Задание 1. Рассмотрим этапы создания имен ячеек и диапазонов на примере данных из лаб.раб

Рассмотрим этапы создания имен ячеек и диапазонов на примере данных из лаб.раб. №2 рис.90 «Оклады и надбавки сотрудников».

1. В таблицу Окладов и надбавок сотрудников в ячейку С8 введите Итого и вычислите суммарные значения окладов и надбавок (см. рис. 29).

Рис. 29. Суммарные значения окладов и надбавок

2. Активизируйте ячейку D8.

3. Выполните команду Вставка/Имя/Присвоить дляMS Office Excel или Вставка/Название/Определить для OpenOffice Calc. В диалоговом окне Определить название в поле Название или Имя наберите имя ячейки Итого_оклад (см. рис. 30). В поле Назначен на или Формула отображен адрес активной ячейки, убедитесь, что это правильный адрес, и щелкните на кнопке ОК.

Рис. 30. Присвоение имени

4. Обратите внимание, что если данная ячейка является активной, то в поле Название отображается ее имя (рис. 31).

Рис. 31. Имя активной ячейки D8

5. Выделите диапазон ячеек, содержащих значения окладов.

6. Щелкните на поле Имя и введите имя диапазона Оклады, нажмите <Enter> - имя зарегистрировано (рис. 32).

Рис. 32. Имя диапазона Оклады

7. Снова выделите диапазон с месяцами и убедитесь, что в поле Имя отражается имя данного диапазона.

8. Щелкните на стрелке около поля Имя и удостоверьтесь, что в раскрывающемся списке отображаются имена, использующиеся в данной рабочей книге (рис. 33).

Рис. 33. Отображение имен

9. Выберите из списка имя Оклады (щелкните на нем указателем мыши). В результате электронная таблица выделит соответствующий диапазон.

Ячейке Е8 присвойте имя Итого_надбавка. Диапазону ячеек, содержащих значения надбавок присвойте имя Надбавки. Диапазону ячеек, содержащих суммарные значения, присвойте имя Суммы. Дайте имя всей таблице, например, Зарплата.

Примечание: Если имя, которое вы определили, вам больше не потребуется, его можно удалить. Для этого выберите команду Вставка/Имя/Присвоить дляMS Office Excel или Вставка/Название/Определить для OpenOffice Calc. Выберите в списке имя, которое вы хотите удалить, и щелкните на кнопке Удалить. В электронных таблицах не существует простого способа изменения имени, если оно уже создано. Если вы создали имя, а потом поняли, что оно не такое, как вам нужно (или вы просто допустили в нем ошибку), то вам придется сначала удалить старое имя, а потом создать новое.

Дата добавления: 2015-07-17