Количество слов 2011

Постоянный адрес статьи http://www.library.bsu.by:2067/browse/doc/27258781

Электронные издания и электронные библиотеки: проблемы комплектования и информационного обслуживания

Автор: Е. И. Козлова, К. В. Вигурский, Л. М. Барабанова

Е. И. Козлова, директор,

К. В. Вигурский, заведующий отделом,

Л. М. Барабанова, заведующий сектором,

Научно-технический центр "Информрегистр"

Современные информационные технологии позволяют существенно расширить возможности информационного обслуживания. Они позволяют значительно расширить аудиторию потребителей информации, предоставляют качественно новые средства работы с ней, обеспечивают органическое сочетание различных видов информации (текстовой, изобразительной, звуковой и т.д.) в единую мультимедийную среду. Именно поэтому за последние годы интенсивно создаются разнообразные программные и программно-информационные продукты, направленные на аккумуляцию, сохранение и эффективное использование информации.

В числе этих продуктов заметно выделяются два класса информационных систем: электронные издания и электронные библиотеки. Количество программных средств и созданных на их основе конечных продуктов в этих классах систем весьма велико. Достаточно сказать, что еще десять лет назад по данным "TEPL Publishing" ежегодно в мире выпускалось не менее десяти тысяч электронных изданий на компактных оптических дисках [1]. По оценкам Center for the Study of Digital Libraries (США) в настоящее время число электронных библиотек во всем мире исчисляется десятками тысяч. Интенсивно ведутся новые разработки.

В России - далеко не самой передовой стране в области информационных технологий - ежегодно выпускаются тысячи электронных изданий, функционирует около тысячи электронных библиотек и их количество неуклонно растет. В настоящее время можно говорить о появлении на российском рынке новой отрасли - электронной издательской деятельности. Возникла потребность в создании единой информационной системы, обратившись к которой, пользователь может получить сведения о состоянии этой части рынка, его участниках и продукции.

Оба указанных вида продуктов - и электронные издания, и электронные библиотеки представляют собой информационные системы, в которых целенаправленно собираются достаточно большие объемы разнообразной информации и имеются средства для ее эффективного использования. В настоящее время не существует общепринятых определений этих систем, а понятийный аппарат в данной области деятельности еще только формируется. Однако очевидны положительные тенденции в этом направлении: в результате научных исследований и практической деятельности отдельных фирм, университетов, корпоративных объединений вырабатывается терминология, устанавливаются правила представления и использования информации, определяются требования к системам этих классов. Тем не менее, предстоит, по всей вероятности, еще длительный и непростой путь, прежде чем будут решены основных задачи по этим направлениям работ.

Пожалуй, сильно упрощая проблему, различие между электронными изданиями и электронными библиотеками можно свести к следующему: информационный фонд первых является статическим, вторых - динамическим. При этом основу формирования информационного фонда, как

стр. 74

в первом, так и во втором случае представляют собой электронные документы. Документ понимается в интерпретации стандарта ГОСТ 7-60 [4] как зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Далее электронный документ, согласно ГОСТ 7.83 [5], рассматривается как документ, представленный в машиночитаемой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. Следует отметить, что в данном определении никаких ограничений на вид информации не накладывается.

Библиотеки и информационные центры изменяют политику комплектования и значительное внимание уделяют разработке методов оценки и отбора электронных ресурсов, кооперации друг с другом для организации эффективного доступа к ресурсам. Проблема комплектования фондов электронными изданиями должна быть решена путем формирования национального библиотечно-информационного фонда, с помощью которого можно осуществлять отбор изданий "de visu", получать полную библиографическую информацию об изданиях.

Обсуждение данных вопросов было проведено в рамках дискуссионной группы "Электронные издания".

Комплектование национального библиотечно-информационного фонда электронными изданиями.

Формирование национального библиотечно-информационного фонда обеспечивает сохранность и общественное использование документов, произведенных на территории Российской Федерации, а также ведение системы национальной библиографии. Законодательной основой его создания является Федеральный Закон "Об обязательном экземпляре документов" от 29 декабря 1994 года N 77, в котором установлен порядок предоставления различных видов документов, их регистрации и хранения [6].

Неотъемлемой частью документного потока в последние десятилетия стали издания на машиночитаемых носителях, что потребовало изучения их свойств, разработки методов работы с ними. Как показывает анализ использования современных информационных ресурсов, электронные издания не заменяют традиционные, а расширяют возможности работы пользователей с информацией.

В Федеральном Законе "Об обязательном экземпляре документов" предусмотрено формирование национального библиотечно-информационного фонда электронными документами только на съемных машиночитаемых носителях. Основными задачами формирования национального фонда являются:

* комплектование фонда электронными изданиями;

* обеспечение регистрации, обработки и постоянного хранения обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий;

* распределение и передача экземпляров электронных изданий в библиотечно-информационные организации;

* распространение информации о зарегистрированных электронных изданиях.

В настоящее время решение этих задач распределено между различными организациями преимущественно по видовому составу изданий, однако, в ряде случаев используется носитель информации или целевое назначение изданий. Такой подход не позволяет в полной мере скоординировать работы по созданию единого национального фонда и национальной библиографии электронных изданий. Требуется корректировка нормативной правовой базы для формирования национального библиотечно-информационного фонда в части электронных изданий в следующих направлениях:

• распределение сфер деятельности по формированию национального информационно-библиотечного фонда;

• подготовка национальной библиографии;

• включение сетевых изданий в состав обязательного экземпляра и национального информационно-библиотечного фонда;

• уточнение терминологии в части электронных изданий;

• развитие системы депонирования электронных документов.

Унифицированное представление информации об электронных изданиях, соблюдение единых требований к их оформлению должно обеспечить создание интегрированных библиографических систем и развитие системы комплектования электронными изданиями. Важной проблемой формирования фондов электронными изданиями является создание системы хранения электронных изданий. Для ее решения требуется решить ряд организационных, правовых, технологических задач, связанных с физической сохранностью документов, режимом их хранения, аппаратной и программной поддержкой фонда и др. Работы по решению этих задач целесообразно включить в "Национальную программу сохранения библиотечных фондов Российской Федерации".

Деятельность Федерального депозитария электронных изданий.

В соответствии с Федеральным Законом "Об обязательном экземпляре документов" (ст. 13.2) функции сбора и хранения электронных изданий были возложены на НТЦ "Информрегистр".

Федеральный депозитарий электронных изданий является структурным подразделением НТЦ "Информрегистр", в задачи которого входит обеспечение постоянного хранения электронных изданий, информирование потребителей о вышедших электронных изданиях, распределение и передача экземпляров электронных изданий в библиотечно-информационные организации. Депозитарий является частью федеральной системы обязательного бесплатного экземпляра документов. По состоянию на май 2005 г. фонд депозитария со-

стр. 75

ставляет более 6500 наименований электронных изданий. Поступления в депозитарий ежегодно увеличиваются, что позволяет, с одной стороны, отметить возрастающую активность производителей, с другой - увеличение количества электронных изданий и дальнейшее развитие этой отрасли издательской индустрии. Основная проблема обработки и представления электронных изданий заключается в том, что не соблюдаются нормы оформления и аннотирования материалов. В 2001 г. были утверждены ГОСТы, регламентирующие процессы оформления электронных изданий, их классификацию, библиографическое описание. Типология и правила оформления электронных изданий устанавливаются ГОСТ 7.83-2001 "СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения". Однако на практике значительная доля издателей не соблюдает предписанные ГОСТ правила оформления электронных изданий. В депозитарии осуществляется библиографическое описание изданий на основании ГОСТ 7.82-2001 "СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления" и аннотирование по ГОСТ 7.9-95 "Реферат и аннотация. Общие требования". Депозитарий осуществляет бесплатную государственную регистрацию поступающих электронных изданий.

Для развития Федерального депозитария электронных изданий как части национального информационно-библиотечного фонда осуществляется постоянный мониторинг рынка, привлекаются к сотрудничеству новые производители электронных изданий, совершенствуются формы информационного обслуживания. Наибольшее внимание уделяется выявлению научных, образовательных и региональных ресурсов, сведения о которых имеют фрагментарный характер.

В рамках своей деятельности депозитарий предоставляет услуги организациям и отдельным лицам:

• выдача "Свидетельств о государственной регистрации" издателям, представившим обязательный экземпляр;

• регулярное информирование пользователей через Интернет о новых поступлениях (http://www.inforeg.ru);

• предоставление аннотированных библиографических описаний электронных изданий в формате RUSMARC;

• консультирование по вопросам использования электронных изданий;

• информационно-справочное обслуживание на основе фонда депозитария.

Роль электронных библиотек для информационного обслуживания пользователей.

Большой интерес к электронным библиотекам (ЭБ) и их высокая популярность объясняются актуальными потребностями общества и наличием развивающихся возможностей по их удовлетворению. В связи с этим можно сформулировать основные цели, стоящие перед ЭБ:

• обеспечение большей доступности информации;

• содействие сохранению научного и культурного наследия;

• повышение эффективности работы и обучения;

• пропаганда в целом достижений науки и культуры, а в частности - национальных достижений.

Вместе с тем, в настоящее время отсутствует ясное понимание того, что такое ЭБ, какие информационные системы следует относить к данному классу, каковы требования и критерии оценок, предъявляемых к ним. Необходимость уточнения этого понятия обусловлена широким его употреблением в литературе и приданием ему разными авторами различных, иногда противоречивых значений. Совершенно очевидно, что для эффективного исследования, проектирования и эксплуатации некоторого класса систем, этот класс, должен быть более или менее точно определен.

Впервые понятие "электронная библиотека" появилось в зарубежных публикациях в середине 1980-х годов. С тех пор было несколько десятков определений, двенадцать из которых рассмотрены в статье К. В. Вигурского и Е. А. Горного "Развитие электронных библиотек: мировой и российский опыт, проблемы, перспективы" [2]. В качестве основного определения (с учетом накопленного опыта), в данной работе используется определение, предложенное ранее А. Б. Антопольским и К. В. Вигурским [3].

Электронная библиотека - информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализованных в самой системе, а также доступных ей через телекоммуникационные сети.

Уточнение о локализации документов в самой системе или о доступности их через телекоммуникационные сети позволяет распространять данное определение как на системы с централизованным, так и с распределенным информационным фондом и говорить о централизованных и распределенных ЭБ.

Коллекция понимается достаточно неформально как некоторое собрание, совокупность, множество объектов определенной природы. Совершенно очевидно, что не любая коллекция электронных документов может рассматриваться как ЭБ, точно так же как не любое собрание книг рассматривается как традиционная библиотека (книжный склад, книжный магазин и т.п.). Необходимым условием квалификации коллекции как ЭБ является ее нацеленность на сохранение и определенные виды эффективного использования информации. Отсюда следуют определенные требования:

• системность формирования информационного фонда;

• унифицированное представление информации;

стр. 76

• унифицированный доступ к информации;

• идентификация (описания) в информационном фонде всех самостоятельно значимых составляющих, в частности электронных документов;

• минимальный набор функциональных задач, которые пользователь может решать, обращаясь к системе и к конкретным документам.

С другой стороны, эти требования конкретизируются на основе определения целевой аудитории - основной части пользователей, на которую рассчитана ЭБ.

Значительная часть ЭБ в настоящее время накапливает информацию, воспроизводящую печатные издания. Эта тенденция сохранится с большой степенью вероятности и в ближайшей перспективе. Учитывая задачи ЭБ и возможности современных информационных технологий, представляется необходимой достаточно высокая точность воспроизведения исходного оригинала, по крайней мере, для определенных видов ЭБ. Соблюдение этого требования обеспечит доверие к ЭБ и избавит конечного пользователя от необходимости перепроверять электронные тексты по печатным источникам. Последнее особенно важно при использовании ЭБ в научных, производственных и образовательных целях.

В случае же размещения в ЭБ оригинальных электронных публикаций, не имеющих печатного аналога, важным является соблюдение определенных правил представления и оформления информации. В настоящее время эти правила только формируются, поэтому весьма целесообразно всесторонне учитывать опыт, накопленный в традиционной редакционно-издательской практике.

Решение перечисленных задач и учет указанных требований позволит решить важную проблему - установление эффективного взаимодействия традиционных и электронных библиотек, что, безусловно, будет способствовать улучшению информационного обслуживания конечных пользователей.

Выводы.

Выше были кратко рассмотрены некоторые основные вопросы, связанные с проблемами комплектования библиотек электронными ресурсами и возможностями информационного обслуживания пользователей. В целом, круг вопросов, требующих ответа, значительно шире: метаданные, представление и обработка информации в распределенных ЭБ и сетевых ЭИ, типология и классификация систем данного класса. Чрезвычайно актуальными остаются правовые вопросы, связанные с формированием и использованием ЭИ и ЭБ.

Представляется, что одним из наиболее важных направлений исследований в области ЭИ и ЭБ является работа по формированию научно обоснованного понятийного аппарата.

Достаточно очевидны и последующие этапы работ в этой области - поиск наиболее эффективных и унифицированных научных, технических и организационных решений по проектированию ЭИ и ЭБ, а также разработка нормативно-технических документов (рекомендаций, стандартов, классификаторов и др.), фиксирующих эти решения. При этом чрезвычайно важно, чтобы получаемые решения и соответствующие нормативные документы основывались не только на теоретических исследованиях, но и учитывали результаты реальной практической деятельности, реальный практический опыт в области ЭИ и ЭБ.

Дата добавления: 2015-07-11