Организационные документы. Ревизия управления организацией

РЕВИЗИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Уровни управления организацией

Управление организацией регулируется корпоративными нормативными актами, которые обычно называют локальными. Эти акты носят дополнительный характер по отношению к общегосударственным. В хозяйственных обществах можно выделить следующие уровни управления:

·​ первый уровень – общее собрание (стоит во главе общества);

·​ второй уровень – совет директоров и совет трудового коллектива;

·​ третий уровень – исполнительный орган: правление и его председатель (если на предприятие управление осуществляется единолично. то генеральный директор);

·​ четвертый уровень – руководители служб и подразделений.

При осуществлении проверки ревизору необходимо установить соответствуют ли вопросы, решаемые каждым из уровней управления организацией, их компетенции, а именно:

·​ общее собрание акционеров должно утверждать устав организации и вносить в него изменения, избирать органы управления, утверждать годовые отчеты, принимать решения об акционировании, социальных льготах, режиме работы организации, направлениях использования прибыли;

·​ совет директоров совместно с советом трудового коллектива утверждает положение о персонале, а также решает вопросы утверждения внутренних документов, создания филиалов, участия в других организациях и т.п. (при отсутствии совета директоров его функции распределяются между общим собранием и генеральным директором);

·​ правление уполномочено вырабатывать политику, планы по реализации целей и задач организации, назначать и отстранять должностных лиц, направлять в командировки, вести оперативный бухгалтерский и статистический учет и т.д.;

·​ генеральный директор формирует состав правления, распределяет обязанности между членами правления, утверждает организационную структуру организации, утверждает штатное расписание и должностные инструкции, открывает счета в банках, является распорядителем кредитов и т.п.

Организационные документы

Основополагающим звеном в деятельности любого предприятия являются его организационные документы, которые являются правовой основой деятельности предприятия и содержат нормы его административного права. Организационные документы определяют: организационно-правовую форму организации, структуру управления; штатную численность, состав (номенклатуру) должностей - руководителей, специалистов, технических исполнителей; полномочия, обязанности и ответственность структурных подразделений и работников; права, обязанности и ответственность структурных подразделений и работников; регламент деятельности аппарата управления организации; лицензирование деятельности предприятия; режим работы и системы охраны; организацию и оценку труда работников; правила реорганизации предприятия; порядок ликвидации организации.

К организационным документам относят:

·​ устав организации, представляющий собой свод правил, установленных собственниками (учредителями) юридического лица и регулирующих его правовое положение, внутреннее управление, а также определяющие правовой статус учредителей;

·​ положение о структурном подразделении организации, которое определяет порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы структурного подразделения;

·​ положение о персонале организации;

·​ инструкцию, устанавливающую правила деятельности подразделений, служб и должностных лиц (должностная инструкция);

·​ регламент, устанавливающий порядок деятельности руководства предприятия, коллегиального или совещательного органа;

·​ штатное расписание, устанавливающее структуру, численность и должностной состав работников организации и их должностные оклады;

·​ распорядительные документы (постановление, решение, указание, приказ, распоряжение);

·​ информационно-справочную документацию (протокол, выписка из протокола, докладная записка, предложение, объяснительная записка, заявление, акт, сводка, заключение, отзыв, перечень, списки).

Дата добавления: 2015-12-08