Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Основные документы, регламентирующие трудовые отношения

Читайте также:
  1. I. ОСНОВНЫЕ ИТОГИ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В 2009 ГОДУ И В НАЧАЛЕ 2010 ГОДА
  2. I. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  3. I. ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ БЮДЖЕТНОЙ ПОЛИТИКИ В 2010 ГОДУ И В НАЧАЛЕ 2011 ГОДА
  4. I. Основные результаты и проблемы бюджетной политики
  5. I. Основные результаты и проблемы бюджетной политики
  6. I. Уровень соотношения «ценности» и «доступности» в
  7. I.1. Основные определения.

Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. И практически любой из них может быть затребован при проведении проверки Рострудинспекцией. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия.

Приводим список и краткую характеристику основных кадровых документов, которые регламентируют трудовые отношения.

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Документальное закрепление структуры и штата предприятия |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| Название | Содержание (наполнение) |

| документа | |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Структура и штат-|Документ, в котором закрепляется список структурных|

|ная численность |подразделений в порядке их важности для жизнедеятель-|

| |ности предприятия. Внутри структурных подразделений|

| |приводится список должностей в порядке субординации с|

| |указанием в отдельной графе количества штатных единиц|

| |по каждой должности. Служит основанием для составле-|

| |ния штатного расписания |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Штатное расписа-|Документ, в котором закрепляются перечень структурных|

|ние (форма Т-3 в|подразделений, должностей (в указанном выше порядке),|

|соответствии с|а также количество штатных единиц по каждой должнос-|

|постановлением |ти, должностной оклад, надбавка, месячный фонд зара-|

|Госкомстата Рос-|ботной платы как по отдельным должностям, так и по|

|сии от 06.04.01|организации в целом |

|N 26 "Об утвер-| |

|ждении унифициро-| |

|ванных форм пер-| |

|вичной учетной| |

|документации по| |

|учету труда и его| |

|оплаты) | |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Замещение должно-|Рабочая форма штатного расписания, в которую внесены|

|стей или штатная|инициалы и фамилии работников, занимающих должности,|

|расстановка (на|предусмотренные штатным расписанием |

|практике могут| |

|использоваться и| |

|другие названия) | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Внутренние локальные нормативные акты |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| Название | Содержание (наполнение) |

| документа | |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Положения о стру-|Локальный нормативный акт, в котором регламентируются|

|ктурных подразде-|основные задачи и функции, права и обязанности, отве-|

|лениях |тственность структурного подразделения. Работа отдела|

| |кадров регламентируется положением об отделе кадров|

| |предприятия |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Должностные инст-|Внутренний локальный нормативный акт, которым регла-|

|рукции работников|ментируются основные задачи и функции, права и обя-|

| |занности, ответственность работника в соответствии с|

| |занимаемой им должностью. Основанием для составления|

| |и оформления должностных инструкций служит Квалифика-|

| |ционный справочник должностей руководителей, специа-|

| |листов и других служащих, утвержденный постановлением|

| |Минтруда России от 21.08.98 N 37 |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Правила внутрен-|Порядок их составления и оформления регламентирован|

|него трудового|частью 2 статьи 189 ТК РФ. Правила внутреннего трудо-|

|распорядка |вого распорядка организации-локальный нормативный|

| |акт, регламентирующий в соответствии Кодексом и иными|

| |федеральными законами порядок приема и увольнения ра-|

| |ботников, основные права, обязанности и ответствен-|

| |ность сторон трудового договора, режим работы, время|

| |отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и|

| |взыскания, а также иные вопросы регулирования трудо-|

| |вых отношений в организации |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Положение об об-|Локальный нормативный акт, в котором в соответствии с|

|работке персо-|главой 14 ТК РФ "Защита персональных данных работни-|

|нальных данных|ка" (ст.85-90) регламентированы требования при обра-|

|работника |ботке персональных данных работника, гарантии их за-|

| |щиты, хранение и использование персональных данных.|

| |Права работника по защите персональных данных и отве-|

| |тственность работодателя за нарушение норм, регулиру-|

| |ющих обработку и защиту персональных данных работни-|

| |ка*(1) |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работников |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| Название | Содержание (наполнение) |

| документа | |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Трудовой договор |Трудовой договор - это соглашение между работодателем|

| |и работником, в соответствии с которым работодатель|

| |обязуется предоставить работнику работу по определен-|

| |ной трудовой функции. В тексте договора указываются|

| |также другие обязанности работодателя: обеспечение|

| |условий труда, выплата зарплаты и т.д. Работник обя-|

| |зуется лично выполнять определенную этим соглашением|

| |трудовую функцию и соблюдать действующие в организа-|

| |ции правила внутреннего трудового распорядка (ст.56|

| |ТК РФ). Содержание трудового договора, его срок, осо-|

| |бенности заключения срочного трудового договора, фор-|

| |му трудового договора можно найти в постановлении Ми-|

| |нистерства труда РФ от 14.07.93 N 135 "Об утверждении|

| |рекомендаций по заключению трудового договора (конт-|

| |ракта) в письменной форме и примерной формы трудового|

| |договора (контракта)" |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Изменения к тру-|В большинстве случаев оформляются при изменении суще-|

|довому договору |ственных условий трудового договора. Например, при|

| |переводе работника на другую постоянную работу (ст.72|

| |ТК РФ). Согласно ст.57 ТК РФ, условия трудового до-|

| |говора могут быть изменены в письменной форме только|

| |по соглашению сторон |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Приказ (распоря-|Оформляется при приеме на работу работника по трудо-|

|жение) о приеме|вому договору и издается на его основании. Содержание|

|работника(ов) на|приказа должно соответствовать условиям договора|

|работу (форма|(ст.68 ТК РФ). В приказе указываются: фамилия, имя,|

|Т-1, Т-1а в соот-|отчество принимаемого на работу, наименование струк-|

|ветствии с поста-|турного подразделения, профессия (должность), испыта-|

|новлением Госком-|тельный срок, если работнику устанавливается испыта-|

|стата России от|ние при приеме на работу, а также условия приема на|

|06.04.01 N 26) |работу и характер предстоящей работы (по совмести-|

| |тельству, в порядке перевода из другой организации,|

| |для замещения временно отсутствующего работника, для|

| |выполнения определенной работы и др.) |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Приказ (распоря-|Оформляется при переводе работников на другую работу.|

|жение) о переводе|Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид пере-|

|работника(ов) на|вода; наименование структурного подразделения и наи-|

|другую работу|менование профессии (должности) - на прежнем месте|

|(форма Т-5, Т-5а)|работы; причину перевода; наименование структурного|

| |подразделения, наименование профессии (должности),|

| |оклад (тарифную ставку), надбавкуна новом месте рабо-|

| |ты |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета увольнения работ-|

|жение) о прекра-|ников. Содержит фамилию, имя, отчество работника, на-|

|щении действия|именование структурного подразделения, наименование|

|трудового догово-|профессии (должности), основание увольнения |

|ра с работником| |

|(ами) (форма Т-8,| |

|Т-8а) | |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Записка-расчет |Применяется в небюджетных организациях для учета и|

|при прекращении|расчета причитающейся заработной платы и других вып-|

|действия трудово-|лат работнику при прекращении действия трудового до-|

|го договора с ра-|говора. Лицевая часть записки-расчета содержит ту же|

|ботником (форма|информацию, что и приказ о прекращении действия тру-|

|Т-61) |дового договора с работником, заполняется работником|

| |отдела кадров и передается в бухгалтерию для произве-|

| |дения расчета и заполнения оборотной части указанного|

| |документа |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Личная карточка|Заполняется на сотрудников, принятых на работу, на|

|работника (форма|основании приказа о приеме. Используются сведения из|

|Т-2) |документов, предъявляемых работником (в соответствии|

| |со статьей 65 ТК РФ): паспорта, трудовой книжки,|

| |страхового свидетельства государственного пенсионного|

| |страхования, документов воинского учета (для военно-|

| |обязанных), документа об образовании, а также допол-|

| |нительной информации, которую сообщает о себе работ-|

| |ник. Содержит общие сведения о работнике, включая об-|

| |щий и непрерывный стаж работы; сведения о воинском|

| |учете; приеме и переводах на другую работу; аттеста-|

| |ции; повышении квалификации; профессиональной перепо-|

| |дготовке; поощрениях и наградах; отпусках (ежегодный,|

| |учебный, без сохранения заработной платы и др.); со-|

| |циальных льготах. Непрерывный стаж работника (для оп-|

| |латы больничного листа) рассчитывается на основании|

| |трудовой книжки в соответствии с Правилами исчисления|

| |непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при|

| |назначении пособий по государственному социальному|

| |страхованию, утвержденными постановлением Совмина|

| |СССР от 13.04.73 N 252. В карточке формы Т-2 указыва-|

| |ются также дополнительные сведения о работнике. Пос-|

| |ледняя запись делается при увольнении работника и со-|

| |держит основания увольнения, дату увольнения, дату и|

| |номер соответствующего приказа |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Личная карточка|Применяется для учета лиц, замещающих государственные|

|государственного |должности государственной службы. Ведется вместо фор-|

|служащего (форма|мы Т-2, имеет аналогичное содержание. Отличия в наи-|

|Т-2ГС) |меновании разделов и их заполнении продиктованы спе-|

| |цификой государственной службы |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Учетная карточка|Заполняется параллельно с формой Т-2 в научных, науч-|

|научного, научно-|но-исследовательских, научно-производственных органи-|

|педагогического |зациях,образовательных и других учреждениях и органи-|

|работника |зациях, осуществляющих деятельность в сфере образова-|

| |ния, науки и технологии для учета научных работников,|

| |занимающих, например, должности старшего научного со-|

| |трудника, младшего научного сотрудника, преподавате-|

| |ля, ректора и т.п. Заполняется на основании соответ-|

| |ствующих документов (диплома доктора и кандидата на-|

| |ук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также|

| |сведений, сообщенных о себе работником |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Трудовая книжка|Трудовая книжка является основным документом о трудо-|

|работника |вой деятельности и стаже работника. В нее вносятся|

| |сведения о работнике, выполняемой им работе, перево-|

| |дах на другую постоянную работу, увольнении, а также|

| |основания прекращения трудового договора и сведения о|

| |награждениях за успехи в работе. Сведения о взыскани-|

| |ях в трудовую книжку не включаются, кроме случаев,|

| |когда дисциплинарным взысканием является увольнение|

| |(ст.66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения тру-|

| |довых книжек в настоящее время регламентируются Инст-|

| |рукцией о порядке ведения трудовых книжек на предпри-|

| |ятиях, в учреждениях и организациях в редакции поста-|

| |новления Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252 (с изме-|

| |нениями на 19.10.90). В настоящее время в свете вве-|

| |дения в действие Трудового кодекса Минтруд России го-|

| |товит новый нормативный документ, регламентирующий|

| |ведение трудовых книжек |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Личное дело рабо-|Совокупность документов, содержащих наиболее полные|

|тника |сведения о работнике и его трудовой деятельности. В|

| |личное дело включаются: внутренняя опись документов|

| |дела, дополнение к личному листку по учету кадров,|

| |личный листок по учету кадров (анкета), автобиогра-|

| |фия, копия документа об образовании, трудовой дого-|

| |вор, копия приказа о приеме на работу, копии приказов|

| |о переводе, документы, подтверждающие изменения анке-|

| |тно-биографических данных, аттестационные документы,|

| |копии приказов о переводах, поощрениях и налагаемых|

| |на работника взысканиях. В завершение в личное дело|

| |подшивается заявление работника об увольнении по соб-|

| |ственному желанию либо другие документы, которые слу-|

| |жат основанием для увольнения, и копия приказа об|

| |увольнении. Ведение личных дел госслужащих регламен-|

| |тировано Указом Президента РФ от 01.06.98 N 640 "О|

| |порядке ведения личных дел лиц, замещающих государст-|

| |венные должности Российской Федерации в порядке наз-|

| |начения и государственные должности Федеральной госу-|

| |дарственной службы" |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Оформление отпуска |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| Название | Содержание (наполнение) |

| документа | |

|————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|

|График отпусков|Применяется для отражения сведений о времени распреде-|

|(форма Т-7) |ления ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех|

| |структурных подразделений организации на календарный|

| |год по месяцам. График утверждается работодателем не|

| |позднее чем за две недели до наступления календарного|

| |года (с учетом мнения выборного профсоюзного органа|

| |данной организации) и является обязательным как для|

| |работодателя, так и для работника. Документ содержит|

| |следующие реквизиты: наименование структурного подраз-|

| |деления; профессии (должности) по штатному расписанию;|

| |фамилию, имя, отчество работника; табельный номер; ко-|

| |личество дней отпуска, запланированную и фактическую|

| |дату его начала, а также основание для перенесения от-|

| |пуска и дату предполагаемого отпуска в случае его пе-|

| |ренесения |

|————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|

|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета отпусков, предоста-|

|жение) о предос-|вляемых работникам в соответствии с законодательством,|

|тавлении отпуска|коллективным договором, локальными нормативными актами|

|работнику(ам) |организации, трудовым договором. Содержит фамилию,|

|(форма Т-6,Т-6а)|имя, отчество работника, наименование профессии (долж-|

| |ности); наименование структурного подразделения; вид|

| |отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохране-|

| |ния заработной платы и др.); период работы, за который|

| |предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продол-|

| |жительность отпуска, дату его начала и окончания |

|————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|

|Записка-расчет о|Используется в небюджетных организациях для расчета|

|предоставлении |причитающейся работнику заработной платы при предоста-|

|отпуска работни-|влении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.|

|ку (форма Т-60) |Лицевая часть записки-расчета содержит те же сведения,|

| |что и приказ о предоставлении отпуска работнику, запо-|

| |лняется сотрудником отдела кадров и передается в бух-|

| |галтерию для произведения расчета и заполнения оборот-|

| |ной части указанного документа |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

| Оформление командировок работников |

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|

| Название | Содержание (наполнение) |

| документа | |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Служебное задание|Применяется для оформления и учета служебного задания|

|для направления в|для направления в командировку, а также для отчета о|

|командировку и|его выполнении. Содержит следующие реквизиты: фами-|

|отчет о его выпо-|лия, имя, отчество лица, направляемого в командиров-|

|лнении (форма|ку, наименование структурного подразделения; профес-|

|Т-10а) |сия (должность), место назначения, дата начала и око-|

| |нчания, срок командировки; организация-плательщик,|

| |основание командировки, содержание задания (цель).|

| |Эти реквизиты заполняются перед убытием работника в|

| |командировку. По возвращении он заполняет раздел|

| |"Краткий отчет о выполнении задания" и сдает указан-|

| |ный документ вместе с командировочным удостоверением|

| |и авансовым отчетом в бухгалтерию |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета направления работ-|

|жение) о направ-|ника в командировку. Содержит фамилию, имя, отчество|

|лении работника|работника, направляемого в командировку; наименование|

|(ов) в команди-|профессии (должности), наименование структурного под-|

|ровку (форма Т-9,|разделения; место назначения (страна, город, органи-|

|Т-9а) |зация), срок командировка, даты ее начала и оконча-|

| |ния. При необходимости указываются источники оплаты|

| |сумм командировочных расходов, другие условия направ-|

| |ления в командировку |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Командировочное |Является документом, удостоверяющим время пребывания|

|удостоверение |в служебной командировке (время прибытия и пункт наз-|

|(форма Т-10) |начения и время убытия из него). В каждом пункте наз-|

| |начения делаются отметки о времени прибытия и выбы-|

| |тия, которые заверяются подписью ответственного долж-|

| |ностного лица и печатью. После возвращения из коман-|

| |дировки сдается работником в бухгалтерию |

|—————————————————|—————————————————————————————————————————————————————|

|Приказ (распоря-|Применяется для оформления и учета поощрений в работе|

|жение) о поощре-| |

|нии работника(ов)| |

|(форма Т-11, | |

|Т-11а) | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 242 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Личная карточка оформляется на бланке унифицированной формы №Т-2.| Начните с самого важного

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.038 сек.)