Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Формування справ

Читайте также:
  1. II. Подання клопотання про справедливу компенсацію: вимоги стосовно форми
  2. II. Формування облікової політики
  3. Адміністративно-територіальні зміни України після Другої світової війни. Формування сучасної території України
  4. Б. Проверка исправности клапана выдоха
  5. Багатопрофільна підготовка фахівців з товарознавства та експертизи в митній справі дає їм можливість
  6. БАЗА ПРАКТИКИ – ОРГАНИ ВНУТРІШНІХ СПРАВ, ПРОКУРАТУРА
  7. Бог хочет, чтобы человек исправлялся посредством человека

231.Формування справ – це групування виконаних документів у справи відповідно до номенклатури справ.

 

232.Справи формуються у відділах виконавчого апарату обласної ради.

 

233.Під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил: вміщувати у справи тільки виконані документи відповідно до заголовків справ в номенклатурі; групувати у справи документи, виконані протягом одного календарного року, за винятком перехідних справ (ведуться протягом кількох років), особових справ; вміщувати у справи лише оригінали або у разі їх відсутності засвідчені в установленому порядку копії документів; не допускати включення до справ чорнових, особистих документів, розмножених копій та документів, що підлягають поверненню; окремо групувати у справи документи постійного і тимчасового зберігання; за обсягом справа не повинна перевищувати 250 аркушів (30 - 40 міліметрів завтовшки).

234.Документи групуються у справи в хронологічному та/або логічному порядку.

 

235.Положення, правила, інструкції тощо, затверджені розпорядчими документами, групуються разом із зазначеними документами.

 

236.Розпорядження з питань основної діяльності, з особового складу (кадрових питань) групуються у різні справи. Розпорядження з особового складу (кадрових питань) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання.

 

237.Документи засідань колегіальних органів (сесії) групуються у дві справи:

протоколи сесій (рішення, стенограма, доповіді, довідки, списки присутніх тощо);

документи з організації засідань (порядок денний, проекти рішень, листи, список запрошених тощо).

 

238.Протоколи засідань колегіальних органів групуються у справи в хронологічному порядку і за номерами. Документи до засідань зазначених органів систематизуються за датами та номерами протоколів, а в межах групи документів, що стосуються одного протоколу, – за порядком денним засідання.

 

239.Доручення установ вищого рівня і документи, пов'язані з їх виконанням, групуються у справи за напрямами діяльності обласної ради або за авторами ініціативних документів. Документи у невеликій кількості групуються в одну справу. У справі документи систематизуються за датами доручень.

 

240.Затверджені плани, звіти, кошториси групуються у справи окремо від проектів цих документів.

 

241.Листування групується за змістом та кореспондентською ознакою і систематизується в хронологічному порядку: документ-відповідь розміщується за документом-запитом.

 

242.Особові справи посадових осіб формуються відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року № 731.

 

243.Особові рахунки працівників виконавчого апарату систематизуються в межах року за прізвищами в алфавітному порядку, а відомості на виплату грошей (відомості нарахування заробітної плати) повинні бути сформовані щомісяця за рік.

244.Методичне керівництво і контроль за формуванням справ обласної ради здійснюється загальним відділом виконавчого апарату обласної ради та Державним архівом області.

 


Дата добавления: 2015-07-17; просмотров: 63 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Візи та гриф погодження | Відбиток печатки | Розпорядження голови обласної ради | Протоколи | Документи до засідань колегіальних органів | Що надходять до установи | Реєстрація документів | Організація передачі документів та їх виконання | Організація контролю за виконанням документів | Порядок опрацювання та надсилання вихідних документів |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Складення номенклатури справ| Експертиза цінності документів

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)