Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Microsoft Access

Читайте также:
  1. A breathtaking nature reserve somewhat reminiscing alpine landscape. The climate is relatively mild which renders the park well accessible.
  2. Access позволяет создавать запросы в режиме Конструктора и с помощью про­грамм-мастеров.
  3. MICROSOFT ACCESS
  4. MICROSOFT EXCEL
  5. Microsoft Exchange
  6. Microsoft Outlook 2002

Работа с базами данных

 
 

1. РАЗРАБОТКА БЛОК-СХЕМЫ БАЗЫ ДАННЫХ

 


Поступающие на склад товары разделим на категории:

Первая категория - товары, ассортимент был установлен заранее. Список таких товаров будет занесен в Таблицу Товары. По мере отгрузки товаров со склада необходимо дозакупать товары, входящие в первоначально установленный ассортимент. Список дозакупленных товаров будет храниться в Таблице Принято. Документом для регистрации на складе дозакупленных товаров служит Форма Накладная.

Вторая категория - товары, расширяющие первоначально установленный ассортимент товаров. Документом для регистрации этих товаров на складе будет служить Форма Новые товары. Записываться такие товары будут в свободные строки Таблицы Товары.

Отправленные со склада товары будут записываться в Таблицу Отправлено. Документом регистрации отправленных со склада товаров служит Форма Требование.

Сведения о фактическом наличии всех товаров на складе будут выводиться в Таблице Имеется.

Документы о товарах, прошедших через склад, оформляютя в виде различных таблиц, именуемых Отчетами.

С учётом вышесказанного блок-схема может быть представлена следующим образом:

 

База данных Склад
Таблицы Формы Запросы Отчеты
Товары   Накладная   Пришло   Пришло
Принято   Новые товары   Ушло   Ушло
Отправлено   Требование   Имеется   Имеется

І. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

Последовательность действий:

1. Загрузить программу Access;

  1. Выбрать опцию Новая база данных;
  2. Набрать имя файла Склад, выбрать диск, свою папку;
  3. Щёлкнуть по пиктограмме Создать;
  4. На экране появится окно Склад: база данных.

 

 

ІІ. СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ТАБЛИЦ

Для разрабатываемой БЗ нужно создать три таблицы: Товары, Принято, Отправлено.

З а д а н и е 1. Создать таблицу "Товары".

Последовательность действий при выполнении задания:

Таблица Товары будет содержать список товаров, вклю­чённых в ассортимент при заключении договора с поставщиками. Для её создания выберем первый способ создания Таблиц - в режиме Конструктора

  1. На экране появится шаблон будущей таблицы Товары. Заполните ее так:

 

  Имя поля Тип данных
  Товар Текстовый
  Наименование Текстовый
  Описание Текстовый
  Свойства Текстовый
  Масса Числовой
  Ед измерения Текстовый
  Количество Числовой
  Цена Денежный
  Датанов Дата/время
  Производитель Текстовый

 

Для полей, у которых тип данных текстовый, в разделе Свойство поля установить следующее значение Размер поля:

 

Товар  
Наименование  
Описание  
Свойства  
Ед измерения.  
Производитель  

 

Для поля Масса в разделе Свойство поля установить следующие свойства:

· размер поля - Одинарное с плавающей точкой;

· формат поля — Фиксированный;

· число десятичных знаков - 2.

Для поля Датанов в разделе Свойство поля установить следующие свойства:

· Формат поля - Краткий формат даты (выбрать из списка).

· Маска ввода - 00.00.00 (набрать на клавиатуре).

· Значение по умолчанию - Date() (набрать на клавиатуре).

Выделить курсором мыши поле „Товар” и убедиться в том, что программа установила его как ключевое.

Закрыть окно Товары и сохранить таблицу.

Открыть созданную таблицу Товары для просмотра двойным щелчком по пиктограмме Товары. Если все действия были выполнены правильно, то в нетекстовых полях должны появиться значения. Обратите внимание на то, что в поле Датанов ввелась сегодняшняя дата, что является результатом выполнения введённой вами команды Значение по умолчанию - Date().


Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 97 | Нарушение авторских прав



mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.009 сек.)