Читайте также:
|
Записи в бухгалтерських документах, застосовуваних у фінансових органах, робляться за допомогою друкарських машинок і засобів механізації.
Чеки заповнюються чорнилом або пастою кулькової ручки.
У документах - як у текстовій частині, так і цифрових даних - виправлення і підробки не допускаються. Помилки в документах виправляються шляхом закреслення неправильного тексту або суми і напису над закресленим правильного тексту або суми. Закреслення робиться тонкою рисою так, щоб можна було прочитати раніше написане. Всяке виправлення помилки в документі повинно бути обговорено і підтверджено підписами осіб, що підписали документ.
У чеках, платіжних дорученнях та інших rpошових документах виправлення не допускаються. Документи, що не відповідають цим вимогам, вважаються недійсними.
Документи, що надійшли в бухгалтерію, піддаються перевірці як за формою (наявність усіх реквізитів і підписів), так і за змістом (законність операцій, правильність арифметичних підрахунків тощо), після чого приймаються до обліку.
Прийняті до обліку документи оформляються меморіальним ордером (Ф274) за всіма операціями за день. Меморіальні ордери складаються в міру здійснення операцій, але не пізніше наступного дня після одержання документів і підписуються головним бухгалтером.
Меморіальні ордери до запису в облікових регістрах нумеруються з номера один у послідовному порядку за кожний місяць окремо.
Виправлення помилок, виявлених у записах бухгалгерського обліку виконання бюджету за поточний рік, робиться в такому порядку:
а) виялена помилка за даний завітний період до моменту надання бухгалтерського балансу, яка не вимагає зміни даних меморіального ордеру, виправляється шляхом закреслення тонкою рисою неправильних сум і тексту так, щоб можна було прочитати закреслене, і напису над закресленим, у необхідних випадках, нових правильних сум і тексту. Кожне виправлення підтверджуєгься підписом головного бухгалтера;
б) виявлений помилковий запис до моменту надання бухгалтерського балансу, викликаний помилкою в меморіальному ордері, у залежності від його характеру, виправляється додатковим меморіальним ордером або за способом «Червоне сторно». Також виправляються помилки в усіх випадках, коли вони виявлені в записах бухгалтерського обліку за той звітний період, за котрий баланс уже поданий.
При виправленні помилки засобом «Червоне сюрно» робляться такі бухгалтерські записи: помилковий запис повторюється червоним чорнилом, а правильний - записується чорним чорнилом. При підрахунку підсумків суми, написанІ червоним чорнилом, відраховуються із сум, написаних чорним чорнилом.
Додаткові бухгалтерські записи щодо виправленню помилок, а також виправлення способом «Червоне сторно» оформляються меморіальними ордерами, у яких, крім звичайних реквізитів, робиться посилання на номер і дату меморіального ордеру, що виправляється даним меморіальним ордером.
Після закінчення звітного року і перед складанням заключного балансу в книгах (відомостях і картках) бухгалтерського обліку підраховуються підсумки оборотів по кожному синтетичному й аналітичному рахунку і виводяться залишки по цих рахунках.
У новому звітному році в бухгалтерських регістрах по синтетичних і аналітичних рахунках записуються суми залишків на початок року в повній відповідності з заключним балансом і записами в облікових регістрах за минулий рік.
Якщо вищестоящим фінансовим органом при розгляданні річного звіту зроблені виправлення в заключному балансі, то на основі письмової вказівки ці виправлення вносяться як у регістри минулого року (шляхом виправного бухгалтерського запису), так і в регістри поточного року (шляхом зміни вхідних залишків).
Після закінчення кожного звітного місяця всі меморіальні ордери разом із стосовними до них документами повинні бути підібрані в порядку послідовності їх номерів і зброшуровані. При незначній кількості документів їх брошуровку можна робити за три місяці в одну папку.
На обкладинці надписується:
а) найменування фінансового органу;
б) назва і порядковий номер папки (справи);
в) звітний період - рік і місяць;
г) початковий і останній номери меморіальних ордерів;
д) кількість аркушів у справі.
Звіти розпорядників коштів, а також звіти з фінансування капітальних вкладень та інших заходів зберігаються в окремих папках у хронологічному порядку рахунків, які відкриті у книзі ф. № З-ф
Звіти зберігаються окремо за видами: місячні, квартальні, річні.
Бухгалтерські регістри, документи, оборотні відомості та звіти повинні зберігатися в шафах, що замикаються, за відповідальністю головного бухгалтера або особи ним призначеною.
Документи і регістри за поточний рік зберігаються окремо від документів і регістрів за минулі роки.
Терміни збереження бухгалтерських документів, регістрів, звітів установлені переліком документальних матерівлів, що утворяться в діяльності Міністерства фінансів України, обласних, міських і районних фінансових відділів і органів державного казначейства України.
Пропажа або втрата за тими або іншими причинами бухгалтерських документів, регістрів тощо, керівник фінансового органа обов'язково оформляє відповідним актом і письмово сповіщає про це в органи міліції за місцем перебування фінансового органа і вищестоящому фінансовому органу.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 61 | Нарушение авторских прав