Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Учет и хранение трудовых книжек. Главой 11 Инструкции о трудовых книжках предусмотрен порядок их хранения и учета.

Читайте также:
  1. II УЧЁТ И ХРАНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
  2. II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
  3. Акцент на удовлетворение и сохранение лояльности постоянного покупателя
  4. Алгоритм выполнения трудовых действий при приемке мясных полуфабрикатов по количеству и качеству
  5. Анализ трудовых ресурсов, их использования и заработной платы
  6. Ведение трудовых книжек нанимателем - физическим лицом
  7. Ведение трудовых книжек работников

 

Главой 11 Инструкции о трудовых книжках предусмотрен порядок их хранения и учета.

Так, согласно частям 3 и 4 пункта 79 нанимателем, кадровой службой, или другим структурным подразделением, или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним).

 

См. образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

 

Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть 7 пункта 79 Инструкции о трудовых книжках).

При приеме от работника трудовой книжки лицом, оформляющим прием и увольнение работников, ему выдается расписка в произвольной форме, содержащая реквизиты организации, в том числе печать нанимателя. О получении расписки работник расписывается в книге учета (часть 5 пункта 79 Инструкции о трудовых книжках).

 

См. образец расписки о приеме трудовой книжки на учет.

 

Трудовые книжки (вкладыши к ним, дубликаты) должны храниться в специально оборудованных местах (в несгораемых шкафах, сейфах). Отметим, что трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению (п. 80 Инструкции о трудовых книжках).

Бланки трудовой книжки и вкладыша к ней являются бланками документов с определенной степенью защиты. Учет их поступления и выдачи, учет испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и их уничтожения ведутся в порядке, установленном законодательством для бланков документов с определенной степенью защиты (п. 81 Инструкции о трудовых книжках).


 

Обратите внимание! В случае ликвидации нанимателя ликвидационной комиссией (ликвидатором) бланки трудовой книжки и вкладыша к ней сдаются по месту их получения. Если нанимателем был индивидуальный предприниматель, то он представляет документ о последнем получении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и сдает неиспользованные бланки в местный исполнительный и распорядительный орган по месту своего жительства (п. 82 Инструкции о трудовых книжках)

 


Дата добавления: 2015-07-18; просмотров: 107 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: УСТАНОВЛЕННЫЕ ФОРМЫ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ | Гражданско-правового договора | Иных структурных подразделений юридических лиц, печати | Ведение трудовых книжек нанимателем - физическим лицом | Поступающему на работу | Республики Беларусь | Осуществлять образовательную деятельность | Порядок внесения сведений о работнике | Порядок внесения изменений в сведения о работнике | Общий порядок внесения сведений о приеме на работу |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Трудовых книжек| СВЕДЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.006 сек.)