Читайте также:
|
Я проходила практику в кадровом отделе УФМС России по СПб.
Именно в нем мне довелось составлять ряд документов по награждению сотрудников, предоставлению их к медалям, обрабатывала большое количество служебных карточек и трудовых книжек, чтобы создать кадровый реестр.
В связи с тем, что в кадровом отделе находится информация абсолютно по всем работникам, существует гриф секретности, который подписывает тот или иной кадровик.
Также следует отметить, что все работники УФМС России по СПб делятся на три основные группы: ГГС (государственные гражданские служащие), ОВД (отдел внутренних дел) и наемные рабочие. Каждые из них имеют свою собственную специфику работы.
Кадровый отдел занимается еще и занесением в личные дела данных по отпускам, рапортам, больничным, наказаниям, организации праздников и пр. В самом помещении находится порядка 10 человек, функции которых четко разграничены. Также с точки зрения менеджмента любопытно заметить, что начальник отдела располагается в том же помещении, что и его подчиненные.
После составления любого документа сотрудником отдела его необходимо подписать у начальника этого отдела, после он отправляется на подпись непосредственно высшему начальству.
Техника контроля исполнения принятых решений
По сути, главным контролером всей деятельности отдела кадров УФМС России по СПб является начальник отдела. Именно он при наличии какой-либо ошибки наказывает провинившегося либо выговором, либо определенной законодательством санкцией в зависимости от степени и уровня нарушения.
Если говорить о всем ФМС в целом, то существует так называемое инспекционно-контрольное управление, которое состоит из отдела внутренних расследований, отдела инспекторских и контрольных проверок и контрольно-ревизионного отдела. Именно они выполняют контрольную функцию. Т.к. УФМС напрямую подчиняется ФМС, эти же правила распространяются и на его деятельность.
Приобретение навыков сбора, обработки и анализа поступающей информации
На протяжении всей практики я работала с большим количеством документов, которые необходимо было заносить в кадровый резерв и вести учет по различным показателям.
Например, для того, чтобы УФМС могло наградить своих сотрудников медалями за выслугу лет, необходимо проверить все трудовые книжки и служебные карточки работников Управления с целью выявления претендентов на эту награду, а также проверить сам реестр на наличие ошибок. После этого составляется Наградной лист, который согласуется со всеми начальниками УФМС. После утверждения списка кандидатур на получение медалей, он отправляется в Москву на подтверждение. После того как ФМС дает свое согласие и присылает нужное количество медалей, происходит непосредственное награждение сотрудников.
Также очень важную роль в кадровом отделе играет образовательный процесс. Во всей структуре УФМС заложена сдача экзаменов по квалификации. По сути, это своего рода переаттестация всех служащих. Кадровый отдел готовит вопросы и проводит сами экзамены, но это не снимает с них обязанности так же проходить переаттестацию.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 71 | Нарушение авторских прав