|
Читайте также: |
После проведения «Расходного ордера» в «Заказе на перемещение» директор/заместитель снова нажимает кнопку «Создать на основании» - «Перемещение товаров».
В открывшемся документе «Перемещение», проверяет правильность указаного товара, складов, статуса «Отгружено» и нажимает кнопку «Провести». Далее из проведеного документа «Перемещение» с кнопки «Печать» печатает документы для отправки товара на склад:
· ТТН (товарно-транспортная накладная) – 5 экземпляров;
· ТОРГ-13 (накладная на внутреннее перемещение) – 5 экземпляров.
Все экземпляры подписываются (по аналогии с отправкой бракованного товара) и распределяются следующим образом:
· 1 экз. ТТН и ТОРГ-13 остаётся в магазине и храниться 6 месяцев (с подписью водителя);
· 1 экз. ТТН и ТОРГ-13 прилагается к 1-му месту (вкладывается в первую коробку);
· 3 экз. ТТН и ТОРГ-13 остаются у водителя (1 для сотрудника МОЛКОМ, 2 для водителя).
Важно: отправка товара на центральный склад считается корректно оформленной только после создания правильной цепочки документов:
· Заказ на перемещение – без статуса
· Расходный ордер на товары – статус «Отгружен»
· Перемещение товаров – статус «Отгружено»
Посмотреть цепочку документов можно, открыв в «Заказе на перемещение» «Структуру подчиненности».
В случае, если какого то документа нет или его статус отличается, необходимо создать не достающий документ и поставить ему правильный статус.
Особенности отправки ювелирных украшений на центральный склад.
Отправка ювелирных украшений на центральный склад происходит вместе с основынм товаром.
Когда в магазине долгое время находятся украшения, которые не продаются, но пользуются спросом в других наших магазинах, бизнес-юнитом «Ювелирные украшения и часы» принимается решение переместить эти украшения.
Для этого:
1. Если необходимые позиции числятся на складе «Витрина», то от отдела «Коммуникации» приходит письмо со списком артикулов, которые необходимо переместить в 1С на склад «Склад».
2. Когда все необходимые товары числятся в 1С на складе «Склад», то отдел «Товародвижение» создаёт в 1С «Заказ на перемещение» и отдел «Коммуникации» присылает на почту магазина письмо с номером созданного «Заказа на перемещение», ценностью отправляемой посылки и планируемой датой вывоза.
3. Директор магазина\зам. директора заходит в созданный «Заказ на перемещение» и распечатывает «Накладную на перемещение» и передаёт эксперту по ЮУ.
4. Эксперт по ЮУ физически собирает товар согласно списку.
5. Эксперт по ЮУ и часам совместно с директором\зам. директором магазина открывают ранее созданный «Заказ на перемещение»-«Создать на основании»-«Расходный ордер». Т.к. «Заказ на перемещение» создавался без сканирования ЮУ, то их характеристики ни в «Заказе на перемещение» ни в «Расходном ордере» нет. Для заполнения характеристик в «Расходном ордере» удаляем в нём все позиции с помощью клавиши «Delete» или кнопкой «
». Далее сканируем в «Расходный ордер», собранные ЮУ. Теперь характеристики заполнены.
6. Директор магазина\зам. директора (ответственный эксперт по ЮУ, назначенный директором магазина) устанавливает у «Расходного ордера» статус «Отгружен» и нажимает «Провести и закрыть». После этого вернулись в «Заказ на перемещение».
7. Далее создаём перемещение товаров «Заказ на перемещение»-«Создать на основании»-«Перемещение товаров».
8. Если в «Перемещении» не заполнены характеристики, то нажимаем «Заполнение»-«Заполнить по отгрузке (по расходным ордерам)». Теперь характеристики заполнены и директор магазина\зам. директора (ответственный эксперт по ЮУ, назначенный директором магазина) устанавливает статус «Отгружено» и нажимает кнопку «Провести».
9. Из «Перемещения» через кнопку «Печать» распечатывает 4 экземпляра ТОРГ-13 (1 экземпляр остаётся в магазине, остальные 3 кладутся в пакет).
10. Эксперт по ЮУ каждое ЮУ для отправки помещает в индивидуальный пакет, ломкие цепи упаковывает в коробочки, крупные камни оборачивает бумагой. Далее упакованные ЮУ собираются в один пакет и помещаются в секьюрпак (специальный сейф-пакет для передачи ЮУ сотрудникам спецсвязи).
С внешней стороны пакета находится прозрачный карман, в который необходимо вложить бланк с информацией о том, кто и куда отправляет товар. Пример заполнения бланка ниже. Либо эти данные можно написать на самом пакете, так как в зависимости от вида пакета с оборотной стороне может находиться место для написания адресной части.
11. Эксперт по ЮУ распечатывает из бланков документов на портале адресную бирку (1 экз.) и реестр (4 экз).
12. Заполнение адресной бирки:
Важно! Данные на посылках должны быть написаны одними чернилами, одним почерком, одним печатающим устройством, путем наложения адресного штампа, либо аналогичным трудно стираемым способом на внешней оболочке отправления, на одной из его сторон, либо на специально оформленной адресной бирке (лист вложенный в прозрачный карман на пакете).
Исправления должны быть заверены мастичной печатью лица, внесшего изменения, с проставлением даты, фамилии и подписи.
Данные получателя указываем:
| |||||||
Заполненную бирку с проставленными штампами эксперт по ЮУ вкладывает в прозрачный карман секьюрпака.
13. Заполнение реестра (4 экземпляра):
14. Важно, чтобы к приезду Спецсвязи все документы были готовы и товар собран к отправке. Когда приходит сотрудник спецсвязи он совместно с экспертом по ЮУ заклеивает секьюрпак и заполняет нижнюю часть реестров.
15. Сотрудник Спецсвязи забирает посылку и 3 экземпляра реестров, 1 экземпляр реестра остаётся в магазине.
|
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 87 | Нарушение авторских прав