ответьте на них. (Дополнительная литература: [1, с 416..417, с 523…530])

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Формы обеспечивают пользователям возможность ввода данных без необ­ходимости знать, как устроена таблица. Одна форма может содержать данные из многих таблиц, благодаря чему обеспечивается возможность ввода данных в разные таблицы с одного места и, наоборот, в одну таблицу с разных рабочих мест. Форму можно также использовать как кнопочную форму, позволяющую открывать другие формы и отчеты, распечатывать отчеты

Подчиненные формы

Подчиненной формой называют форму, вставленную в другую форму. Пер­вичная форма называется главной формой, а форма внутри формы называ­ется подчиненной формой. Комбинацию «форма/подчиненная форма» часто называют также иерархической формой или комбинацией «родительской» и «дочерней» форм.

Подчиненные формы особенно удобны для вывода данных из таблиц или запросов, связанных с отношением «один-ко-многим». Например, можно соз­дать форму с подчиненной формой для вывода данных из таблицы Успеваемость и из таблицы Преподаватели. Данные в таблице Преподаватели нахо­дятся на стороне «один» отношения. Данные в таблице Успеваемость на­ходятся на стороне «многие» отношения – в каждый предмет может быть любимым у нескольких учащихся.

• В главной форме отображаются данные на стороне отношения «один».

• В подчиненной форме отображаются данные на стороне отношения «многие».

Главная форма и подчиненная форма в этом типе форм связаны таким обра­зом, что в подчиненной форме выводятся только те записи, которые связаны с текущей записью в главной форме. Например, когда главная форма отображает данные по преподавателю дисциплины «Экономика», подчиненная форма отображает информацию о студентах, чей любимый предмет «Экономика».

Если на первом шаге Мастера форм выбираются данные из связанных таблиц (тип отношения «один-ко-многим»), то Мастер добавляет дополнительные диалоговые окна для создания подчиненной формы. При выборе таблицы, данные из которой находятся на стороне «многие» Мастер создает одиночную форму

Если же выбирается таблица, данные из которой находятся на стороне «один», то можно выбрать создание главной и подчиненной форм или создание связанных форм.

На следующих шагах выбирается внешний вид подчиненной формы, задаются имена форм и выбирается режим работы с формой.

Выполните упражнение 1 (самостоятельно)

?

С помощью Мастера создать форму Информация о преподавателях ( отобразить поля ФИО преподавателя, Количество часов )с подчиненной Информация об успеваемости (отобразить поля Фамилия, Имя, Отчество, Химия, Информатика, Экономика, Любимый предмет ) по данным таблиц Сведения, Успеваемость, Преподаватели.

Установить следующие параметры:

· внешний вид подчиненной формы– табличный;

· стиль оформления подчиненной формы – международный.

Синхронизация связанных записей в двух формах

В некоторых случаях возникает необходимость одновременного просмотра связанных записей в двух формах. Например, при просмотре записей о преподавателях в форме Информация о преподавателях может потребоваться открыть форму Информация об успеваемости и просмотреть список учащихся, у которых любимый предмет ведет данный преподаватель.

Для синхронизации записей между двумя формами можно воспользоваться Мастером форм. На втором шаге Мастера следует выбрать опцию Связанные формы, нажать кнопку Далее>, на последнем шаге задать имя каждой фор­ме и выбрать режим работы с формой.

Выполните упражнение 2 (самостоятельно)

?

С помощью Мастера создать форму Данные о преподавателях ( отобразить поля ФИО преподавателя, Предмет, Количество часо в)со связной формой Данные о пропусках (отобразить поля Фамилия, Имя, Отчество, Количество пропусков) по данным таблиц Сведения, Успеваемость, Преподаватели. Установить следующие параметры:

· стиль оформления подчиненной формы – Цвет 2.

Зарядка для глаз

1. Не поворачивая головы, посмотреть «влево – вправо – вверх – вниз». Перевести взгляд вдаль. Повторить 4-5 раз

2. Закрыть глаза, сильно напрягая глазные мышцы, на счет 1-4, затем раскрыть глаза, расслабив мышцы глаз, посмотреть вдаль на счет 1-6. Повторить 4-5 раз.

Создание многотабличной формы в режиме Конструктор

Нужно открыть в режиме конструктора форму, которая должна быть главной. Обычно это форма, основанная на таблице или запросе. С помощью кнопки Подчиненная форма/отчет вызовите Мастера создания подчиненных форм и отчетов.

После выбора объекта следуйте указаниям Мастера.

Создание кнопочных форм

Для создания, изменения и удаления кнопочных форм служит диспетчер кно­почных форм.

Создание кнопочной формы:

1. В окне базы данных выберите команду Служебные программы (для MS Office97 – Надстройки) из меню Сер­вис, а затем Диспетчер кнопочных форм. Если выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку Да.

2. В диалоговом окне Создание нажмите кнопку Изменить и введите имя новой кнопочной формы. После этого имя новой кнопочной формы добавляется в поле Страницы кно­почной формы.

3. В диа­логовом окне Изменение страницы кнопочной формы нажмите кнопку Создать.

4. В появившемся диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в поле Текст введите текст для первой кнопки кнопочной формы, а затем выбе­рите для нее команду в поле Команда. Например, введите текст Просмотр формы «Информация о преподавателях», а затем выберите в поле Команда команду Открытие формы в режиме редактирования.

5. Далее следует выбрать конкретный объект (Форма, Отчет и т.д.)

6. Остальные кнопки кнопочной формы создаются аналогично. Закончив созда­ние кнопочной формы, нажмите кнопку Закрыть.

Практическое задание

1. В режиме Конструктора измените форму КРАСИВАЯ следующим образом:

Замечания:

Ø Для изменения формата подчиненной формы воспользуйтесь кнопками панели инструментов, открыв подчиненную форму в режиме просмотра.

2. Создайте кнопочную форму для открытия форм КРАСИВАЯ и Данные о преподавателях в режиме редактирования и для открытия формы Информация о преподавателях в режиме добавления.

3. Оформить созданную кнопочную форму, используя для этого Панель форматирования, окно Свойств и элементы панели управления: Рисунок, Линия, Прямоугольник

Домашнее задание

1. Что такое подчиненная форма?

2. Что такое связанная форма?

3. Для чего предназначена кнопочная форма?

Рефлексия

Ответьте себе на вопросы:

- «Научился ли Я создавать составные формы?»

- «Работа на уроке мне приносит удовлетворение?»

---

Дата добавления: 2015-07-20