Часть А. А1. Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных

А1. Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению:

а) архивный фонд Российской Федерации;

б) архив;

в) государственный архив;

г) архивный фонд субъекта Федерации.

А2. Государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации:

а) владелец архивных документов;

б) пользователь архивными документами;

в) государственный архив;

г) муниципальный архив.

А3. Государственные и муниципальные архивы включают в списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в эти архивы негосударственные организации и граждан на основании:

а) акта приема-передачи;

б) заявления негосударственной организации или гражданина;

в) книги учета документов;

г) договора.

А4. Ограничение на доступ к архивным документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, устанавливается на срок:

а) 25 лет;

б) 45 лет;

в) 75 лет;

г) 95 лет.

А5. В читальных залах госархивов уникальные документы по разрешению руководства архива предоставляются:

а) на 1 день;

б) до 5 дней;

в) до 7 дней;

г) до 9 дней.

А6. В архив учреждения поступают:

а) законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

б) документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;

в) служебные и ведомственные издания;

г) все ответы верны.

А7. Систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке:

а) опись дел;

б) номенклатура дел;

в) карточка постеллажного топографического указателя;

г) лист фонда.

А8. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в деятельности организации, создается постоянно действующая:

а) экспертная комиссия;

б) экспертно-проверочная комиссия;

в) комиссия по обору документов;

г) архивная комиссия.

А9. Особо ценные дела и документы во избежание их физической порчи целесообразно хранить:

а) в закрытых твердых папка с тремя клапанами в картонных футлярах;

б) в конвертах;

в) в коробах;

г) в сейфе.

А10. Укажите лишний элемент оформления обложки дела:

а) наименование организации и ее подчиненность на период создания документов, включенных в дело;

б) наименование структурного подразделения или направления деятельности;

в) делопроизводственный индекс дела;

г) фамилия и инициалы работника заведшего дело.

А11. Акт приема-передачи составляется:

а) в одном экземпляре;

б) в двух экземплярах;

в) в трех экземплярах;

г) в шести экземплярах.

А12. Изучение различных способов стимулирования деятельности, психологических мотиваций работников и др. (одна из функций менеджмента):

а) организация;

б) прогнозирование;

в) планирование;

г) работа с персоналом

А13. Перечень должностей учреждения (организации) с указанием количества и размеров должностных окладов:

а) положение о государственном архиве или архиве учреждения;

б) положение о структурном подразделении архива;

в) должностная инструкция сотрудника;

г) штатное расписание

Дата добавления: 2015-07-18