Порядок использования почтовых услуг для отправки оригиналов документов в офис

1. Директор магазина, расположенного в городе, в котором есть региональный офис компании, обязан обеспечивать отправку почты, только из регионального офиса. При этом документы, подлежащие отправке должны доставляться из магазина в региональный офис силами сотрудников магазина.

2. Директор магазина, расположенного в городе, в котором нет регионального офиса компании, обязан обеспечивать отправку почты, только из одного магазина, который определяет ТОМ. При этом документы, подлежащие отправке должны доставляться из одного магазина в другой силами сотрудников магазина.

3. В целях экономии почту разрешено отправлять не более одного раза в одну неделю, а при отсутствии острой необходимости не более одного раза в две недели (по мере накопления документации).

4. Частота Ежедневно, ежемесячно

5. Ответственность

· Ответственное лицо: Директор магазина, ответственный сотрудник магазина

· Контроль: Исполнительный директор, ТОМ

6. Приложение

Более подробная информация приведена в следующих разделах:

· Приложение№20. Опись документации

· Приложение№18. Процедура оформления кадровых документов

1.1.12. Осмотр личных вещей

1. Цель

Устранить или значительно снизить риск кражи и мошенничества со стороны сотрудников магазина, поставщиков и посетителей, а также обеспечить соблюдение всех требований.

Преимущества:

· Устранение или снижение риска кражи.

· Сокращение убытков и повышение доходности.

· Повышение уровня надежности и прозрачности операций для сотрудников магазина.

2. Политика

1. Под осмотром личных вещей здесь и по тексту Руководства понимается процедура, при которой досматриваемый сотрудник магазина или внешний сотрудник добровольно показывает содержимое своих карманов, сумок и т.д.

2. Ежедневно директор магазина или ответственный сотрудник должен проводить осмотр личных вещей сотрудников/внешних сотрудников в течение рабочего дня при выходе сотрудников за пределы магазина и после окончания рабочего дня:

o если камеры в магазине работают, контроль производиться в зоне видимости камер, ближайших к выходу из магазина;

o если камеры в магазине неисправны / отсутствуют, контроль производится в присутствии второго штатного сотрудника. Осмотр, в том числе должен включать проверку карманов одежды сотрудника, нижней части брюк, сумок, пакетов на предмет отсутствия незаконно выносимого товара. Верхняя одежда одевается сотрудниками после досмотра сотрудника.[RE41]

3. В случае отказа показать личные вещи на осмотр, директор магазина вправе вызвать полицию, сотрудники которой могут произвести обыск подозреваемого лица в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

4. Сотрудники магазина обязаны уведомлять ответственного сотрудника магазина о выходе с территории магазина.

5. Если в магазине установлена система видеонаблюдения, любые действия, связанные с осмотром личных вещей должны проводиться в поле зрения видеокамеры в присутствии второго сотрудника магазина. Видеозаписывающее устройство должно быть в рабочем состоянии. Если система видеонаблюдения не установлена, осмотр личных вещей должен проводиться в присутствии второго сотрудника магазина.

6. Если в ходе осмотра личных вещей возникло обоснованное подозрение в совершении хищения имущества Компании, ответственный сотрудник обязан связаться с директором магазина и ТОМом для получения дальнейших инструкций.

7. Ключи от аварийных выходов должны находиться у директора магазина. Аварийный выход должен использоваться только в экстренных ситуациях и при служебной необходимости.

3. Процедура

1. Подробный осмотр личных вещей проводится только при наличии обоснованных подозрений в совершении хищения.

2. Осмотр личных вещей проводится только с добровольного согласия лица, чьи вещи будут осмотрены.

3. В случае отсутствия согласия на осмотр личных вещей ответственному сотруднику или директору магазина необходимо вызвать сотрудников полиции.

4. Необходимо убедиться в том, что проверка осуществляется в поле зрения видеокамеры.

Дата добавления: 2015-07-16