Читайте также:
|
Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета путем их сопоставления с фактическим наличием имущества.
Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель учреждения. Основными задачами инвентаризации являются:
- Выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгого учета, денежных средств в кассах, на регистрационных, специальных регистрационных счетах, валютных и текущих счетах;
- Выявление неиспользуемых материальных ценностей;
- Соблюдение условий и правил хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации основных средств;
- Проверка реальной стоимости учитываемых на балансе материальных ценностей, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе такой, срок исковой давности которых истек, и проверка других статей баланса.
Главный бухгалтер совместно с руководителями подразделений обязан контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.
Для ее проведения приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного бухгалтера. Комиссию возглавляет руководитель или его заместитель.
Приказом устанавливаются сроки начала и завершения работ по инвентаризации и отражения ее результатов в учете.
В учреждениях, в которых из-за большого объема работы одна комиссия не в состоянии провести инвентаризацию, создаются местные комиссии, возглавляемые руководителями этих подразделений и в состав которых включается работник бухгалтерии.
Инвентаризация (кроме продуктов питания и денежных средств) должна проводиться, как правило, на первое число.
По результатам инвентаризации составляются Инвентаризационные описи по установленным Инструкцией № 90 формами, которые подписываются материально-ответственным лицом и членами комиссии.
На ценности, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в ее распоряжении, составляются отдельные описи: по арендованных по принятым на хранение и прочее.
По окончании инвентаризации оформленные описи сдаются в бухгалтерию для проверки, проставления в них данных учета и выявление и отражение в учете результатов инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои заключения и предложения заносит в Протокол инвентаризационной комиссии (форма утверждена Инструкцией № 90), который заполняется по окончании инвентаризации.
В протоколе указываются данные о причинах и лица, виновные в недостачах, излишках и указываются принятые меры в отношении виновных лиц.
Протоколы утверждаются руководителем учреждения не позднее чем через 10 дней после окончания инвентаризации.
Материалы инвентаризации и решения по урегулированию расхождений утверждаются руководителем учреждения с включением результатов в отчете за тот период, в котором закончена инвентаризация, а также и в годовой отчет.
При установлении недостач и виновных в них лиц, возмещения причиненных убытков рассчитываются с использованием Постановления № 116 от 22.01.96 года "Порядок определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей" и Закона Украины "Об определении размера убытков нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением, порчей, недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней, или валютных ценностей ".
При установлении недостач и потерь, возникших в результате злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь должны быть переданы в следственные органы, а на сумму недостач и потерь подается иск в суд.
Инструкция № 90 также устанавливает случаи обязательного проведения инвентаризации активов и пассивов:
- Перед составления годового отчета;
- При смене материально-ответственных лиц;
- При установлении фактов краж или злоупотреблений;
- После пожара или стихийного бедствия;
- При ликвидации учреждения;
- Согласно предписаниям судебных и следственных органов;
- При передаче имущества учреждения в аренду;
- При передаче предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений от одного подчинения в другое.
Инвентаризация может не проводиться в случае передачи учреждения или структурных подразделений, а также зданий и сооружений внутри одного министерства.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 99 | Нарушение авторских прав