Аудиторская проверка расчетов по оплате труда

Вначале проверки расчетов надо учесть: - какие формы и системы оплаты труда используются организацией: повременная, сдельная, аккордная - имеются ли положение об оплате труда и коллективные трудовые договоры- списочный и среднесписочный состав работников, принятых со дня зачисления - кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда, его должность, образование, бух. стаж, родственные связи - какими нормативными документами пользуется бухгалтер, кому он подчиняется и кто проверяет качество его работы- проверить соответствие задолженности по оплате труда данным счетов 70 и 76 в сводных ведомостях № 58, 59-АПК, данным в главной книге и бух. отчетности организации. При аудите расчетов по оплате труда аудитор должен руководствоваться следующими. Можно провести тестирование и проверить работу системы внутреннего контроля и системы бух учета. Аудитор руководствуется следующими нормативно-законодательными документами: - Гражданский Кодекс - Налоговый Кодекс - Трудовой Кодекс - Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера - Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме - Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы- ПБУ 9/99 «Доходы организации»; - ПБУ 10/99 «Расходы организации». Источниками информации:- документы по зачислению, увольнению и переводу работников: приказ (распоряжение) о приеме на работу, личная карточка, приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) - первичные документы о выпуске продукции, которые являются основанием для начисления оплаты труда - табель учета рабочего времени - данные учета списочного состава. Устанавливается нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Проверяется оплата по договорам подряда, т.к. ими могут прикрываться хищения. Также проверяют трудовые договора, т.к. они могут оформляться задним числом и носить фиктивный характер. Устанавливают за какую работу и в каком объеме начислялась оплата труда, какими документами подтверждается объем выполненной работы и каковы размеры оплаты труда. Выборочно проверяется нет ли в подсчетах арифметических ошибок. Простои не по вине рабочего оформляются листом о простое и оплачиваются не ниже 2/3 тарифной ставки оклада работника. Полный неисправимый или частично исправимый брак не по вине работника оплачивается соответственно в размере 2/3 и не менее 2/3 части тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, необходимое по норме за эту работу. Оплата работы в ночное время производится в повышенном размере, устанавливаемом в коллективном договоре. За сверхурочное время оплачивается: первые 2 часа -1,5 размер, а в праздничные и выходные дни – не менее чем по двойным сдельным расценкам. Оплата за ежегодный отпуск начисляется за расчета 12 месяцев перед месяцем отпуска, также учитывается и компенсация за неиспользованный отпуск. Основанием для расчета пособий по временной нетрудоспособности является правильно оформленный больничный листок без нарушения режима. Пособия начисляются согласно условиям гос. страхования по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до 3 лет и на погребение. Пособия по временной нетрудоспособности при причинении гражданам увечья или ином повреждении его здоровья возмещается в размере утраченного заработка, который он имел, либо определенно мог иметь, а также дополнительно понесенных расходов на лечение, восстановление, если установлено, что потерпевший нуждался в помощи и не имел возможности получить их бесплатно. Следует помнить, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% заработка рабочим и служащим, имеющим непрерывный стаж работы больше 8 лет и если на иждивении есть 3 и более детей до 18 лет. В размере 80%, если стаж от 5 до 8 лет и 60% при непрерывном стаже до 5 лет. Суммы всех удержаний из зарплаты работника не должны превышать 50% месячного заработка. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Часто данные аналитического учета по счету 70 не соответствуют данным синтетического учета. Проверка депонированных сумм по заработной плате. Аудитор проверяет, как организован аналитический учет по сч. 76 (субсчет «Депонированная заработная плата»). Аудитор устанавливает, велись ли карточки в разрезе физических лиц и депонированных сумм, как производилась выдача сумм депонированной заработной платы, куда относилась депонированная заработная плата после окончания срока исковой давности (трех лет) и т. п.

Аудитор может провести анализ темпов роста производительности труда и его оплаты, с целью выяснения экономической обоснованности это зависимости. Особого внимания требует проверка своевременности погашения сумм ранее выданных работнику авансов и переплат, правильности удержаний из зарплаты, по подотчетным суммам и по возмещению материального ущерба, за полученные займы, за товары, купленные в кредит.

Дата добавления: 2015-07-11